22-06-21.05b Overzicht openstaande moties en toezeggingen pfh. vd Dam.

Overzicht openstaande moties en toezeggingen Datum vergadering

Onderwerp

Portefeuillehouder

Behandelend ambtenaar

Actie/toezegging

3-7-2018 (18-22) Motie M-20 van D66, GL, PvdA en BOB over SMART doelstellingen en indicatoren in de P&C cyclus.

RvdD

P. Bouwmeester

3-11-2020 Toezegging motie wasbare luiers

RvdD

D.Dirks

Verzoekt het college om: • wasbare luiers op te nemen in het op te stellen grondstoffenbeleid.

15-2-2022 Hart van oosterhout participatie en gezonde exploitatie

RvdD

Th. Ahoud

a. Het bijstaan van het dorpshuisbestuur, zodat dit project voor hen behapbaar is en zij haar kennis en kunde op terrein van beheer van het nieuwe dorpshuis kan vergroten om op gelijkwaardig niveau in dit project te kunnen participeren; b. Het opstellen van een exploitatieplan dat realistisch en vertrouwenwekkend is. c. Met gebruikers en dorpshuisbestuur samen eventuele bezwaren van gebruikers te bespreken en samen blijvend te zoeken naar oplossingen binnen de beschikbare middelen.

Afgehandeld in kwartaal

Q2 2022 1. budget vrij te maken en daarmee in 2019 een training te organiseren voor ambtelijk apparaat, college en raad met als doel beter leren om doelen en beleidsindicatoren te formuleren 2. met ingang van 1 januari 2019 (ingaande jaarstukken 2018) consequent waar mogelijk beleidsindicatoren (prestaties/resultaten èn indicatoren) en op te nemen in alle stukken van de P&C cyclus en op te stellen beleidsnota’s en hierop ook consequent te rapporteren 3. een ambassadeur of mentor aan te wijzen binnen de ambtelijke organisatie en de raad/griffie om te ondersteunen waar nodig om zowel ambtelijke stukken als stukken van de raad SMART te maken

Afgehandeld?

2022-019645 Informatiememo Raad Afhandeling motie beleidsindicatoren

9/6 navraag

Raad is geinformeerd?

Bijzonderheden

7/1 De eerste vergadering heeft plaatsgevonden op 15 december en de tweede vergadering zal 30 maart plaatsvinden. 22/4 doorgeschoven naar Q2 .Er is een nieuwe bijeenkomst gepland zal worden in juni, door de zeer beperkte aanlevering van het “Huiswerk” kon de bijeenkomst van 30 maart niet doorgaan en mede ook omdat het van belang is dat het een fysieke bijeenkomst is, is de bijeenkomst verschoven . 16/9 De behandeling van de prestatie-indicatoren zal 29 september plaatsvinden. Hierover volgt nog een bericht in de nieuwsbrief aan de raad. Na deze sessie is de motie afgerond. 13-10 De trainer kon achteraf niet aanwezig zijn 29-09, vandaar verschoven naar eind november, waarop deze avond definitief zal plaatsvinden. 8/11 Ter voorbereiding op de tweede training heeft een bijeenkomst plaatsgevonden met twee raads-/burgerleden, portefeuillehouder, griffier, trainer en ambtenaar op 8 november. Dinsdag 30 november heeft de 2e sessie plaatsgevonden met de raad en enkele medewerkers. Vervolg voor de organisatie zal meegenomen worden in de controlvisie, voor afhandeling van de motie is terugkoppeling naar de raad hoe de organisatie het nu verder ontwikkeld en dat zal van de hand van de concerncontroller komen, dus wordt nog vervolgd. Streven is dit jaar geheel afronden. 17/3 Stuk ligt klaar en komt binnenkort in college om deze motie af te ronden met de raad.

10/6 collegevoorstel komt 21/6 opnieuw in college.