22-01-11.15 Raadsvoorstel Gedeeltelijke opheffing geheimhouding historisch overzicht Rijksweg Zuid 39 en 41 te Elst

Onderwerp: Gedeeltelijke opheffing geheimhouding historisch overzicht Rijksweg Zuid 39 en 41 te Elst Ons kenmerk: 2021-012714 Nummer. Elst, 14 december 2021 AAN DE RAAD 1. Voorstel 1. De door de raad bij besluit van 12 november 2019 bekrachtigde geheimhouding op het Historisch overzicht Rijksweg Zuid 39 en 41 te Elst (19int04284) opheffen, met uitzondering van de geheimhouding op hoofdstuk X van voornoemd overzicht. 2. Inleiding Op 12 november 2019 heeft de raad besloten een door uw college opgelegde geheimhouding op het historisch overzicht Rijksweg-Zuid 39 en 41 in Elst (19int04284) te bekrachtigen. In het raadsinformatiememo van 8 juni 2021 (21inf00040) hebben wij onder punt 6 Overige punten aangegeven dat wij voornoemd document nader zullen beoordelen op de onderdelen waarop de geheimhouding zou moeten blijven rusten en onderdelen die een openbare status kunnen krijgen. Dit voorstel geeft hieraan uitvoering, aangezien de raad op grond van artikel 25, vierde lid van de Gemeentewet na bekrachtiging van de geheimhouding op een stuk als enige bevoegd is om de geheimhouding op te heffen. Daarnaast rust er nog geheimhouding op raadsinformatiememo 20inf00086 (Raadsmemo Rijksweg Zuid 39/41 te Elst). De raad heeft in juni bij amendement 21am014 besloten dat deze geheimhouding niet wordt verlengd tot juni 2022, maar tot januari 2022.

De geheimhouding op dit memo zal aldus per januari 2022 ook daadwerkelijk als vanzelf eindigen. Hierover hoeft geen aparte besluitvorming plaats te vinden. 3. Doel en beoogd effect Doel van dit voorstel is om de eerder opgelegde geheimhouding op het stuk te toetsen op actualiteit en noodzaak met als beoogd effect zoveel mogelijk informatie openbaar te laten zijn.

4. Argumenten 1.1 Gelet op de actuele stand van de lopende civiele procedure is het destijds aangehaalde belang van onevenredige benadeling van de gemeente niet meer aan de orde.

In het overzicht staat veel informatie die reeds openbaar is (geworden) middels WOB verzoeken, de krant of via gepubliceerde uitspraken van rechtsinstanties. Het overzicht bevat weliswaar ook informatie uit niet-openbare voorstellen, maar de daaraan onderliggende stukken zijn via WOB-verzoeken al deels openbaar gemaakt en veelal ook onderdeel (geworden) van de civiele procedure. De in het overzicht opgenomen informatie is heel feitelijk of algemeen omschreven en bevat geen informatie die in de weggelakte delen van de onderliggende stukken staat. Gelet hierop achten wij het belang van geheimhouding niet meer opwegen tegen het belang om over deze stukken in openbaarheid te kunnen spreken. 1.2 Gelet op de persoonlijke en financiële informatie in hoofdstuk X van het overzicht is het belang van onevenredige benadeling van betrokkene bij openbaarmaking van deze informatie nog steeds aan de orde. Openbaarmaking van deze informatie kan deze partij nog steeds onevenredig benadelen en dat weegt niet op tegen het belang van openbaarmaking. De handhaving van de geheimhouding op dit hoofdstuk is derhalve nog steeds gerechtvaardigd. 5. Kanttekeningen en risico’s Geen 6. Financiën Geen 7. Vervolg Planning N.v.t. Communicatie N.v.t. Initiatiefnemer, interactievorm en rol gemeente N.v.t. Evaluatie N.v.t. HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS, de gemeentesecretaris de burgemeester P.J.E.

Breukers

R.P. Hoytink-Roubos

8. Relevante stukken 1. D2021-12-000702 Raadsbesluit Gedeeltelijke opheffing geheimhouding historisch overzicht Rijksweg Zuid 39 en 41 te Elst

onskenmerk

2/3

2. 19rb000142 Raadsbesluit Geheimhouding historisch overzicht Rijksweg Zuid 39 en 41 te Elst Portefeuillehouder: Burgemeester Patricia Hoytink-Roubos De behandelend ambtenaar is Sonja van Oeveren. Technische vragen dienen uiterlijk donderdagmorgen om 08:00 uur voor de betreffende politieke avond te worden gesteld via griffie@overbetuwe.nl

onskenmerk

3/3