21-11-09.07a Planningslijst (evaluatiemomenten).docx

I a.

Planningslijst (evaluatiemomenten) Raad 9 november 2021 Programma 1 Openbare orde en veiligheid Nr.

Planning

Onderwerp

Wijze van afhandeling

Programma 2 Verkeer, vervoer en waterstaat Nr.

Planning

Onderwerp

Wijze van afhandeling

Programma 3 Economische zaken Nr. 1.

Planning Q3-2021

Onderwerp Wijzigingsverordening Winkeltijdenverordening gemeente Overbetuwe 2013 (eerste wijziging) (pfh. burgemeester)

Wijze van afhandeling Wat: 18rv000080, 18rb000114 Hoe: Evalueren toepassing van de verordening Update 05/10/21: informatie wordt nog in Q3 (sept.) aangeleverd. Update 22/6/21: In Q3 komt er een informatiememo. Update 26/1/21: Wij informeren u in Q1 2021 over deze evaluatie die, zoals destijds in het raadsvoorstel ook aangegeven, gaat over de toepassing van de verordening. Dit doen wij via een informatiememo.

2.

Q4-2023

BIZ centrum Elst (pfh. D.Horsthuis-Tangelder)

Wat: 19rv000067,19rb000077 Hoe: In de uitvoeringsovereenkomst is opgenomen dat de stichting Centrummanagement Elst uiterlijk 31 december 2023 een evaluatie zal verrichten naar het functioneren van de bedrijfsinvesteringszone.

Programma 4 Onderwijs Nr.

Planning

Onderwerp

Wijze van afhandeling

3.

Q4-2024

Strategisch meerjarig huisvestingsplan onderwijs gemeente Overbetuwe (SHP) (pfh. R. Engels)

Wat: 20rv000094 en 20rb000118 Hoe: In principe vindt om de 4 jaar een update plaats van het SHP, waarbij uiteraard met betrokken partijen wordt teruggekeken of het WSP in de praktijk werkt. De uitkomst wordt meegenomen in een toekomstige update van het WSP.

Programma 5 Cultuur, sport en recreatie Nr. 4.

Planning Q3-2024

Onderwerp Cultuurvisie gemeente Overbetuwe 20222025 ‘Op waarde Geschat’

Wijze van afhandeling Wat: 21rv000040 en 21rb000051 Hoe: (tussen)evaluatie

Programma 6 Sociale voorzieningen en maatschappelijke dienstverlening Nr. 5.

6.

Planning Q4-2021

Q3-2022

Onderwerp Scenario’s doelgroepenvervoer (pfh. R. Engels)

Wijze van afhandeling Wat: 19rv000076 en rb000090 Hoe: jaarlijkse evaluatie

Visiedocument Overbetuwe Werkt! (pfh. D.Horsthuis-Tangelder)

Update 05/10/21: evaluatie komt in Q4 i.p.v. Q3. Update 22/6/21: evaluatie komt in Q3 omdat dan ook de informatie uit de jaarrekening van de BVO-DRAN kan worden meegenomen. Update 10/11/20: het is de verwachting dat de Raad deze evaluatie middels een TIC in Q1 2021 krijgt aangeboden. E.e.a. wordt nog nader intern afgestemd. Wat: 21rv000050 21rb000064) Hoe: tussenevaluatie

Programma 7 Volksgezondheid en milieu Nr. 7.

Planning Q4-2021

Onderwerp Ambitiedocument Overbetuwe 2030 Sociale, slimme en schone mobiliteit (pfh. D.Horsthuis-Tangelder)

Wijze van afhandeling Wat: 20rv000097 en 20rb000121 Update 9/9/2021 We gaan in Q4 geen aparte evaluatie opleveren. We informeren de Raad via de bestaande P&C cyclus. Hoe: jaarlijks worden de doelen gemonitord. De stand van zaken wordt teruggekoppeld aan de raad. Wanneer lijkt dat er meer inspanning moet worden verricht op een van de doelen, dan stelt het college de actieagenda bij. Nieuwe acties worden altijd getoetst aan dit ambitiedocument.

8.

