22-05-24.05a Planningslijst (evaluatiemomenten).docx

I a.

Planningslijst (evaluatiemomenten) Raad 24 mei 2022 Programma 1 Openbare orde en veiligheid Nr. 1.

Planning Q1-2026

Onderwerp Veiligheidsprotocol raads-, burger- en collegeleden gemeente Overbetuwe (pfh. burgemeester)

Wijze van afhandeling Wat: 2021-009572 Hoe: Evalueren werking protocol

Programma 2 Verkeer, vervoer en waterstaat Nr.

Planning

Onderwerp

Wijze van afhandeling

Programma 3 Economische zaken Nr. 2.

Planning Q3-2022

Onderwerp Wijzigingsverordening Winkeltijdenverordening gemeente Overbetuwe 2013 (eerste wijziging) (pfh. burgemeester)

Wijze van afhandeling Wat: 18rv000080, 18rb000114 Hoe: Evalueren toepassing van de verordening Update 7/12/21: informatie wordt in Q1 2022 aangeleverd Update 05/10/21: informatie wordt nog in Q3 (sept.) aangeleverd. Update 22/6/21: In Q3 komt er een informatiememo. Update 26/1/21: Wij informeren u in Q1 2021 over deze evaluatie die, zoals destijds in het raadsvoorstel ook aangegeven, gaat over

de toepassing van de verordening. Dit doen wij via een informatiememo.

3.

Q4-2023

BIZ centrum Elst (pfh. D.Horsthuis-Tangelder)

Wat: 19rv000067,19rb000077 Hoe: In de uitvoeringsovereenkomst is opgenomen dat de stichting Centrummanagement Elst uiterlijk 31 december 2023 een evaluatie zal verrichten naar het functioneren van de bedrijfsinvesteringszone.

4.

Q4-2025

BIZ centrum Zetten (pfh. D.Horsthuis-Tangelder)

Wat: 21rv000037, 21rb000016 Hoe: In de uitvoeringsovereenkomst is opgenomen dat de stichting Centrummanagement Wizet uiterlijk 31 december 2025 een evaluatie zal verrichten naar het functioneren van de bedrijfsinvesteringszone.

Programma 4 Onderwijs Nr.

Planning

Onderwerp

Wijze van afhandeling

5.

Q4-2024

Strategisch meerjarig huisvestingsplan onderwijs gemeente Overbetuwe (SHP) (pfh. R. Post)

Wat: 20rv000094 en 20rb000118

Programma 5 Cultuur, sport en recreatie

Hoe: In principe vindt om de 4 jaar een update plaats van het SHP, waarbij uiteraard met betrokken partijen wordt teruggekeken of het WSP in de praktijk werkt. De uitkomst wordt meegenomen in een toekomstige update van het WSP.

Nr. 6.

7.

Planning Q3-2024

Q3-2026

Onderwerp Cultuurvisie gemeente Overbetuwe 20222025 ‘Op waarde Geschat’ (pfh. D. Horsthuis-Tangelder)

Wijze van afhandeling Wat: 21rv000040 en 21rb000051

Nieuw Speelbeleid ‘Samenspel(en) in Overbetuwe (pfh. W. Hol)

Wat: 2021-011740

Hoe: (tussen)evaluatie

Hoe: tussenevaluatie. In Q4-2-2029 volgt een eindevaluatie.

Programma 6 Sociale voorzieningen en maatschappelijke dienstverlening Nr. 8.

Planning Q3-2022

Onderwerp Scenario’s doelgroepenvervoer (pfh. W. Hol)

Wijze van afhandeling Wat: 19rv000076 en rb000090 Hoe: jaarlijkse evaluatie Update 18/5/21: Evaluatie wordt in Q3 gedeeld samen met het jaarlijkse klanttevredenheidsonderzoek van het doelgroepenvervoer. Update 05/10/21: evaluatie komt in Q4 i.p.v. Q3. Update 22/6/21: evaluatie komt in Q3 omdat dan ook de informatie uit de jaarrekening van de BVO-DRAN kan worden meegenomen. Update 10/11/20: het is de verwachting dat de Raad deze evaluatie middels een TIC in Q1 2021 krijgt aangeboden. E.e.a. wordt nog nader intern afgestemd. Wat: 21rv000050 21rb000064) Hoe: tussenevaluatie

9.

Q3-2022

Visiedocument Overbetuwe Werkt! (pfh. R. Post)

10.

Q1-2024

Aangepaste Regeling uitvoering Wsw door Scalabor B.V. 2023-2025 (pfh. R. Post)

Wat: 2021-012471 Hoe: de uitvoering van de Wsw zal begin 2024 door de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Centraal Gelderland (MGRCG) worden geëvalueerd.

Programma 7 Volksgezondheid en milieu Nr. 11.

