21-05-25.07a Planningslijst (evaluatiemomenten).docx

I a.

Planningslijst (evaluatiemomenten) Raad 25 mei 2021 Programma 1 Openbare orde en veiligheid Nr.

Planning

Onderwerp

Wijze van afhandeling

Programma 2 Verkeer, vervoer en waterstaat Nr.

Planning

Onderwerp

Wijze van afhandeling

Programma 3 Economische zaken Nr. 1.

Planning Q1-2021

Onderwerp Wijzigingsverordening Winkeltijdenverordening gemeente Overbetuwe 2013 (eerste wijziging) (pfh. burgemeester)

Wijze van afhandeling Wat: 18rv000080, 18rb000114 Hoe: Evalueren toepassing van de verordening Update 26/1/21: Wij informeren u in Q1 2021 over deze evaluatie die, zoals destijds in het raadsvoorstel ook aangegeven, gaat over de toepassing van de verordening. Dit doen wij via een informatiememo.

2.

Q4-2023

BIZ centrum Elst (pfh. burgemeester)

Wat: 19rv000067,19rb000077 Hoe: In de uitvoeringsovereenkomst is opgenomen dat de stichting Centrummanagement Elst uiterlijk 31 december 2023 een evaluatie zal verrichten naar het functioneren van de bedrijfsinvesteringszone.

Programma 4 Onderwijs Nr.

Planning

Onderwerp

Wijze van afhandeling

3.

Q4-2024

Strategisch meerjarig huisvestingsplan onderwijs gemeente Overbetuwe (SHP)

Wat: 20rv000094 en 20rb000118 Hoe: In principe vindt om de 4 jaar een update plaats van het SHP, waarbij uiteraard met betrokken partijen wordt teruggekeken of het WSP in de praktijk werkt. De uitkomst wordt meegenomen in een toekomstige update van het WSP.

Programma 5 Cultuur, sport en recreatie Nr. 4.

Planning Q3-2021

Onderwerp Schatten van waarde

Wijze van afhandeling Wat: 16rv000101 Hoe: evaluatie als onderdeel van nieuwe Cultuurvisie 2021 Update 20/4/21: het aanbieden van de Cultuurvisie 2021 aan de Raad (incl. evaluatie van het huidige cultuurbeleid) zal naar verwachting in Q3 2021 plaatsvinden. Update 26/1/21: het is de verwachting dat de Raad middels een Raadsvoorstel de Cultuurvisie 2021 in Q2 2021 krijgt aangeboden. De evaluatie van het huidige cultuurbeleid maakt daar onderdeel van uit.

Programma 6 Sociale voorzieningen en maatschappelijke dienstverlening Nr. 5.

Planning Q1-2021

Onderwerp Scenario’s doelgroepenvervoer (pfh. R. Engels)

Wijze van afhandeling Wat: 19rv000076 en rb000090 Hoe: jaarlijkse evaluatie Update 10/11/20: het is de verwachting dat de Raad deze

evaluatie middels een TIC in Q1 2021 krijgt aangeboden. E.e.a. wordt nog nader intern afgestemd.

Programma 7 Volksgezondheid en milieu Nr. 6.

7.

Planning Q4-2021

Q1-2022

Onderwerp Ambitiedocument Overbetuwe 2030 Sociale, slimme en schone mobiliteit (pfh. Horsthuis-Tangelder)

Wijze van afhandeling Wat: 20rv000097 en 20rb000121

Gemeentelijk rioleringsplan 2018 – 2022 (pfh. B. Faber-de Lange)

Wat: Raadsvoorstel 17rv000069, raadsbesluit 17rb 000107

Hoe: jaarlijks worden de doelen gemonitord. De stand van zaken wordt teruggekoppeld aan de raad. Wanneer lijkt dat er meer inspanning moet worden verricht op een van de doelen, dan stelt het college de actieagenda bij. Nieuwe acties worden altijd getoetst aan dit ambitiedocument.

Hoe: Evaluatie voor afloop van de planperiode die zal worden gebruikt als startdocument voor het dan op te stellen GRP 20232027. 8.

