22-05-24.12 Raadsvoorstel verantwoording fractievergoeding 2021.docx

Onderwerp: Controleverslag verantwoording fractievergoeding 2021 Ons kenmerk: 2022-009958 Nummer. Elst, 10 maart 2022 AAN DE RAAD 1. Voorstel Vaststellen het bijgevoegde controleverslag verantwoording fractievergoeding 2021. 2. Inleiding De fracties hebben op grond van de Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoeding gemeente Overbetuwe 2020 recht op een fractievergoeding bestaande uit een vast bedrag van € 750 en een variabel bedrag van € 400 per raadszetel per jaar. De fracties mogen hun fractievergoeding inzetten om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. In de verordening is bepaald waaraan de vergoeding mag worden uitgegeven. De procedure met betrekking tot de verantwoording is als volgt. De fractie legt de declaratie die uit het budget moet worden vergoed voor aan de griffier. De griffier toetst of de ingediende declaratie betaald kan worden uit het fractiebudget en stelt jaarlijks een verslag op van de verstrekte declaraties. De eindcontrole van het verslag gebeurt door een controlecommissie bestaande uit een lid van elke fractie. De controlecommissie brengt advies uit aan de raad die vervolgens het verslag vaststelt. Voor een overzicht van de bestedingen in 2021 wordt verwezen naar bijlage 1. 3. Doel en beoogd effect Verantwoording over de besteding van de fractievergoeding door middel van bijgevoegd controleverslag. 4.

Argumenten Het controleverslag geeft geen aanleiding voor twijfels over de getrouwheid van de aangeleverde declaraties noch over de rechtmatigheid. De fracties hebben geen declaraties ingediend die op grond van de verordening niet mogen. 5. Kanttekeningen en risico’s Ook nu zien we dat er geen kosten zijn gedeclareerd voor individuele deelname van raads- of burgerleden aan niet-partijpolitiek georiënteerde scholing. Verder valt op dat een aantal fracties apparatuur heeft aangeschaft om hybride te kunnen vergaderen. Deze tendens zal zich waarschijnlijk voortzetten in 2022. 6. Financiën De fracties mogen de in enig jaar opgebouwde reserve (restant bedrag) voor 100% meenemen naar het volgend jaar. Een uitzondering hierop is het verkiezingsjaar. In een

verkiezingsjaar - zoals nu in 2022 - mag de reserve op 31 december 2022 niet groter zijn dan 100% van de vergoeding waar de fractie recht op heeft. Het totale fractiebudget bedroeg op 1 januari 2021 € 55.370 en op 31 december 2021 € 49.486. In totaal is er een bedrag uitgegeven van € 5.884. In 2020 bedroegen de uitgaven € 8.173 en in 2019 € 10.637. Afgelopen jaren is gebleken dat elke fractie structureel een substantieel bedrag overhoudt. 7. Duurzaamheid a. Energietransitie: n.v.t. b. Circulaire Economie: n.v.t. c. Klimaatadaptatie: n.v.t. 8. Vervolg Planning N.v.t. Communicatie N.v.t. Initiatiefnemer, interactievorm en rol gemeente N.v.t. Evaluatie N.v.t. DE CONTROLECOMMISSIE Richard Beune (CDA) Henk Vreman (GBO) Hanneke Bruinsma (GL) Mariël de Vries (D66) Peter de Waard (VVD) Ard op de Weegh (BOB) Elbert Elbers (PvdA) Gerdien Maaijen (CU) 9. Relevante stukken 1. Controleverslag verantwoording fractievergoeding 2021 2. Raadsbesluit Controleverslag verantwoording fractievergoeding 2021 (2022009958)

onskenmerk

2/3

De behandelend ambtenaar is Annemarie Raijmakers. Technische vragen dienen uiterlijk donderdagmorgen om 08:00 uur voor de betreffende politieke avond te worden gesteld via griffie@overbetuwe.nl

onskenmerk

3/3