Planning Q3-2022

Onderwerp Gemeentelijk rioleringsplan 2018 – 2022 (pfh. W. Hol)

Wijze van afhandeling Wat: Raadsvoorstel 17rv000069, raadsbesluit 17rb 000107 Hoe: Evaluatie voor afloop van de planperiode die zal worden gebruikt als startdocument voor het dan op te stellen GRP 20232027. Update 9/5/22: De planning is niet meer actueel. Vanuit de gemeente is de voorbereiding gereed, maar het wachten is op een reactie van het waterschap, pas dan kan doorgeleiding plaatsvinden naar college en raad. Naar verwachting is dat Q3 Update 15/2/22: deze evaluatie zal naar verwachting in Q2 2022 worden aangeboden aan uw Raad middels een Raadsvoorstel. Update 9/11/21: deze evaluatie zal naar verwachting in Q1 2022 worden aangeboden aan uw Raad middels een Raadsvoorstel.

12.

Q1-2023

Preventie- en Handhavingsplan Alcohol gemeente Overbetuwe 2021-2024 (pfh. C. Teunissen)

Wat: 20rv000087, raadsbesluit 20rb000102 Hoe: Tussentijdse evaluatie halverwege de looptijd (na twee jaar). Dit moet ervoor zorgen dat de acties die zijn uitgezet voor de laatste twee jaar kunnen worden bijgesteld indien nodig.

Programma 8 Ruimtelijke ordening en volkshuisvesting Nr. 13.

Planning - (opgeschort: geen afzonderlijke evaluatie)

Onderwerp Welstandsnota (pfh. D. Horsthuis-Tangelder)

Wijze van afhandeling Wat: Raadsvoorstel 16rv000033, 16rb000038, 19rv000032, 19rb000017 Hoe: Eén jaar na vaststelling 1e evaluatie daarna tweejaarlijkse evaluatie cyclus. Update: geen afzonderlijke evaluatie, maar opnemen in nieuw beleid

Update 9/5/22: De Omgevingswet zorgt voor aanpassing van verordening Ruimtelijke Kwaliteit (zo is alleen voor Rijksmonumenten welstand nog verplicht) en het instellingsbesluit. De wet noodzaakt niet direct tot een aanpassing van het beleid. Maar het beleid is niet meer in lijn met de gedachten van de Omgevingswet. Vandaar dat we naast de verordening en het instellingsbesluit ook aan de slag gaan met nieuw beleid. De ambtelijke voorbereidingen hiervoor zijn reeds opgestart. Bij het opstellen van het nieuwe beleid kijken we uiteraard ook naar het huidige. We kiezen er echter voor om dat niet afzonderlijk te evalueren. Update 28/8/21: met de komst van de omgevingswet gaat het welstandsbeleid aangepast worden. Het traject daartoe start binnenkort. Binnen dat traject zal ook het huidige beleid geëvalueerd worden om de wijzigingen te bepalen/onderbouwen. (binnen dat traject zal ook de planning bepaald worden). Een combinatie van beide trajecten ligt dus meer dan voor de hand. Daarmee zal er in Q3 2021 geen evaluatie worden opgeleverd, naar verwachting kan dat in Q2 2022. Wel volgt binnenkort het (twee)jaarverslag van de CRK. Update: In het jaarverslag 2016 van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (april 2017) is een evaluatie gegeven over de welstandsnota. Hierin is aangegeven dat we een goed en dwerkbaar welstandsbeleid hebben.

De reden hiervoor is dat de criteria-eisen voor de reclame-uitingen beter aansluiten op de werkelijkheid. Criteria-eisen voor de monumentenaanvragen staan er nu beter en vollediger in, waardoor gemakkelijker en duidelijker kan worden geadviseerd. De hardheidclausule is een goed instrument, want nu kan de commissie positief adviseren ook al is het strijdig met de welstandsnota (dit kan alleen bij een hoog kwalitatief bouwplan). Update 7/5/19: De evaluatie van de Reclamenota wordt meegenomen als onderdeel van de evaluatienota van de Welstandsnota in 2021 (zie 19rv000032) 14.

Q3-2022

Beleidsplan Openbare Verlichting 2018-2022 (pfh. W. Hol)

Wat: 17rv000102 / 17rb000157

Hoe: Evaluatie Update 27/8/21: momenteel wordt gewerkt aan het opstellen van integrale beheerplannen en volgend jaar wordt een evaluatie en bijstelling van het beleidsplan OV verwacht. Naar verwachting wordt dit aan de Raad voorgelegd middels een raadsvoorstel. Dit gaat nog intern worden afgestemd. Update 10/11/20: in 2021 wordt een nieuw beleidsplan opgesteld. Daarvóór moet het huidige beleidsplan worden geëvalueerd. Het is de verwachting dat dit in Q3 2021 opgeleverd kan worden. Op de manier waarop dit richting de Raad wordt gecommuniceerd moet nog interne afstemming plaatsvinden. 15.

16.

Q3-2022

Q3-2022

Stimuleringsfonds Volkshuisvesting (Svn) producten (pfh. D. Horsthuis-Tangelder)

Wat: Raadsvoorstel 20rv000064, raadsbesluit 20rb000072

Regionaal Programma Werklocaties (pfh. D. Horsthuis-Tangelder)

Wat: Raadsvoorstel 20rv000117, Raadsbesluit 20rb000152

Hoe: Evaluatie waarbij ook de nieuwe Toekomstbestendig Wonen Gelderland lening uitgebreid wordt vergeleken met de huidige duurzaamheidslening en Blijverslening. Jaarlijks zal aan de raad worden gerapporteerd over monitoring van de budgetten.

