22-05-24.03 Concept Raadsbesluit initiatiefvoorstel meer grip op sociaal domein

Onderwerp: Initiatiefvoorstel meer grip op sociaal domein Ons kenmerk: 2022-011929 Nr. Nummer De raad van de gemeente Overbetuwe; gelezen het initiatiefvoorstel van 29 maart 2022; gehoord het advies van de voorbereidende vergadering van 10 mei 2022; gelet op artikel(en) Artikel(en) van de Wettelijke regeling; besluit: 1. Doelstellingen uit het tweede deel van de motie van 8 december 2020 te bekrachtigen: a. de raad, in samenwerking met het college, in staat stellen zijn kaderstellende en controlerende rol op het complexe en veelomvattende gebied van het sociale domein goed uit te kunnen voeren; b. uitwerking van de wijze waarop het voor de raad mogelijk is om aan de voorkant dan wel na vaststelling van beleid, zijn kaderstellende en controlerende taak uit te voeren; c. toezien op de realisering van de financiële kaders en indien nodig wijziging van beleidskaders te bespreken en uit te (laten) werken; d. het uitwisselen van informatie met het college over ontwikkelingen op het sociale domein en de impact daarvan op het beleid, de kosten en de wijze van uitvoering. 2. Uitvoering van lid 1. op te pakken binnen de reguliere vergadercyclus onder voorbehoud van: a. advies rekenkamerrapport sociaal domein; b. beschikbaarheid ondersteuning ambtelijke organisatie en/of griffie. 3. In de reguliere vergadercyclus ruimte in te bouwen voor: a.

bespreken van het sociaal domein op een vaste avond in een vaste zaal met bij voorkeur zoveel mogelijk een vaste voorzitter en zoveel mogelijk vaste samenstelling van raads- en burgerleden om zo de kennis te vergroten, integraliteit van het sociaal domein te bevorderen en de voortgang van afspraken te bewaken; b. naast de ingekomen post ook een korte informatie-uitwisseling over TIC’s en memo’s over actuele zaken door portefeuillehouder bij de start van de reguliere voorronde op te nemen met als doel het kennisniveau van de raadsleden over actualiteiten te verbeteren; c. in overleg tussen raad, griffie, college en ambtelijke organisatie (regelmatig) beleggen van een aantal informatieve sessies voor (burger)raadsleden om kennis te vergroten, ook en met name voor nieuwe (burger)raadsleden. Bezoeken aan partners kunnen ook tussendoor worden georganiseerd; d. organiseren van een jaarlijks Ronde Tafel Gesprek (RTG) met de raad en samenwerkingspartners uit het sociaal domein en een jaarlijks RTG met vertegenwoordigers van cliënten, waaronder de participatieraad en afnemers met als doel kwalitatieve toetsing van het beleid (voorbereiding en begeleiding door griffie en ambtelijke organisatie);

*REFNUMBER*

e. in een RTG met college (RTGC) bespreken van de monitor sociaal domein drie keer per jaar (een keer voor de jaarmonitor, twee keer de kwartaalmonitor), waarbij expliciet wordt stilgestaan bij de voortgang van maatregelen die gericht zijn op beheersing van de kosten en de mate waarin deze bijgestuurd moeten worden. Bij het bespreken van de jaarmonitor naast terugkijken ook vooruit kijken: welke ontwikkelingen op (middel)lange termijn hebben invloed op de financiën van het sociaal domein en in hoeverre leidt dit op (middel)lange termijn tot bijsturing van de maatregelen? De doorkijk wordt door het college verzorgd; f. organiseren van jaarlijkse ontwikkelsessie van de monitor sociaal domein met college, ambtelijke organisatie en raad. Daar wordt besproken: i. de informatiebehoefte: sluit de informatiebehoefte van de raad nog aan bij de monitor en wat kan aangevuld, beter of vervallen (op voorstel van de ambtelijke organisatie); ii. indicatoren en normen: welke indicatoren zijn nog relevant, welke kunnen worden toegevoegd en welke normen kunnen aan deze indicatoren worden gekoppeld (op voorstel van de ambtelijke organisatie); g. organiseren van jaarlijkse RTGC met raad en college en ambtelijke organisatie met als uitgangspunt evaluatie en bijsturing van de beleidskaders sociaal domein.

Deze bijeenkomst kan gecombineerd worden met het bespreken van de jaarmonitor, zoals genoemd bij punt e. 4. De hiervoor onder 2 en 3 aangegeven werkwijze en de mate waarin de doelstellingen onder 1 bereikt worden in het derde kwartaal 2023 te evalueren en eventueel aangepaste afspraken te maken; 5. De voorbereiding van de vergadercyclus zoals hiervoor voorgesteld door de griffie voor te bereiden en te bewaken door het presidium, in het bijzonder door de - bij voorkeur vaste voorzitter voor het cluster sociaal domein. Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 25 mei 2022. DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

drs. D.E. van der Kamp

R.P. Hoytink-Roubos

*REFNUMBER*