22-05-24.23 Relevant stuk 5, 58e administratieve wijziging.pdf

B&W VOORSTEL Kenmerk: 2021-013501 Datum voorstel: Onderwerp: 23 maart 2022 Fietsviaduct A325 te Elst Voorstel portefeuillehouder: 1. Instemmen met de projectopdracht Fietsviaduct A325; 2 Een voorbereidingskrediet van € 140.000 (excl. compensabele btw) beschikbaar stellen voor de uitvoering van de projectopdracht Fietsviaduct A325 en dit dekken ten laste van de reeds ontvangen provinciale subsidie. Team/ behandelend ambtenaar: TSP / Jeffrey Rampaart Portefeuillehouder: Wijnte Hol Doorgeleiding naar de raad: nee Advies type voorronde raad: Betrokkenen bij voorstel extern:

Bijlagen voor B&W: • Projectopdracht fietsviaduct A325 Bijlagen voor raad: •

Status voorstel: openbaar Datum b&w-vergadering: 5 april 2022 Indien naar de raad: n.v.t. TIC: nee Betrokkenen bij voorstel intern: Maurice Willems, Fin. advies/beleidsuitv, Team Financiën; Vincent Dinnissen, Strat/tact bel.adv., Team Beleid Fysiek;

Voorstel 1 Instemmen met de projectopdracht Fietsviaduct A325; 2 Een voorbereidingskrediet van € 140.000 (excl. compensabele btw) beschikbaar stellen voor de uitvoering van de projectopdracht Fietsviaduct A325 en dit dekken ten laste van de reeds ontvangen provinciale subsidie. Inleiding Na een korte inventarisatie in de voorgaande fase, zijn we aanbeland in de definitiefase van het project fietsviaduct A325. Het project omvat ook de realisatie van een bedrijventerrein aansluitend aan het bestaande bedrijventerrein De Aam aan de zuidzijde van de Eisenhowerplas. Het primaire project betreft evenwel de fietsverbinding wat resulteert in de keuze voor de wethouder infra als portefeuillehouder als bestuurlijk opdrachtgever. In de voorliggende projectopdracht hebben we een beschrijving gegeven van de scope van het project en leggen we een aantal kaders vast waarbinnen dit project gerealiseerd wordt. Om trefzeker het voor uitvoering benodigde investeringskrediet, risico’s, omgevingsimpact en tijdpad te bepalen, zijn de nodige onderzoeken, werkzaamheden en documenten op te leveren en procedures te doorlopen. Voor deze werkzaamheden is er een voorbereidingskrediet benodigd. Doel en beoogd effect Het doel van dit besluit is om de kaders en randvoorwaarden van de opdracht vast te leggen.

Ter afronding van de opdracht (aan het eind van de ontwerpfase) wordt een beslisdocument opgeleverd op basis waarvan besluiten over de realisatie van het project kunnen worden genomen. Het voorbereidingskrediet zal worden aangewend om het project uit te werken tot aan de realisatiefase. Argumenten 1.1 Door het vooraf vaststellen van de projectopdracht zijn de beleidsmatige en financiële kaders en randvoorwaarden helder en geborgd. De projectorganisatie gaat op basis van de projectopdracht aan de slag. In de projectopdracht wordt omschreven wat de doelstelling van het project is, wat de opdracht is en binnen welke kaders en randvoorwaarden de opdracht wordt uitgevoerd. Tevens wordt beschreven welke fasen worden doorlopen, wat er in elke fase wordt gedaan en wat het resultaat is. Zie bijlage 1. Kanttekeningen en risico’s 1.1 In de projectopdracht is een risicoanalyse opgenomen en zijn mitigerende maatregelen benoemd. De financiën en een tijdige grondverwerving zijn belangrijke randvoorwaarden om het project te realiseren. Er ligt een provinciale subsidie klaar. Daarom is het van belang om herijking van de bestaande stukken en ontwerp te realiseren, zodat we op tijd aan de uitvoering kunnen beginnen. De oorspronkelijk geraamde kosten moeten gecontroleerd worden op haalbaarheid. Daarnaast moet ook de scope van het project gecontroleerd worden.

Financiën Voor uitwerking van onderhavige projectopdracht voorbereiding dient € 140.000,- (excl. compensabele btw) van het projectbudget vrijgemaakt te worden voor het bepalen van de haalbaarheid van het totale project. Als dekking kan een deel van de inmiddels al ontvangen provinciale subsidie worden ingezet. In het (theoretische) geval dat het project uiteindelijk geen doorgang zal vinden en de reeds ontvangen provinciale subsidie volledig zal moeten worden terugbetaald, zullen de gemaakte voorbereidingskosten worden afgeboekt ten laste van het resultaat 2022. onskenmerk

2/3

Vervolg De planning van de definitiefase ziet er als volgt uit: • Projectopdracht voorbereidingsfase vaststellen in college Q1 2022 • Voorbereidingsfase Q1-Q3 2022 • Projectplan vaststellen in college Q3 2022 Communicatie • Er zal persoonlijk contact gehouden worden met grondeigenaren en betrokkenen over de aanpak, verwervingen en het ontwerp. • We stellen een beknopt communicatieplan op als onderdeel van het projectplan met daarin opgenomen het participatietraject (op basis van de interactiewijzer) in verband met de te doorlopen bestemmingsplanprocedure Initiatiefnemer, interactievorm en rol gemeente De gemeente is initiatiefnemer van het project en daarmee verantwoordelijk voor de interactie met de omgeving. Evaluatie n.v.t.

onskenmerk

3/3