Hoe: Monitoring van het aanbod (en vraag) van bedrijventerreinen in de regio Arnhem Nijmegen. Evt. beleidswijzigingen worden voorgelegd aan de gemeenteraden in de regio Arnhem Nijmegen. 17.

18.

Q4-2022

Q4-2022

Omgevingsvisie Overbetuwe 2040 (pfh. D. Horsthuis-Tangelder) Participatiebeleid Omgevingswet (pfh. Burgemeester)

Wat: Raadsvoorstel 19rv000077, raadsbesluit 19rb000088 Hoe: Evaluatie van de Omgevingsvisie (elke 4 jaar actualisatie en start vooralsnog in 2022) Wat: Raadsvoorstel 21rv000066, raadsbesluit 21rb000099 cx Hoe: Jaarlijks zal worden gekeken in hoeverre het participatiebeleid nog actueel is of waar moet worden bijgestuurd.

19.

Q1-2023

Huisvestingsverordening Overbetuwe 2020 (pfh D. Horsthuis-Tangelder)

Wat: Raadsvoorstel 19rv000093, raadsbesluit 19rb000102 Hoe: Evaluatie

20.

Q1-2023 (Evaluatie uitstellen tot deze beleidsregel 5 keer is toegepast)

Beleidsregel Plattelandswoningen (pfh. W. Hol)

Wat: Raadsvoorstel 13rv000130, raadsbesluit 13rb000198 Hoe: In paragraaf 5 van de beleidsregel staan de uitgangspunten voor de evaluatie beschreven. Update 7/12/21: idem, in Q1 2023 wordt wederom gekeken (zie update 10/11/20). Update 10/11/20: idem. Er is tot op heden pas 2x gebruik van gemaakt. Gezien de beperkte toepassing van deze beleidsregel wordt in Q1 2022 wederom gekeken hoe vaak de beleidsregel dan is toegepast en wanneer evaluatie dus opportuun is. Update 21/1/20: Er is tot op heden pas 2x gebruik van gemaakt. Gezien de beperkte toepassing van deze beleidsregel wordt in Q1 2021 wederom gekeken hoe vaak de beleidsregel dan is toegepast en wanneer evaluatie dus opportuun is. Update 2/9/19: Het duurt zeker nog 3 jaar voordat deze geëvalueerd wordt, er is tot op heden pas 2x gebruik van gemaakt. Update 2016: Het college heeft vorig jaar besloten de evaluatie uit te stellen (16bw000341). De raad is hierover geïnformeerd (16inf00126).

21.

Q1-2023

Integraal Kwaliteitsplan Openbare Ruimte (pfh. W. Hol)

Wat: Raadsvoorstel 20rv000112, raadsbesluit 20rb000141 Hoe: stand van zaken van het IKP OR met mogelijkheden voor bijsturing.

22.

Q4-2023

Woonagenda Overbetuwe 2025 (pfh. D. Horsthuis-Tangelder)

Wat: 2021-011646 Hoe: tussenevaluatie, waarbij in het bijzonder wordt ingegaan op actuele ontwikkelingen.

Programma 9 Financiën en bedrijfsvoering Nr. 23.

24.

Planning Q2-2022

Q1-2023

Onderwerp Nota risicomanagement 2018 (pfh. R. van den Dam)

Stuurmodel en bestuursrapportage (pfh. R. van den Dam)

Wijze van afhandeling Wat: 18rv000009 en 18rb000010 Hoe: evaluatie van de nota gebeurt in afstemming met de auditcommissie (gepland 23 juni). De bevindingen van de evaluatie dienen t.z.t. als input voor een actualisatie van de nota risicomanagement. Uitwerking geactualiseerde nota moet uiterlijk in Q4-2022 zijn voldaan. Update 11/1/22: zoals reeds afgestemd met de auditcommissie wordt deze evaluatie verplaatst van Q1 naar Q2 2022. Wat: 20rv000019 en 20rb000020 Hoe: Vernieuwde P&C-cyclus evalueren in afstemming met de Auditcommissie

25.

Q1-2023

Evaluatie systematiek personeelsbudget (Pbudget) (pfh. burgemeester)

Update 11/1/22: zoals reeds afgestemd met de auditcommissie wordt deze evaluatie verplaatst van Q1 2022 naar Q1 2023. Wat: 19rv000079,19rb000089 Hoe: evaluatie

Programma 10 Algemeen bestuur Nr.

Planning

Onderwerp

Wijze van afhandeling

26.

Q2-2023

Gast van de raad (raadslid E. Elbers)

Wat: 19rv000063, 19rb000072 Hoe: Evaluatie project ‘Gast van de raad’ daarbij ook kijken naar activiteiten in het kader van de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022. Update 24/5/22: In mei 2022 is weer gestart met het project en zal over een jaar worden geëvalueerd. Update 7/9/21: Vanwege corona hebben we afgelopen periode geen gasten van de raad kunnen ontvangen. Er wordt binnenkort overlegd met E. Elbers hoe nu verder.