rv Verzoek toesturen ongelakte stukken bezwaarschriftencommissie (228364).pdf

Raadsvoorstel Opsteller Schol, Janine Vergadering van Kenmerk Z/26/101016 / D/26/228364 Portefeuillehouder Agnes Jongerius Portefeuille Algemeen bestuurlijke zaken Onderwerp Verzoek toesturen ongelakte stukken bezwaarschriftencommissie

Inleiding Op 14 juni 2021 is de geheimhouding op de intentieovereenkomst met SBZO voor een groot gedeelte opgeheven. Naar aanleiding van een ingediend Woo-verzoek heeft uw raad op 5 februari 2026, met inachtneming van de Woo, opnieuw een besluit genomen over het verzoek tot opheffen van de geheimhouding. Uw raad heeft op 5 februari 2026 besloten de geheimhouding op de intentieovereenkomst niet verder op te heffen. Tegen dit besluit is bezwaar ingediend. Voor de behandeling van het bezwaar heeft de commissie gevraagd om inzage in de ongelakte overeenkomst. In artikel 24 van het Reglement van orde van de gemeenteraad is bepaald dat indien geheime stukken naar derden verzonden te worden dat de raad hierover een besluit neemt. Op grond van artikel 7:4 Algemene wet bestuursrecht is het mogelijk om stukken aan de bezwaarschriftencommissie te verstrekken zonder dat belanghebbenden daar inzicht in krijgen.

De raad besluit 1. De ongelakte intentieovereenkomst met SBZO onder geheimhouding aan de bezwaarschriftencommissie te verstrekken.

De bevoegdheid van de raad komt voort uit de volgende wet- en/of regelgeving Artikel 24, zesde lid sub a van het Reglement van orde van de raad van de gemeente Oudewater 2026.

Beoogd effect Met het verstrekken van de ongelakte documenten kan de commissie een advies uitbrengen waarbij alle informatie volledig is meegewogen.

Argumenten 1.1. Voor een volledige en zorgvuldige heroverweging van het bestreden besluit is inzage in de ongelakte stukken noodzakelijk. De kern van het bezwaar gaat over het niet opheffen van de geheimhouding. De bezwaarschriftencommissie heeft de ongelakte stukken nodig om te kunnen beoordelen of dit terecht is. Zonder inzage in de ongelakte stukken kan niet worden beoordeeld of het niet opheffen van de geheimhouding gerechtvaardigd is. Ook uit jurisprudentie blijkt dat indien de commissie geen inzage heeft, zij niet kan beoordelen of het niet opheffen van de geheimhouding terecht is en of het op de juiste gronden heeft plaatsgevonden. De bezwaarschriftencommissie heeft daarom verzocht om inzage in de ongelakte documenten.

1.2 De bezwaarschriftencommissie heeft een plicht tot geheimhouding. De bezwaarschriftencommissie heeft op grond van artikel 2:5 Algemene wet bestuursrecht een plicht tot geheimhouding. Nadat de bezwaarschriftencommissie een advies heeft opgesteld zullen de stukken vernietigd worden.

Kanttekeningen 1.1. Dit soort verzoeken kunnen mogelijk vaker voorkomen. Het Reglement van orde voorziet momenteel niet in een uitzondering. In voorkomende gevallen kan dit voor vertraging een procedure zorgen. Ambtelijk wordt nog nagegaan of deze bepaling ook van toepassing is in het geval van een procedure bij een van de gerechtelijke instanties.

Financiën N.v.t.

Uitvoering Indien uw raad een positief besluit neemt, zullen de stukken aan de bezwaarschriftencommissie onder geheimhouding (met een dichte envelop) verstrekt worden.

Communicatie De bezwaarmaker zal ook de hoogte gesteld worden van dit besluit, zonder kennis te nemen van de ongelakte documenten.

Samenhang met eerdere besluitvorming • Raadsbesluit 5 februari 2026 - niet opheffen geheimhouding.

Bijlagen