210111GebiedstafelWindparkMiddenBetuwe_verslag_vergadering_11jan2021_DEF.pdf

Verslag vergadering Gebiedstafel Windpark Midden-Betuwe project datum plaats aanwezig

afwezig bijlagen

Gebiedstafel Windpark Midden-Betuwe 11 januari 2021 Microsoft Teams, Arjan Brons (AB), Henk de Hartog (HH), Alex de Meijer (AM), Gerlo Hobbenschot (GH), Gert-Jan van Ingen (GI), Henk in ’t Hout (HH), Frank Hoiting (FH), Bob Leijdes (BL), Bert Molenaar (BM), Eric Kiers (EK), Jarco Hooimeijer (JH), Johan Turk (JT), Jan Versteeg (JV), Wieger van der Spek (WS), Jaco van de Werfhorst (JW), Ria Verboom (RV), Bertus Vooijs (BV), Wim van Beuzekom (WB) Wijnand Veens (WV) -

a. Introductie/inleiding door voorzitter Voorzitter Gert-Jan van Ingen opent om 20:00 uur de vergadering. b. Voorstellen deelnemers De deelnemers aan de Gebiedstafel stellen zich kort persoonlijk voor. c. Vaststellen invulling secretariaat De deelnemers aan de Gebiedstafel gaan akkoord met het voeren van het secretariaat door Wim van Beuzekom. d. Vaststellen samenstelling Gebiedstafel Gert-Jan van Ingen stelt voor om na een aantal vergaderingen de samenstelling en het voorzitterschap van de Gebiedstafel te evalueren. Deelnemers gaan akkoord met dit voorstel. e. Vaststellen spelregels Gebiedstafel Gert-Jan van Ingen stelt voor om ‘het streven naar consensus’ als uitgangspunt te nemen voor adviezen of besluiten die door de Gebiedstafel worden gegeven of worden genomen. Bij het uitblijven van consensus is het voorstel om een ‘gewone meerderheid’ (50% + 1) te laten gelden. Hierbij krijgen alle deelnemers aan de Gebiedstafel de mogelijkheid om hun stem te laten vergezellen door een stemverklaring. Hiernaast benoemt de voorzitter een aantal uitgangspunten voor hoe de deelnemers aan de Gebiedstafel met elkaar om gaan. Het proces dat wordt doorlopen, is vertrouwelijk: partijen verrassen elkaar niet. Als voorbeeld wordt benoemd het ‘zonder aankondiging naar

de deelnemers naar de media stappen om verslag te doen over zaken die aan de Gebiedstafel zijn besproken’. Een belangrijk uitgangspunt is ook dat er deskundigheid aan tafel is die vertrouwd wordt. Indien nodig kunnen de deelnemers onafhankelijke experts aan tafel uitnodigen. f. Definiëren doel en kaders van de Gebiedstafel Gert-Jan van Ingen benoemt wat waarde is van de Gebiedstafel: een instrument voor procesparticipatie waarbij stakeholders in een open en transparant proces kunnen bijdragen aan het beste plan voor windpark Midden-Betuwe. Door de belangen van stakeholders vroeg in het project duidelijk te hebben en samen (met andere stakeholders) kennis op te bouwen, is er een grotere kans dat het beste plan op tafel komt. Met deze werkwijze groeit ook het draagvlak voor de ontwikkeling. In de discussie bij dit agendapunt wordt duidelijk wat de status is van de adviezen die door de Gebiedstafel worden geformuleerd: die hebben het karakter van een ‘zwaarwegend advies’ aan de initiatiefnemers van het windpark. Initiatiefnemers geven aan in principe de adviezen van de Gebiedstafel over te willen nemen als deze zich op een duurzame manier verhouden tot de financiële en ruimtelijke kaders waarbinnen de initiatiefnemers ondernemen. g. Presenteren stand van zaken Windpark Midden-Betuwe Namens de initiatiefnemers presenteert Frank Hoiting het project.

