22-07-12 Presentatie Samen aan zet 12 juli 2022

Samen aan zet! Hoe brengt het college de raad in positie?

Rol gemeenteraad • De taken van de gemeenteraad zijn grofweg in drieën op te delen: – het vormen van de volksvertegenwoordiging – het controleren van het college – en het stellen van kaders

Uitgangspunten coalitieprogramma • De raad aan zet! We betrekken de raad vooraf bij trajecten om te bepalen in welke vorm inwoners, bewonersplatforms, verenigingen en organisatie kunnen deelnemen en op welke trede van de participatieladder; • We stellen vast hoe we omgaan met inspraak door organisaties met een wisselende mate van vertegenwoordigende legitimiteit (verenigingen, platforms, dorpsraden, overige) en door individuele inwoners; • We definiëren wie we als belanghebbenden bij het te nemen besluit beschouwen en stellen de wijze vast waarop zij geïnformeerd worden; • We creëren voor het college de mogelijkheid om vroeg in het proces de raad te consulteren over een te nemen besluit, inclusief criteria wanneer dat vertrouwelijk zou kunnen;

Uitgangspunten coalitieprogramma • We werken waar dit mogelijk is alternatieven uit, zodat er een keuze is (tenzij gemotiveerd kan worden dat er geen alternatieven bestaan); • We stellen vast hoe en op welke momenten de raad betrokken wordt tijdens het proces van besluitvorming; • We bewaken de spreiding van gevoelige ontwikkelingen over de gemeente en daarbij ook het absorptievermogen van de diverse kernen (denk aan omvang en/of andere gevoelige ontwikkelingen binnen de kern); • Tijdigheid van informatie op politiek gevoelige dossiers • We dragen goede voorbeelden uit onze gemeente uit.

Uitgangspunten ter bespreking (samenwerking college/raad)

• We creëren voor het college de mogelijkheid om vroeg in het proces de raad te consulteren over een te nemen besluit, inclusief criteria wanneer dat vertrouwelijk zou kunnen; • We werken waar dit mogelijk is alternatieven uit, zodat er een keuze is (tenzij gemotiveerd kan worden dat er geen alternatieven bestaan); • We stellen vast hoe en op welke momenten de raad betrokken wordt tijdens het proces van besluitvorming; • ……..

Uitgangspunten uitgewerkt in Q4 (samenwerking met de samenleving)

• De raad aan zet! We betrekken de raad vooraf bij trajecten om te bepalen in welke vorm inwoners, bewonersplatforms, verenigingen en organisatie kunnen deelnemen en op welke trede van de participatieladder; • We stellen vast hoe we omgaan met inspraak door organisaties met een wisselende mate van vertegenwoordigende legitimiteit (verenigingen, platforms, dorpsraden, overige) en door individuele inwoners; • We definiëren wie we als belanghebbenden bij het te nemen besluit beschouwen en stellen de wijze vast waarop zij geïnformeerd worden; • We dragen goede voorbeelden uit onze gemeente uit

Hebt u nog aanvullende uitgangspunten?

Wat hebt u daarvoor van het college nodig?

Huidig besluitvormingsproces

Collegebesluit

Voorbereidende vergadering

Raadsbesluit

Voorstel nieuwe aanpak 1. De raad selecteert vooraf de projecten / trajecten / beleidsnota’s / waar zij kaders willen stellen 2. Het college stelt een voorstel op, zodat de raad de kaders kan meegeven en vaststellen; 3. De raad kan aanvullende kaders stellen (bijv. budget, informatievoorziening of aantoonbaar draagvlak) 4. De raad kan bepalen of er alternatieven benoemd moeten worden

Voorstel nieuw besluitvormingsproces

Kaderstellend document college

Kaderstellend document politieke avond

Kaderstellend document raadsvergadering Definitief voorstel college

Definitief voorstel politieke avond

Definitief voorstel raadsvergadering

Vervolg • Tijdens de begrotingsbehandeling bepaalt de raad voor welke projecten/trajecten/beleidsnota’s zij een kaderstellend document willen ontvangen. Het college doet een voorzet. • Samenwerkingsdocument college en raad ‘Samen aan zet' (Q4-2022) • Samenwerking met de samenleving (Q4-2022)