22-02-15.15 Relevant stuk 3a Raadsvoorstel initiatiefvoorstel raadsrapporteurs voortzetten volgens kaderstellend document & prioritering 2022-2023

Onderwerp: Initiatiefvoorstel1 raadsrapporteurs voortzetten volgens kaderstellend document en prioritering 2022/2023 Ons kenmerk: REFNUMBER Nummer: Nummer Elst, 24 maart 2022 AAN DE RAAD 1. Advies 1. Kennisnemen van het evaluatierapport raadsrapporteurs 2020/2021, zoals door de raad vastgesteld op 15 februari 2022; 2. Vaststellen voortzetting van het raadsrapporteurschap volgens het bovengenoemd kaderstellend document, tot de eerstvolgende evaluatie in februari 2024. 3. Vaststellen van het kaderstellend document ‘Raadsrapporteurs en Verbonden Partijen Gemeente Overbetuwe 2.0’ als kader voor het uitvoeren van het raadsrapporteurschap. 4. Vaststellen van prioriteringsvoorstel voor benoeming van raadsrapporteurs en één raadsrapporteurcoördinator, tot de eerstvolgende evaluatie in februari 2024. 5. Openstellen van vacatures voor benoeming van raadsrapporteurs en één raadsrapporteurcoördinator tot de eerstvolgende evaluatie in februari 2024, volgens het prioriteringsvoorstel, dat is opgesteld op basis van de evaluatie 2020/2021. 2. Inleiding Vanaf 2019 heeft de gemeenteraad gewerkt met raadsrapporteurs voor een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR-en), namelijk de ODRA (OmgevingsDienst Regio Arnhem), het WSP (Werkgeversservicepunt, onderdeel van MGRSDCG) en de Groene Metropoolregio Arnhem Nijmegen.

Dit is vormgegeven volgens het kaderstellend document ‘Raadsrapporteurs en Verbonden Partijen Gemeente Overbetuwe’. Het kaderstellend document is aangescherpt naar aanleiding van de evaluatie in februari 2022. Tijdens die evaluatie is in overeenstemming met het kaderstellend document ook een prioritering voorbereid voor inzet van raadsrapporteurs voor een volgende periode van twee jaar. 3. Doel en beoogd effect Besluiten over het voortzetten van het raadsrapporteurschap inclusief raadsrapporteurcoördinator volgens het kaderstellend document en te bepalen voor welke onderwerpen raadsrapporteurs te benoemen. 4. Argumenten De evaluatie door de vorige raad in februari 2022 geeft aan dat het raadsrapporteurschap een effectieve manier is om als raad grip te houden op GR-en. Aanbevelingen uit de evaluatie zijn verwerkt in een 2.0.-versie van het bijbehorende kaderstellend document. Ook is er door de vorige raad een advies aan de nieuwe raad uitgebracht voor het prioriteren van de GR-en en het benoemen van raadsrapporteurs. Voorgenoemde 1 Een initiatiefvoorstel is vergelijkbaar met een raadsvoorstel van B&W, maar wordt ingediend door een individueel raadslid, of

enkele raadsleden. Voor een initiatiefvoorstel gelden dan ook dezelfde vormvereisten als voor de raadsvoorstellen van B&W. Een initiatiefvoorstel kan worden ingediend als B&W over het betreffende onderwerp om wat voor reden dan ook geen voorstel (of een in de ogen van de indiener verkeerd voorstel) heeft ingediend. Initiatiefvoorstellen worden schriftelijk ingediend bij de griffier. Deze brengt het voorstel z.s.m. ter kennis van het college, waarbij het college in de gelegenheid wordt gesteld om binnen 20 werkdagen wensen en bedenkingen over dat initiatiefvoorstel kenbaar te maken. Pas nadat het college daartoe in de gelegenheid is gesteld, kan de raad een besluit nemen over het betreffende voorstel. 1

*REFNUMBER*

documenten geven voldoende aanleiding en vertrouwen om het raadsrapporteurschap in deze raadsperiode effectief voort te zetten voor de GR-en die zijn geïdentificeerd als mogelijke prioritering, volgens het kaderstellend document. 5. Kanttekeningen n.v.t. 6. Financiën Niet van toepassing, aangezien het raadsrapporteurschap wordt uitgevoerd als integraal onderdeel van de verantwoordelijkheden van raads- en burgerleden zonder separate (financiële) vergoeding. 7. Vervolg Planning Het college is conform artikel 147a, lid 4 Gemeentewet en artikel 48 Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2020, gevraagd om binnen 20 werkdagen schriftelijk zijn wensen en bedenkingen kenbaar te maken. De eventuele wensen en bedenkingen van het college worden als bijlage bij dit initiatievoorstel gevoegd. Na vaststelling van het initiatiefvoorstel door de raad, zal openstelling van vacatures voor raadsrapporteurs en één raadsrapporteurcoördinator volgen met bijhorende stemming en benoeming van kandidaten tot raadsrapporteurs in één van de volgende raadsvergaderingen. Communicatie Informeren van GR-en over benoemde raadsrapporteurs voor respectievelijke GR door de griffie.

Evaluatie Evaluatie en prioritering conform het kaderstellend document en geïnitieerd door de nieuwe raadsrapporteurcoördinator in samenwerking met de ambtelijk contactpersoon verbonden partijen en de griffie, en in afstemming met benoemde raadsrapporteurs, halverwege de nieuwe raadsperiode, in februari 2024. Gerdien Maaijen (ChristenUnie), Raadsrapporteurcoördinator 8. Relevante stukken 1. Kaderstellend document ‘Raadsrapporteurs en Verbonden Partijen Gemeente Overbetuwe 2.0’ 2. Prioritering raadsrapporteurs 2022/2023 3. Evaluatierapport raadsrapporteurs 2020/2021 4. Concept-raadsbesluit.

2

*REFNUMBER*