Q1-2023

Preventie- en Handhavingsplan Alcohol gemeente Overbetuwe 2021-2024 (pfh. R. Engels)

Wat: 20rv000087, raadsbesluit 20rb000102 Hoe: Tussentijdse evaluatie halverwege de looptijd (na twee jaar). Dit moet ervoor zorgen dat de acties die zijn uitgezet voor de laatste twee jaar kunnen worden bijgesteld indien nodig.

Programma 8 Ruimtelijke ordening en volkshuisvesting Nr. 9.

Planning Q2-2021

Onderwerp Tijdelijke woningbouw Elst en Zetten. (pfh. W. Hol)

Wijze van afhandeling Wat: Raadsvoorstel 17rv000001, raadsbesluit 17rb000005 Hoe: Terugkoppeling besprokene met corporaties over effect tijdelijke woningbouw. Update 23/3/21: met Vivare, de ontwikkelaar van de tijdelijke woningen in Elst, is een prestatieafspraak gemaakt dat zij een evaluatie doet en dit in Q1 2021 bij gemeente Overbetuwe aanlevert, waarbij eventueel uitloop in Q2 2021 mogelijk is. De organisatie legt dit dan aan de raad voor of gebruikt dit als input voor een raadsmemo (afhankelijk van scope en kwaliteit van de evaluatie van Vivare). Update 10/11/20: met Vivare, de ontwikkelaar van de tijdelijke woningen in Elst, is inmiddels de afspraak gemaakt dat zij een evaluatie doen en dit voor eind 2020 bij gemeente Overbetuwe aanleveren. De organisatie legt dit dan aan de raad voor of gebruikt dit als input voor een raadsmemo (afhankelijk van scope en kwaliteit van de evaluatie van Vivare). Update 8/9/20: Ter aanvulling op de update van 8/6/20 melden wij u dat er nog interne afstemming moet plaatsvinden over de wijze waarop u over deze evaluatie wordt geïnformeerd. Update 8/6/20: Wij streven er naar u in Q3 2020 te informeren over deze evaluatie. Update 14/9/18: De oplevering van de woningen is uitgesteld naar Q2 2019. Dan pas kunnen de effecten worden gemeten. Update 02/10/19: de evaluatie vindt een jaar later plaats vanwege prestatieafspraken.

10.

Q3-2021 (tweejaarlijkse evaluatiecyclus)

Welstandsnota (pfh. W. Hol)

Wat: Raadsvoorstel 16rv000033, 16rb000038, 19rv000032, 19rb000017 Hoe: Eén jaar na vaststelling 1e evaluatie daarna tweejaarlijkse evaluatie cyclus. Update: In het jaarverslag 2016 van de Commissie Ruimtelijke

11.

Q3-2021

Beleidsplan Openbare Verlichting 2018-2022 (pfh. B. Faber-de Lange)

Kwaliteit (april 2017) is een evaluatie gegeven over de welstandsnota. Hierin is aangegeven dat we een goed en werkbaar welstandsbeleid hebben. De reden hiervoor is dat de criteria-eisen voor de reclame-uitingen beter aansluiten op de werkelijkheid. Criteria-eisen voor de monumentenaanvragen staan er nu beter en vollediger in, waardoor gemakkelijker en duidelijker kan worden geadviseerd. De hardheidclausule is een goed instrument, want nu kan de commissie positief adviseren ook al is het strijdig met de welstandsnota (dit kan alleen bij een hoog kwalitatief bouwplan). Update 7/05/19: De evaluatie van de Reclamenota wordt meegenomen als onderdeel van de evaluatienota van de Welstandsnota in 2021 (zie 19rv000032) Wat: 17rv000102 / 17rb000157 Hoe: Evaluatie

12.

Q1-2022 (Evaluatie uitstellen tot deze beleidsregel 5 keer is toegepast)

Beleidsregel Plattelandswoningen (pfh. W. Hol)

