21-06-22.16 Raadsvoorstel Jaarrekening en jaarverslag 2020 Gemeenschappelijk Orgaan Regio AN

Onderwerp: Jaarrekening en jaarverslag 2020 Gemeenschappelijk Orgaan Regio AN Ons kenmerk: 21rv000027 Nummer: Elst, 20 april 2021 AAN DE RAAD Voorstel 1. Kennisnemen van de jaarrekening en jaarverslag Gemeenschappelijk Orgaan (GO) Regio AN 2020; 2. Geen zienswijze indienen op de jaarrekening GO Regio AN 2020; 3. Instemmen met het als volgt inzetten van het overschot op de jaarrekening: - € 62.365,00,- voor concrete doelen; - uitkeren van € 88.527,00 aan de deelnemende gemeenten; 4. Instemmen met het terug geven van een bedrag van € 70.908,00, zijnde niet bestede gemeentelijke inwonerbijdragen aan The Economic Board, aan de 18 deelnemende gemeenten. Inleiding De gemeenteraden worden uitgenodigd een zienswijze over de (laatste) voorlopige jaarrekening 2020 van de Regio Arnhem Nijmegen naar voren te brengen voor 11 juni 2021. De jaarrekening is opgenomen in het laatste jaarverslag van het Gemeenschappelijk Orgaan. Deze jaarrekening is de laatste jaarrekening van het gemeenschappelijk orgaan Arnhem Nijmegen City Region. Immers het GO is per 31 december 2020 opgehouden te bestaan waarmee deze jaarrekening tevens de liquidatierekening is. Voor de liquidatie is door het bestuur een regeling opgesteld (liquidatieplan). Dit plan is aan de 18 colleges, na de besluitvorming op 2 december 2020, aangeboden aan uw college samen het verzoek de regionale samenwerking op te heffen.

Jaarrekening 2020 De voorlopige jaarrekening, zoals deze door het bestuur op 3 maart jl. is vastgesteld, sluit met een overschot van € 150.892,00. Het bestuur stelt voor van dit resultaat een bedrag van € 62.365,00 in te zetten voor: - kosten voortzetting 4 PFO secretarissen eerste kwartaal 2021. Zoals door de Stuurgroep Versterking regionale samenwerking gemeld is het eerste kwartaal van 2021 een overgangsperiode. In die overgangsperiode is het werk van de 4 PFO's doorgegaan. Bedrag € 42.000,00. - reservering voor (eventuele) liquidatiekosten die door de gastheergemeente worden gemaakt. Bedrag € 7.500,00. - finale financiële afronding van 2 projecten PFO-Economie. Het betreft de MKB-deal en het project kosten onderzoek "Bruisende Binnensteden Krachtige Kernen". Bedrag € 12.865,00. Het bestuur stelt voor het restant ad. € 88.527,00 terug te geven aan de deelnemende gemeenten. Dit gaat op basis van het inwoneraantal op 1 januari 2019.

1

*21rv000027*

The Economie Board Onderdeel van de jaarrekening van het Gemeenschappelijk Orgaan is de verantwoording door de Stichting Economie Board van de door de 18 gemeenten beschikbaar gestelde inwonerbijdrage (€ 1,00). Het jaarverslag 2020, met de jaarrekening 2020, is eind april digitaal beschikbaar via de website van The Economie Board. Het bestuur stelt voor een bedrag van € 70.908,00 zijnde niet bestede gemeentelijke inwonerbijdragen terug te geven aan de 18 deelnemende gemeenten. Dit bedrag is het verschil tussen het verwachte overschot, zoals vermeld in de in september 2020 door The Economie Board aangeboden begroting 2021 en het werkelijk gerealiseerde overschot over 2020. Het bestuur is van mening dat een bedrag van € 140.617,00 voldoende buffer vormt om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen tussen de aflopende en nieuwe vijf-jaarsperiode. Doel en beoogd effect Door de financiële en beleidsontwikkelingen ontwikkelingen van het GO te volgen, kunnen we tijdig constateren of er een zienswijze ingebracht moet worden voordat het jaarverslag en jaarrekening door het Algemeen Bestuur worden vastgesteld. Argumenten 1.1 De jaarrekening geeft geen aanleiding voor het indienen van een zienswijze In de jaarrekening wordt op een heldere en juiste wijze de voortgang van de regionale samenwerking en de besteding van de budgetten in de regio Arnhem Nijmegen verantwoord.

Kanttekeningen en risico’s 1.1 Graag ontvangen wij een eventuele zienswijze voor vrijdag 11 juni 2020. Dit past niet binnen de planning van onze college,- en raadscyclus. De raad beslist 22 juni over het indienen van een zienswijze. Na 22 juni sturen wij de reactie van de raad naar de regio. Financiën Jaarrekening 2020 Het bestuur stelt voor het restant ad. € 88.527,00 terug te geven aan de deelnemende gemeenten. Dit gaat op basis van het inwoneraantal op 1 januari 2019. Dit betekent voor Overbetuwe een bedrag van €5391,29. Economic Board Het bestuur stelt voor een bedrag groot € 70.908,00 zijnde niet bestede gemeentelijke inwonerbijdragen terug te geven aan de 18 deelnemende gemeenten. Dit bedrag is het verschil tussen het verwachte overschot, zoals vermeld in de in september 2020 door The Economie Board aangeboden begroting 2021 en het werkelijk gerealiseerde overschot over 2020. Het bestuur is van mening dat een bedrag van € 140.617,00 voldoende buffer vormt om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen tussen de aflopende en nieuwe vijf-jaarsperiode. Dit betekent voor Overbetuwe een bedrag van €4318,30.

2

*21rv000027*

Vervolg Planning Het Algemeen Bestuur van het GO is voornemens het jaarverslag en de jaarrekening in haar vergadering van 23 juni 2020 vast te stellen. Communicatie Na besluitvorming door de raad informeren we het Algemeen Bestuur van het GO. Initiatiefnemer, interactievorm en rol gemeente n.v.t. Evaluatie n.v.t.

HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS, de gemeentesecretaris, de burgemeester,

P.J.E. Breukers

R.P. Hoytink-Roubos

Relevante stukken 1. Begeleidende brief (21bij06470) 2. Jaarverslag en jaarrekening GO Arnhem Nijmegen (21bij06471) 3. Jaarverslag Economic Board (vanaf eind april beschikbaar via www.theeconomicboard.com) 4. Raadsbesluit Jaarverslag en jaarrekening GO Arnhem Nijmegen (21rb000038) Portefeuillehouder: Burgemeester De behandelend ambtenaar is S. van Eldik-Giesbers. Technische vragen dienen uiterlijk de donderdagmorgen om 08.00 uur voor de betreffende politieke avond te worden gesteld via griffie@overbetuwe.nl.

3

*21rv000027*