Vragen ONAFH aan portefeuillehouder - Verkeersvoorzieningen evenementen.pdf

Vragen aan de portefeuillehouders Forum Ruimte 7 december 2023, agendapunt 10 Onderwerp: verkeersvoorzieningen evenementen

Inleiding Op dinsdagavond 26 september is er een bijeenkomst georganiseerd door de gemeente geweest voor alle organiserende verenigingen en stichtingen die het jaar door evenementen organiseren. Hier is door een medewerker van Versluys verkeerstechniek een presentatie/uitleg gedaan over de veranderingen die plaats gaan vinden mbt de bebording die gedaan moet gaan worden wanneer men een evenement gaat organiseren. Het gaat hier om het plaatsen van borden die verwijzen naar het aanstaande evenement, het verwijzen naar afzettingen en blokkeringen tijdens het evenement en dit alles 2 weken voor aanvang van het evenement. Hier de vragen die er op dit moment zijn: 1. Vanuit wie of vanuit welke organisatie zijn deze veranderingen bedacht? Is dit de (rijks)overheid, de gemeente of Versluys verkeerstechniek? 2. Met welke bedoeling zijn deze veranderingen ontstaan, wat is de meerwaarde en is er een meerwaarde voor de desbetreffende organisaties? 3. Zijn het adviezen of zijn deze veranderingen dwingend? 4. Is het bij de gemeente bekend dat dit extra werk met zich meebrengt en kosten voor elke vereniging die iets organiseert in Oudewater, of wil gaan organiseren, en dat de verenigingen en stichtingen in Oudewater veelal uit vrijwilligers bestaan en daarbij dus vaak gewoon een baan hebben? 5.

Er zijn evenementen die maar een paar uur duren, neem bv de wielerronde, nacht van de geschiedenis en carnaval optocht. Waarom moeten, volgens het plan en de presentatie, hier ook borden voor geplaatst worden en al ver vooruit en buiten het gebied waar het evenement plaats gaat vinden? 6. Is de gemeente bereid om de extra kosten die dit plan met zich meebrengt op te vangen voor de verenigingen en stichtingen zodat zij allemaal gewoon de evenementen kunnen blijven organiseren? (kosten zoals het plaatsen van de hekken, realiseren van borden met de teksten, het plaatsen van de borden en na afloop het opruimen van al dit materiaal)

7. Is de gemeente bereid om het jaar 2024 als een overbruggingsjaar te zien zodat verenigingen die in het jaar 2024 iets organiseren de tijd krijgen om dit voor te bereiden en goed uit te zoeken? Hieronder heb ik om alles wat duidelijker te maken een overzicht toegevoegd van de meerkosten voor de organisatie van de optocht tijdens het carnaval; ga vast zitten en hou je vast want je zou anders uit je stoel vallen van de schrik