21-03-23.09 Agenderingsverzoek PvdA en CU ivm raadsrapporteurs

Agenderingsverzoek ten behoeve van presidium namens raadslid/raadsfractie

Reg.nr.: 21int00023

Versie: oktober 2020 Naam indienende fracties: CU & PvdA. Datum van indienen: 22-12-2020.

Doel

informeren raad

Team Raad

Onderwerp (= titel voorronde) Raadsrapporteurs

Datum voorronde 09-03-2021

Toelichting doel (gewenste uitkomst van de bijeenkomst / wat moet het resultaat van de bijeenkomst zijn / wanneer tevreden):

discussie, oriënterend gesprek raad / externen of raad / college

besluitvorming raad

TU1

IBR

IBC

RTG

RTGC

VV

nee

nee

nee

nee

nee

ja

Doorleiden voorstel over raadsrapporteurs, waarmee: 1. een algemeen kader voor raadsrapporteurs wordt vast- gesteld om doel, rollen, verwachtingen en verantwoordelijkheden ten aanzien van rapporteurs duidelijk en toegankelijk te regelen; 2. een benoemingsprocedure inclusief zittingsduur voor raadsrapporteurs wordt vastgesteld; 3. wordt bepaald voor welke gemeenschappelijke regelingen de gemeenteraad rapporteurs wenst in te zetten; 4. wordt vastgelegd dat de raadsrapporteurs onderling een coördinerende rapporteur aanwijzen, die samen met de griffie zorg draagt dat de raad zijn kaderstellende en controlerende werkzaamheden goed kan uitoefenen; 5. nieuwe raadsrapporteurs worden benoemd voor de periode tot 16

maart 2022 (verkiezingen gemeenteraad); en 6. er een specifieke opdracht wordt geformuleerd voor de rapporteurs bij de regio Arnhem Nijmegen. Toelichting datum voorronde (geef hier aan waarom deze datum nodig is c.q. wat er mis gaat als een latere datum wordt gekozen):

Bij uitstel loopt opdrachtformulering voor raadsrapporteurs bij regio Arnhem Nijmegen vertraging op. En worden rapporteurs voor regio Arnhem Nijmegen later benoemd. Hierdoor loopt de voorbereiding van de gemeenteraad op de nieuwe vorm van samenwerking binnen de regio Arnhem Nijmegen, zeker toegespitst op de korte tijdlijnen bij de uitvoeringsagenda, onnodige en mogelijk ongewenste vertraging op.

Benodigde stukken (welke stukken zijn nodig voor een goede behandeling, en van wie moeten die komen?):

Samenvatting voorbereidende bijeenkomst initiatiefnemers en raadsrapporteurs. Raadsvoorstel. Concept-raadsbesluit.

Benodigde sprekers (welke sprekers zijn nodig in je voorronde c.q. wil je daarvoor uitnodigen?):

Geen externe sprekers.

Te informeren (zijn er mensen/organisaties die t.z.t. een brief moeten Geen uitgaande brief. ontvangen met info dat dit onderwerp op de agenda staat en na Gebruikelijke aankondiging voorronde is voldoende. aanmelding gelegenheid tot meespreken (RTG) of inspreken (VV)?): Overige verzoeken (zoals aanschuiven portefeuillehouder aan tafel, verzoek tot start met introductie onderwerp door portefeuillehouder etc?)

Inleiding namens initiatiefnemers CU & PvdA door Gerdien Maaijen.

1TU = technische uitlegsessie

RTG = rondetafelgesprek raad met externen

IBR = informatiebijeenkomst raad RTGC = rondetafelgesprek raad met college

IBC = informatiebijeenkomst college (college organiseert) VV = voorbereidende vergadering tbv besluitvorming raad