Update 10/11/20: in 2021 wordt een nieuw beleidsplan opgesteld. Daarvóór moet het huidige beleidsplan worden geëvalueerd. Het is de verwachting dat dit in Q3 2021 opgeleverd kan worden. Op de manier waarop dit richting de Raad wordt gecommuniceerd moet nog interne afstemming plaatsvinden. Wat: Raadsvoorstel 13rv000130, raadsbesluit 13rb000198 Hoe: In paragraaf 5 van de beleidsregel staan de uitgangspunten voor de evaluatie beschreven. Update 10/11/20: idem. Er is tot op heden pas 2x gebruik van gemaakt. Gezien de beperkte toepassing van deze beleidsregel wordt in Q1 2022 wederom gekeken hoe vaak de beleidsregel dan is toegepast en wanneer evaluatie dus opportuun is. Update 21/1/20: Er is tot op heden pas 2x gebruik van gemaakt. Gezien de beperkte toepassing van deze beleidsregel wordt in Q1 2021 wederom gekeken hoe vaak de beleidsregel dan is toegepast en wanneer evaluatie dus opportuun is. Update 02/09/19: Het duurt zeker nog 3 jaar voordat deze geëvalueerd wordt, er is tot op heden pas 2x gebruik van gemaakt. Update 2016: Het college heeft vorig jaar besloten de evaluatie

13.

14.

Q3-2022

Q3-2022

Stimuleringsfonds Volkshuisvesting (Svn) producten (pfh. W. Hol)

Regionaal Programma Werklocaties (pfh. Faber-de Lange)

uit te stellen (16bw000341). De raad is hierover geïnformeerd (16inf00126). Wat: Raadsvoorstel 20rv000064, raadsbesluit 20rb000072 Hoe: Evaluatie waarbij ook de nieuwe Toekomstbestendig Wonen Gelderland lening uitgebreid wordt vergeleken met de huidige duurzaamheidslening en Blijverslening. Jaarlijks zal aan de raad worden gerapporteerd over monitoring van de budgetten. Wat: Raadsvoorstel 20rv000117, Raadsbesluit 20rb000152 Hoe: Monitoring van het aanbod (en vraag) van bedrijventerreinen in de regio Arnhem Nijmegen. Evt. beleidswijzigingen worden voorgelegd aan de gemeenteraden in de regio Arnhem Nijmegen.

15.

16.

Q4-2022

Q1-2023

Omgevingsvisie Overbetuwe 2040 (pfh. burgemeester) Huisvestingsverordening Overbetuwe 2020 (pfh. W. Hol)

Wat: Raadsvoorstel 19rv000077, raadsbesluit 19rb000088 Hoe: Evaluatie van de Omgevingsvisie (elke 4 jaar actualisatie en start vooralsnog in 2022) Wat: Raadsvoorstel 19rv000093, raadsbesluit 19rb000102 Hoe: Evaluatie

17.

Q1-2023

Integraal Kwaliteitsplan Openbare Ruimte (pfh. Faber-de Lange)

Wat: Raadsvoorstel 20rv000112, raadsbesluit 20rb000141) Hoe: stand van zaken van het IKP OR met mogelijkheden voor bijsturing.

Programma 9 Financiën en bedrijfsvoering Nr. 18.

Planning Q1-2022

Onderwerp Nota risicomanagement 2018 (pfh. B. Faber-de Lange)

Wijze van afhandeling Wat: 18rv000009 en 18rb000010 Hoe: evaluatie van de nota gebeurt in afstemming met de auditcommissie. De bevindingen van de evaluatie dienen t.z.t. als input voor een actualisatie van de nota risicomanagement.

19.

Q1-2022

Stuurmodel en bestuursrapportage (pfh. B. Faber-de Lange)

Wat: 20rv000019 en 20rb000020 Hoe: Vernieuwde P&C-cyclus evalueren in afstemming met de Auditcommissie

20.

Q1-2023

Evaluatie systematiek personeelsbudget (Pbudget) (pfh. burgemeester)

Wat: 19rv000079,19rb000089 Hoe: evaluatie

Programma 10 Algemeen bestuur Nr. 21.

Planning Q3-2021

Onderwerp Gast van de raad (raadslid E. Elbers)

Wijze van afhandeling Wat: 19rv000063, 19rb000072 Hoe: Evaluatie project ‘Gast van de raad’ daarbij ook kijken naar activiteiten in het kader van de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022.

22.

Q1-2022

Raadsrapporteurs ODRA en WSP

Wat: 20rv000070 en 20rb000080 en 21rv000012 en 21rb000014 Hoe: Net voor de verkiezingen in 2022 evalueren of de pilots effect hebben gehad en of deze al dan niet in aangepaste vorm dienen te worden voortgezet.