22-04-19 motie BOB, GBO, PvdA, CU, GL, CDA doorzoekbaarheid raadsinformatie-versie 2.docx

MOTIE Voorstel: -Motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp. De raad van de gemeente Overbetuwe in vergadering bijeen d.d. 19 april 2022 Onderwerp: Maak raadsinformatie c.q. bestuurlijke informatie goed en eenvoudig vindbaar, doorzoekbaar en toegankelijk De ondergetekende, lid van de raad van de gemeente Overbetuwe, Gehoord de beraadslaging, -overwegende • dat goede toegankelijkheid van gemeentelijke informatie voor burgers kan helpen om de afstand tussen inwoners enerzijds en de raad en het gemeentebestuur anderzijds te verkleinen • dat de raadsinformatie c.q. bestuurlijke informatie op i-babs en raadoverbetuwe.nl al jarenlang zeer slecht doorzoekbaar is, ondanks recente beperkte verbeteringen • dat het hierdoor voor inwoners en (burger)raadsleden zeer lastig is om, zeker bij langlopende dossiers, inzicht te krijgen in relevante eerdere besluitvorming • dat dit voor de griffie tot extra belasting leidt door vragen om informatie die direct in de raadsinformatie te vinden zou moeten zijn en dat het moeten vragen aan derden voor inwoners en (burger)raadsleden leidt tot een extra drempel • dat dit vermoedelijk eenvoudig toekomstgericht is op te lossen, bijvoorbeeld door bij het invoeren van stukken in het raadsinformatiesysteem een thesaurus te hanteren, waarbij aan deze stukken vaste trefwoorden worden gehangen • dat ook richting het verleden stukken beter vindbaar

gemaakt kunnen worden, mede op basis van het informatiesysteem dat beschikbaar is voor de werkorganisatie en het College • dat als de bestaande systemen hiervoor onvoldoende technische mogelijkheden zouden bieden, we op zoek moeten naar een vervangende oplossing waarbij de wensen van de gebruikers wel centraal kunnen staan. -van oordeel • dat bij een transparante, uitnodigende overheid raadsinformatie c.q. bestuurlijke informatie voor inwoners en (burger)raadsleden goed en eenvoudig vindbaar, doorzoekbaar en toegankelijk moet zijn • dat (burger)raadsleden zoveel mogelijk moeten worden ontzorgd zodat zij o.a. voldoende tijd kunnen besteden aan hun volksvertegenwoordigende rol en de dialoog met de inwoners • dat daarnaast voldaan moet worden aan voor alle overheidsorganisaties geldende richtlijnen om webcontent toegankelijk te maken voor een zo breed mogelijk publiek1 -verzoekt het college samen met de griffier tot een plan van aanpak te komen om de vindbaarheid, doorzoekbaarheid, en toegankelijkheid van raadsinformatie c.q. bestuurlijke informatie voor (burger)raadsleden en inwoners zo spoedig mogelijk op orde te brengen en gaat over tot de orde van de dag. Ondertekening, naam: Burgerbelangen Overbetuwe, Aad Noordermeer PvdA, Elbert Elbers Gemeentebelangen Overbetuwe, Henk Vreman Christenunie, Gerdien Maaijen Groenlinks, Hanneke Bruinsma CDA, Richard Beune

1 https://wcag.nl/kennis/richtlijnen/

De motie is aangenomen / verworpen in de vergadering van: ………………... Stemverhouding:

………………..…… drs. D.E. van der Kamp griffier

Fracties voor: .………………………….. …………………………... …………………………... …………………………... …………………………... …………………………...

Fracties tegen: …………………………. …………………………. …………………………. …………………………. …………………………. ………………………….

………………………… R.P. Hoytink-Roubos voorzitter