21-04-20.09 Raadsvoorstel Controleverslag verantwoording fractievergoeding 2020

Onderwerp: Controleverslag verantwoording fractievergoeding 2020 Ons kenmerk: 21rv000021 Nummer: Nummer Elst, 17 maart 2021 AAN DE RAAD 1. Voorstel Vaststellen het bijgevoegde controleverslag verantwoording fractievergoeding 2020. 2. Inleiding De fracties hebben op grond van de Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoeding gemeente Overbetuwe 2020 recht op een fractievergoeding bestaande uit een vast bedrag van € 750 en een variabel bedrag van € 400 per raadszetel. De fracties mogen hun fractievergoeding inzetten om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. In de verordening is bepaald waaraan de vergoeding mag worden uitgegeven. De procedure met betrekking tot de verantwoording is als volgt. De fractie legt de declaratie die uit het budget moet worden vergoed voor aan de griffier. De griffier toetst of de ingediende declaratie betaald kan worden uit het fractiebudget en stelt jaarlijks een verslag op van de verstrekte declaraties. De eindcontrole van het verslag gebeurt door een controlecommissie bestaande uit een lid van elke fractie. De controlecommissie brengt advies uit aan de raad die vervolgens het verslag vaststelt. Voor een overzicht van de bestedingen in 2020 wordt verwezen naar bijlage 1. 3. Doel en beoogd effect Verantwoording over de besteding van de fractievergoeding door middel van bijgevoegd controleverslag. 4.

Argumenten Het controleverslag geeft geen aanleiding voor twijfels over de getrouwheid van de aangeleverde declaraties noch over de rechtmatigheid. De fracties hebben geen declaraties ingediend die op grond van de verordening niet mogen. 5. Kanttekeningen en risico’s Op grond van de Verordening Rechtspositie raads- en burgerleden gemeente Overbetuwe 2019 komen de kosten voor individuele deelname aan niet-partijpolitiek georiënteerde scholing van raads- en burgerleden, die gestart zijn na 1 januari 2019, ten laste van het fractiebudget. De raads- en burgerleden die voor genoemde datum zijn gestart, hebben nog tot aan de verkiezingen in 2022 een persoonlijk budget waaruit onder meer de scholingskosten moeten worden betaald. Opvallend is dat er afgelopen jaar niets is gedeclareerd uit het fractiebudget voor individuele niet-partijpolitiek georiënteerde scholing. Of dit komt door corona of onbekendheid van de regeling, is niet bekend. 6. Financiën De fracties mogen de in enig jaar opgebouwde reserve (restant bedrag) voor 100% meenemen naar het volgend jaar. Een uitzondering hierop is het verkiezingsjaar. In een verkiezingsjaar mag het budget niet groter zijn dan 100% van de vergoeding waar de 1

*21rv000021*

fractie recht op heeft. Het totale fractiebudget bedroeg op 1 januari 2020 € 45.997 en op 31 december 2020 € 37.824. In totaal is er een bedrag uitgegeven van € 8.173. In 2019 bedroegen de uitgaven € 10.637. Afgelopen jaren is gebleken dat elke fractie structureel een substantieel bedrag overhoudt. 7. Vervolg Planning N.v.t. Communicatie N.v.t. Initiatiefnemer, interactievorm en rol gemeente N.v.t. Evaluatie N.v.t. DE CONTROLECOMMISSIE Henk Mulder (CDA) Henk Vreman (GBO) Hanneke Bruinsma (GL) Roel Eefting (D66) Peter de Waard (VVD) Ard op de Weegh (BOB) Cécile de Boer (PvdA) Hanny van Brakel (CU)

8. Relevante stukken 1. Controleverslag verantwoording fractievergoeding 2020 2. Raadsbesluit Controleverslag verantwoording fractievergoeding 2020 (21rb000026) De behandelend ambtenaar is A. Raijmakers. Technische vragen dienen uiterlijk de donderdagmorgen om 08.00 uur voor de betreffende politieke avond te worden gesteld via griffie@overbetuwe.nl.

2

*21rv000021*