21-09-07.01 Agenderingsverzoek multifunctioneel sportcentrum

Agenderingsverzoek ten behoeve van presidium namens college

Reg.nr.: 21INT03263

Doel

informeren raad

Team TSP

Onderwerp (= titel voorronde) Informatiebijeenkomst raad betreffende de nieuwbouw van het Multifunctioneel Sportcentrum te Elst

Behandelend ambtenaar Portefeuillehouder

discussie, oriënterend gesprek raad / externen of raad / college

besluitvorming raad

Datum voorronde

TU1

IBR

IBC

RTG

RTGC

VV

7 september 2021

ja

ja

nee

nee

nee

nee

Sandra Geerts Wijnte Hol

Toelichting doel (gewenste uitkomst van de bijeenkomst / wat moet het resultaat van de bijeenkomst zijn / wanneer ben je tevreden):

Het resultaat van de informatiebijeenkomst is dat de raadsleden meer inzicht krijgen in de uitgevoerde onderzoeken ten behoeve van de nieuwbouw van het Multifunctionele Sportcentrum (MFSC) te Elst.

Toelichting datum voorronde (geef hier aan waarom deze datum nodig is cq. wat er mis gaat als een latere datum wordt gekozen):

Deze bijeenkomst is ter voorbereiding op de voorbereidende raadsvergadering van 21 september en de raadsvergadering van 5 oktober 2021.

Benodigde stukken (welke stukken zijn nodig voor een goede behandeling, en van wie moeten die komen?):

Alle stukken die worden toegevoegd aan het college- en raadsbesluit, zoals Programma van Eisen, Locatieonderzoek, Aanbestedingsadvies en het financiële advies betreffende het MFSC te Elst. Deze stukken ontvangt u van Sandra Geerts.

Benodigde sprekers (welke sprekers zijn nodig in je voorronde cq wil je daarvoor uitnodigen?):

Voor de informatiebijeenkomst zullen we een aantal van de betreffende specialisten uitnodigen die betrokken zijn geweest bij de onderzoeken zoals BRO, SW adviseurs en Synarchis.

Te informeren (zijn er mensen/organisaties die tzt een brief moeten ontvangen met info dat dit onderwerp op de agenda staat en na aanmelding gelegenheid tot meespreken (RTG) of inspreken (VV)?):

We zullen zelf de gebruikers en de verenigingen, zoals de BOE, hiervan op de hoogte stellen.

Overige verzoeken (zoals aanschuiven portefeuillehouder aan tafel, verzoek tot start met introductie onderwerp door portefeuillehouder etc?)

Graag laten wij de wethouder aanschuiven.

Presentatie (de presentatie uiterlijk op de dag van vergadering voor 12.00 uur aan de griffie mailen via griffie@overbetuwe.nl

Ja, door Sandra Geerts

1TU = technische uitlegsessie

RTG = rondetafelgesprek raad met externen

Wij willen de informatiebijeenkomst starten door middel van een presentatie van de verschillende onderzoeken, zodat we de raadsleden mee kunnen nemen door de aanpak, methodiek en conclusie van de onderzoeken.

IBR = informatiebijeenkomst raad RTGC = rondetafelgesprek raad met college

IBC = informatiebijeenkomst college (college organiseert) VV = voorbereidende vergadering tbv besluitvorming raad