Q1-2022

Gemeentelijk rioleringsplan 2018 – 2022 (pfh. B. Faber-de Lange)

Wat: Raadsvoorstel 17rv000069, raadsbesluit 17rb 000107 Hoe: Evaluatie voor afloop van de planperiode die zal worden gebruikt als startdocument voor het dan op te stellen GRP 20232027. Update 9/11/21: deze evaluatie zal naar verwachting in Q1 2022 worden aangeboden aan uw Raad middels een Raadsvoorstel.

9.

Q1-2023

Preventie- en Handhavingsplan Alcohol gemeente Overbetuwe 2021-2024 (pfh. R. Engels)

Wat: 20rv000087, raadsbesluit 20rb000102 Hoe: Tussentijdse evaluatie halverwege de looptijd (na twee jaar). Dit moet ervoor zorgen dat de acties die zijn uitgezet voor de laatste twee jaar kunnen worden bijgesteld indien nodig.

Programma 8 Ruimtelijke ordening en volkshuisvesting Nr. 10.

Planning Q1-2022 (Evaluatie uitstellen tot deze beleidsregel 5 keer is toegepast)

Onderwerp Beleidsregel Plattelandswoningen (pfh. W. Hol)

Wijze van afhandeling Wat: Raadsvoorstel 13rv000130, raadsbesluit 13rb000198 Hoe: In paragraaf 5 van de beleidsregel staan de uitgangspunten voor de evaluatie beschreven. Update 10/11/20: idem. Er is tot op heden pas 2x gebruik van gemaakt. Gezien de beperkte toepassing van deze beleidsregel wordt in Q1 2022 wederom gekeken hoe vaak de beleidsregel dan is toegepast en wanneer evaluatie dus opportuun is. Update 21/1/20: Er is tot op heden pas 2x gebruik van gemaakt. Gezien de beperkte toepassing van deze beleidsregel wordt in Q1

2021 wederom gekeken hoe vaak de beleidsregel dan is toegepast en wanneer evaluatie dus opportuun is. Update 2/9/19: Het duurt zeker nog 3 jaar voordat deze geëvalueerd wordt, er is tot op heden pas 2x gebruik van gemaakt. Update 2016: Het college heeft vorig jaar besloten de evaluatie uit te stellen (16bw000341). De raad is hierover geïnformeerd (16inf00126). 11.

Q2-2022 (tweejaarlijkse evaluatiecyclus)

Welstandsnota (pfh. W. Hol)

Wat: Raadsvoorstel 16rv000033, 16rb000038, 19rv000032, 19rb000017 Hoe: Eén jaar na vaststelling 1e evaluatie daarna tweejaarlijkse evaluatie cyclus. Update 28/8/21: met de komst van de omgevingswet gaat het welstandsbeleid aangepast worden. Het traject daartoe start binnenkort. Binnen dat traject zal ook het huidige beleid geëvalueerd worden om de wijzigingen te bepalen/onderbouwen. (binnen dat traject zal ook de planning bepaald worden). Een combinatie van beide trajecten ligt dus meer dan voor de hand. Daarmee zal er in Q3 2021 geen evaluatie worden opgeleverd, naar verwachting kan dat in Q2 2022. Wel volgt binnenkort het (twee)jaarverslag van de CRK. Update: In het jaarverslag 2016 van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (april 2017) is een evaluatie gegeven over de welstandsnota. Hierin is aangegeven dat we een goed en dwerkbaar welstandsbeleid hebben. De reden hiervoor is dat de criteria-eisen voor de reclame-uitingen beter aansluiten op de werkelijkheid. Criteria-eisen voor de monumentenaanvragen staan er nu beter en vollediger in, waardoor gemakkelijker en duidelijker kan worden geadviseerd. De hardheidclausule is een goed instrument, want nu kan de commissie positief adviseren ook al is het strijdig met de welstandsnota (dit kan alleen bij een hoog kwalitatief bouwplan).

Update 7/5/19: De evaluatie van de Reclamenota wordt meegenomen als onderdeel van de evaluatienota van de Welstandsnota in 2021 (zie 19rv000032)

12.

