21-06-22.11 Raadsvoorstel Verlengen van termijn geheimhouding Raadsmemo Rijksweg Zuid 39/41 te Elst

Onderwerp: Verlengen van termijn geheimhouding Raadsmemo Rijksweg Zuid 39/41 te Elst Ons kenmerk: 21rv000024 Nummer: Elst, 20 april 2021 AAN DE RAAD 1. Voorstel De geheimhouding op het Raadsmemo Rijksweg Zuid 39/41 te Elst (20INF00086) in ieder geval in stand te houden tot 1 juni 2022. 2. Inleiding Wij hebben u via een geheime raadsinformatiememo d.d. 14 december 2020 geïnformeerd over de stand van zaken in dit dossier voor dat moment. U heeft de geheimhouding hiervan bekrachtigd op 26 januari 2021 en tevens via een amendement besloten om de geheimhouding in juni 2021 opnieuw ter discussie te stellen. Met dit voorstel tot het in stand laten c.q niet opheffen van de geheimhouding komen we tegemoet aan uw besluit. 3. Doel en beoogd effect Besluiten over al dan niet handhaven van de geheime status op het memo. 4. Argumenten 1.1. Er is geen aanleiding nu om een andere belangenafweging te maken. Met de huidige stand van zaken in dit dossier zien wij geen aanleiding of argumenten om de status van geheimhouding te wijzigen voor wat betreft dit memo. Er is nog een aantal acties die eerst tot afronding moeten komen. Het belang van openbaarmaking weegt derhalve op dit moment niet op tegen het belang van het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij deze aangelegenheid betrokken personen. Bovendien kan het de procespositie van de gemeente schaden. 1.2.

Uw raad is bevoegd te besluiten tot handhaving van geheimhouding. In artikel 25 lid 4 van de Gemeentewet is bepaald dat de verplichting tot geheimhouding in acht wordt genomen totdat u als raad deze opheft. Gelet op de stand van de lopende procedures en de onzekerheid over toekomstige procedures adviseren wij u om de geheimhouding vooralsnog op het memo te laten.

5. Kanttekeningen en risico’s n.v.t. 6. Financiën Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan dit voorstel. 7. Vervolg Planning n.v.t.

1

*21rv000024*

Communicatie n.v.t. Initiatiefnemer, interactievorm en rol gemeente n.v.t. Evaluatie n.v.t. HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS, de gemeentesecretaris, de burgemeester, P.J.E. Breukers R.P. Hoytink-Roubos 8. Relevante stukken 1. Raadsinformatiememo Stand van zaken Rijksweg Zuid 39/41 te Elst (20INF00086) GEHEIM 2. Raadsbesluit (21RB000034) Portefeuillehouder: Burgemeester De behandelend ambtenaar is J.F.M. Hollander. Technische vragen dienen uiterlijk de donderdagmorgen om 08.00 uur voor de betreffende politieke avond te worden gesteld via griffie@overbetuwe.nl.

2

*21rv000024*