Direct-omwonenden geven aan dat ze laat zijn geïnformeerd over de komst van het windpark. Initiatiefnemers geven aan dat maart 2020 via de pers de omgeving voor het eerst is geïnformeerd. Vanaf het voorjaar zijn direct-omwonenden op basis van bewonersbrieven, video (YouTube) en uitnodiging voor deelname aan online enquête geïnformeerd. h. Communicatieafspraken Gert-Jan van Ingen benoemt de werkafspraken qua communicatie: er is sprake van een vertrouwelijk proces. In dit kader stappen deelnemers niet zonder vooraankondiging naar de pers, wordt de gevoerde discussie niet gedeeld met derde partijen en zal er geen sprake zijn van een woordelijk verslag. Er wordt gevraagd naar de mogelijkheid van kennisbijeenkomsten om deelnemers aan de Gebiedstafel en derden te informeren. De initiatiefnemers zeggen toe dat er veel mogelijkheden zijn om onafhankelijke experts uit te nodigen en zullen dit organiseren. i. Vergaderschema vaststellen Gert-Jan van Ingen geeft aan dat een cyclus van een Gebiedstafel per vier weken aan de orde is. De komende vergaderingen ligt de nadruk op kennisdeling en kennisontwikkeling. Tot en met de vergadering in maart zullen geen onderwerpen op tafel komen waarvoor een inhoudelijk standpunt van de deelnemers wordt gevraagd.

j: Rondvraag Eric Kiers vraagt om uitstel om direct-omwonenden beter te organiseren Initiatiefnemers geven aan dat er belangrijke inhoudelijke argumenten zijn om de Gebiedstafel in het voorgestelde vergaderschema bij elkaar te laten komen: de SDE++ verschraalt jaarlijks en de naderende Omgevingswet heeft ook een impact waardoor uitstel

van stakeholderoverleg niet gewenst is. Naar aanleiding van de discussie bij deze vraag geven initiatiefnemers aan in de volgende vergadering transparant te maken welke mijlpalen in het project aan de orde zijn en wat hun impact is (wat gebeurt er als mijlpalen niet worden gehaald?). Hiernaast is er de toezegging (zie verslag bij punt i) dat komende twee maanden geen inhoudelijke standpunten aan de deelnemers gevraagd zullen worden. Henk de Hartog pleit voor het investeren in een kennisimpuls voor de deelnemers aan de Gebiedstafel. Henk pleit voor het hanteren van het vergaderschema (zie verslag bij punt i) en wil graag dat de deelnemers komende vergaderingen veel kennis krijgen aangereikt over wind op land projecten in z’n algemeenheid en windpark Midden-Betuwe in het bijzonder. Initiatiefnemers geven aan een expert van Bosch & Van Rijn uit te willen nodigen voor de volgende vergadering. Naar aanleiding van de discussie bij deze vraag vraagt Jaco van de Werfhorst wat ‘transparantie door initiatiefnemers’ concreet inhoudt? Hij vraagt of afspraken met de grondeigenaren en businesscases ook gedeeld zullen worden? In de discussie wordt gesteld dat het uitgangspunt is dat bij alle zaken waar de Gebiedstafel bij betrokken is/wordt de benodigde informatie op tafel komt. Alex de Meijer vraagt om te ontwikkelen communicatie te delen.

Eric Kiers geeft aan dat het Bewonersplatform het initiatief heeft genomen voor het verspreiden van een flyer aan direct-omwonenden van het park. Deze flyer was op het moment van de eerste vergadering van de Gebiedstafel inmiddels gedrukt en verspreid. Kiers meldt dat hij is gebeld door De Gelderlander voor een bijdrage aan een nieuwsbericht. Wieger van der Spek vraagt wanneer social media ingezet gaan worden voor projectcommunicatie Projectcommunicatie verloopt nu hoofdzakelijk langs de lijn van de website en een hieraan gekoppelde nieuwsbrief waar iedere belangstellende zich voor kan opgeven. Als het project in een volgende fase komt, zullen nieuwe communicatiemiddelen worden toegevoegd (door initiatiefnemers). Hiernaast zal een deel van de projectcommunicatie dan ook worden ingevuld door bijvoorbeeld de burgerwindcoöperatie. Bob Leijdes maakt melding van twee relevante vergaderingen. Woensdag 13 januari is er een politieke avond in Overbetuwe waarbij het windpark op de agenda staat. 28 januari staat ook de Klimaatnota in Neder-Betuwe op de agenda van de gemeenteraad. Geïnteresseerden kunnen beide bijeenkomsten digitaal bijwonen.

Afspraken: nr. 01 02 03

onderwerp

wie

tijd

status

Volgende vergadering: 8 februari om 20.00 uur (via Teams)