Q3-2022

Beleidsplan Openbare Verlichting 2018-2022

Wat: 17rv000102 / 17rb000157

(pfh. B. Faber-de Lange) Hoe: Evaluatie Update 27/8/21: momenteel wordt gewerkt aan het opstellen van integrale beheerplannen en volgend jaar wordt een evaluatie en bijstelling van het beleidsplan OV verwacht. Naar verwachting wordt dit aan de Raad voorgelegd middels een raadsvoorstel. Dit gaat nog intern worden afgestemd. Update 10/11/20: in 2021 wordt een nieuw beleidsplan opgesteld. Daarvóór moet het huidige beleidsplan worden geëvalueerd. Het is de verwachting dat dit in Q3 2021 opgeleverd kan worden. Op de manier waarop dit richting de Raad wordt gecommuniceerd moet nog interne afstemming plaatsvinden. 13.

14.

Q3-2022

Q3-2022

Stimuleringsfonds Volkshuisvesting (Svn) producten (pfh. W. Hol)

Wat: Raadsvoorstel 20rv000064, raadsbesluit 20rb000072

Regionaal Programma Werklocaties (pfh.B. Faber-de Lange)

Wat: Raadsvoorstel 20rv000117, Raadsbesluit 20rb000152

Hoe: Evaluatie waarbij ook de nieuwe Toekomstbestendig Wonen Gelderland lening uitgebreid wordt vergeleken met de huidige duurzaamheidslening en Blijverslening. Jaarlijks zal aan de raad worden gerapporteerd over monitoring van de budgetten.

Hoe: Monitoring van het aanbod (en vraag) van bedrijventerreinen in de regio Arnhem Nijmegen. Evt. beleidswijzigingen worden voorgelegd aan de gemeenteraden in de regio Arnhem Nijmegen. 15.

16.

Q4-2022

Q1-2023

Omgevingsvisie Overbetuwe 2040 (pfh. W. Hol) Huisvestingsverordening Overbetuwe 2020 (pfh. W. Hol)

Wat: Raadsvoorstel 19rv000077, raadsbesluit 19rb000088 Hoe: Evaluatie van de Omgevingsvisie (elke 4 jaar actualisatie en start vooralsnog in 2022) Wat: Raadsvoorstel 19rv000093, raadsbesluit 19rb000102 Hoe: Evaluatie

17.

Q1-2023

Integraal Kwaliteitsplan Openbare Ruimte (pfh. B. Faber-de Lange)

Wat: Raadsvoorstel 20rv000112, raadsbesluit 20rb000141

Hoe: stand van zaken van het IKP OR met mogelijkheden voor bijsturing.

Programma 9 Financiën en bedrijfsvoering Nr. 18.

Planning Q1-2022

Onderwerp Nota risicomanagement 2018 (pfh. B. Faber-de Lange)

Wijze van afhandeling Wat: 18rv000009 en 18rb000010 Hoe: evaluatie van de nota gebeurt in afstemming met de auditcommissie. De bevindingen van de evaluatie dienen t.z.t. als input voor een actualisatie van de nota risicomanagement.

19.

Q1-2022

Stuurmodel en bestuursrapportage (pfh. B. Faber-de Lange)

Wat: 20rv000019 en 20rb000020 Hoe: Vernieuwde P&C-cyclus evalueren in afstemming met de Auditcommissie

20.

Q1-2023

Evaluatie systematiek personeelsbudget (Pbudget) (pfh. burgemeester)

Wat: 19rv000079,19rb000089 Hoe: evaluatie

Programma 10 Algemeen bestuur Nr. 21.

Planning ??-2022 .

Onderwerp Gast van de raad (raadslid E. Elbers)

Wijze van afhandeling Wat: 19rv000063, 19rb000072 Hoe: Evaluatie project ‘Gast van de raad’ daarbij ook kijken naar activiteiten in het kader van de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022.

Update: 7/9/21: Vanwege corona hebben we afgelopen periode geen gasten van de raad kunnen ontvangen. Er wordt binnenkort overlegd met E. Elbers hoe nu verder. 22.

Q1-2022

Raadsrapporteurs ODRA en WSP

Wat: 20rv000070 en 20rb000080 en 21rv000012 en 21rb000014 Hoe: Net voor de verkiezingen in 2022 evalueren of de pilots effect hebben gehad en of deze al dan niet in aangepaste vorm dienen te worden voortgezet.