21-03-23.13 Motie CU, PvdA en CDA Aanwijzen Raadsrapporteurcoördinator 23 maart 2021.docx

MOTIE Voorstel: aanwijzen raadrapporteurcoördinator Naar aanleiding van agendapunt van de raad nr. 13 initiatiefvoorstel raadsrapporteurs Regio Arnhem Nijmegen De raad van de gemeente Overbetuwe in vergadering bijeen d.d. 23 maart 2021. Onderwerp: aanwijzen raadsrapporteurcoördinator ten bate van uitvoering algemene activiteiten raadsrapporteurs zoals omschreven in het kaderstellend document ‘Raadsrapporteurs en Verbonden Partijen Gemeente Overbetuwe’. De ondergetekenden, lid van de raad van de gemeente Overbetuwe, Gehoord de beraadslaging tijdens de voorbereidende vergadering d.d. 10 maart 2021 en overwegende dat: -

-

het initiatiefvoorstel van de ChristenUnie en PvdA voorziet in algemene activiteiten raadsrapporteurs, te weten o initiëren van (structureel) overleg met raadsrapporteurs van andere Gemeenschappelijke Regelingen (hierna GR’s) over de invulling en uitvoering raadsrapporteurschap, bijvoorbeeld om te inspireren en te verbeteren, al dan niet in een officieuze of ook officiële (bijv. RTG) vergaderingen; eventueel in samenwerking met andere relevante stakeholders zoals mensen vanuit de GR’s en deelnemende (buur)gemeenten; o voorbereiden van periodieke evaluatie en prioritering(skaders) van GR’s voor inzet raadsrapporteurs in de volgende termijn in samenwerking met ambtelijk contactpersoon verbonden partijen en Griffie; o doorlopend vormgeven en verbeteren van samenwerking raadsrapporteurs met griffie. het wenselijk is dat de raad zichzelf met betrekking tot bovenstaande organiseert in samenwerking met griffie; het wenselijk is dat de raad met betrekking tot GR’s waar relevant afstemming zoekt met het college via de ambtelijk contactpersoon verbonden partijen; het wenselijk is dat raadsrapporteurs hun tijd en aandacht primair kunnen richten op de respectievelijke verbonden partijen.

stelt de gemeenteraad voor om -

Burgerlid Gerdien Maaijen (ChristenUnie) namens de raad aan te wijzen als raadsrapporteurcoördinator tot de eerste raadsvergadering van de volgende gemeenteraadsperiode, om; in samenwerking met raadsrapporteurs, ambtelijk contactpersoon verbonden partijen en griffie uitvoering te geven aan de algemene activiteiten raadsrapporteurs zoals omschreven in het kaderstellend document ‘Raadsrapporteurs en Verbonden Partijen Gemeente Overbetuwe’ met als denkrichting (niet uitputtend): o voorstellen doen voor een gezamenlijke (lage) vergaderfrequentie om kennis uit te wisselen, af te stemmen, zorg te dragen voor (verbetering van) efficiënt verloop van het raadsrapporteurschap, etc.; o invulling geven aan en faciliteren van bovengenoemde bijeenkomsten; o voorbereiden evaluaties inclusief prioritering (inhoudelijk & proces); o voorstellen doen mbt start, gebruik en verder exploreren van methode Duisenberg; o voorstellen doen voor politieke avonden, in ieder geval evaluaties & prioritering, wellicht ook overige zaken indien die zich aandienen; o initiatief nemen om politieke avonden met de raadsrapporteurs voor te bereiden (inhoudelijk & proces); o ….

Ondertekening: Hanny van Brakel (ChristenUnie) Elbert Elbers (PvdA) Richard Beune (CDA)

De motie is aangenomen / verworpen in de vergadering van: ………………... Stemverhouding:

………………..…… drs. D.E. van der Kamp griffier

Fracties voor: .………………………….. …………………………... …………………………... …………………………... …………………………... …………………………...

Fracties tegen: …………………………. …………………………. …………………………. …………………………. …………………………. …………………………. ………………………… R.P. Hoytink-Roubos voorzitter