20210317.03 agenderingsverzoek Groene Metropoolregio.docx

Agenderingsverzoek ten behoeve van presidium namens raadslid/raadsfractie

Reg.nr.:

Versie: oktober 2020 Naam indienende fracties: tijdelijke & kandidaat-raadsrapporteurs Groene Metropoolregio (Richard Beune, Gerdien Maaijen, Elbert Elbers) namens de Raad en portefeuillehouder regionale samenwerking (Patricia Hoytink- Roubos) namens het College. Datum van indienen: 17 maart 2021

Doel

informeren raad

Team Raad & College

Onderwerp (= titel voorronde) Regionale Agenda (5 opgaven) Groene Metropoolregio

Datum voorronde 20-04-2021

Toelichting doel (gewenste uitkomst van de bijeenkomst / wat moet het resultaat van de bijeenkomst zijn / wanneer tevreden):

discussie, oriënterend gesprek raad / externen of raad / college

besluitvorming raad

TU1

IBR

IBC

RTG

RTGC

VV

nee

Ja

Ja

nee

nee

Nee

Raadsbreed infomeren en input ophalen over de opgaven uit de regionale agenda van de Groene Metropoolregio ter voorbereiding op voorstel vanuit College met betrekking tot meedoen met de opgaven voor (financiële) besluitvorming in de raad van 22 juni, vooraf aan de kadernota; na voorbereiding in de voorronde op 8 juni.

Toelichting datum voorronde (geef hier aan waarom deze datum nodig is c.q. wat er mis gaat als een latere datum wordt gekozen):

Op 7 april besluit het Algemeen Bestuur (AB) van de Groene Metropoolregio over de informatie die gedeeld zal worden met deelnemende gemeenten mbt de regionale agenda. De Groene Metropoolregio verwacht uiterlijk 30 juni een besluit van de deelnemende raden. Op dit moment is er op 8 juni een voorbereidende vergadering voorzien voor een (financieel) intentiebesluit over deelname aan (een deel van) de opgaven in de raadsvergadering van 22 juni. Het definitieve besluit over deelname aan de opgaven volgt in het najaar van 2021. Gezien de verwachte financiële consequenties is een zorgvuldig proces en samenwerking tussen raad en college van belang. Deze bijeenkomst voorziet in een voorstel vanuit het college waarbij input van uit de raad vooraf kan worden meegenomen. Deze bijeenkomst later dan 20 april verkort die afstemming en mogelijk het meenemen van de raadsinput in het voorstel voor behandeling in de voorronde en raad in juni

Benodigde stukken (welke stukken zijn nodig voor een goede behandeling, en van wie moeten die komen?):

Benodigde sprekers (welke sprekers zijn nodig in je voorronde c.q. wil je daarvoor uitnodigen?):



Documentatie bijeenkomst Overbetuwe & Lingewaard 13 april 2021;



Documentatie van de Groene Metropoolregio zoals door het AB vastgesteld op 7 april;

Geen externe sprekers

Te informeren (zijn er mensen/organisaties die t.z.t. een brief moeten Geen uitgaande brief. ontvangen met info dat dit onderwerp op de agenda staat en na aanmelding Gebruikelijke aankondiging voorronde is voldoende. gelegenheid tot meespreken (RTG) of inspreken (VV)?):

Overige verzoeken (zoals aanschuiven portefeuillehouder aan tafel, verzoek tot start met introductie onderwerp door portefeuillehouder etc?)

1TU = technische uitlegsessie

RTG = rondetafelgesprek raad met externen

Facilitering door (een deel van) initiatiefnemers, combinatie raad & college

IBR = informatiebijeenkomst raad RTGC = rondetafelgesprek raad met college

IBC = informatiebijeenkomst college (college organiseert) VV = voorbereidende vergadering tbv besluitvorming raad