rv aanwijzing plaatvervangend griffier (082762).pdf

Raadsvoorstel Opsteller Bosma, Menso Vergadering van Kenmerk Z/22/053930 / D/22/082762 Portefeuillehouder Danny de Vries Portefeuille Algemeen bestuurlijke zaken Onderwerp aanwijzen plaatsvervangend griffier

Inleiding De raad heeft op 11 maart 2021 mevrouw R.I. (Reinhild) Freytag als eerste, en de heer M.J.W. (Mark) Tobeas als tweede plaatsvervangend griffier aangewezen, beiden werkzaam op de griffie van de gemeente Woerden. Mevrouw Freytag is niet meer werkzaam bij de gemeente Woerden. De heer Tobeas is niet meer beschikbaar als plaatsvervangend griffier. De griffiers van de gemeenten IJsselstein, Lopik en Montfoort zijn beschikbaar om in voorkomend geval als vervanger van de griffier van Oudewater op te treden. Dit raadsvoorstel voorziet in de aanwijzing van drie griffiers van gemeenteraden in de regio als plaatsvervangend griffier van Oudewater.

De raad besluit 1. aan te wijzen als plaatsvervangend griffier: o mevrouw mr. G.M.G. (Gabrielle) Dolders, o de heer A.J.O. (Arnout) van Kooij CMC, en o mevrouw mr. S.G. (Sandra) Meijer; 2. de aanwijzing van de eerste en tweede plaatsvervangend griffier in het raadsbesluit van 11 maart 2021 in te trekken.

De bevoegdheid van de raad komt voort uit de volgende wet- en/of regelgeving Artikel 107d, eerste lid, van de Gemeentewet.

Beoogd effect De gemeenteraad van Oudewater heeft na het nemen van dit besluit voorzien in de vervanging van de griffier.

Argumenten Door een pool van naburige griffiers te formeren kan worden voorzien in een gepaste vervanger van de griffier wanneer deze bij calamiteit niet beschikbaar is om bij een vergadering aanwezig te zijn. Mevrouw Dolders is griffier van de

gemeenteraad van Lopik, de heer Van Kooij is griffier van de gemeenteraad van IJsselstein, mevrouw Meijer is griffier van de gemeenteraad van Montfoort. Door het aanwijzen van drie mogelijke plaatsvervangers in de pool is te verwachten dat in een voorkomend geval een plaatsvervanger beschikbaar is. De griffier, de heer M.W. Bosma, is beschikbaar om, wanneer zijn werkzaamheden voor de raad van Oudewater dat toelaat, in voorkomend geval op te treden als plaatsvervangend griffier voor de gemeenteraad van IJsselstein, Lopik of Montfoort.

Kanttekeningen De vervanging kan alleen plaatsvinden voor korte duur in geval van tijdelijke ontstentenis van de griffier, bijvoorbeeld als gevolg van een omstandigheid van persoonlijke aard. Voor langdurige vervanging zal een interim griffier moeten worden gezocht. Beediging van een plaatsvervangend griffier kan geschieden na de opening van de vergadering waarin de plaatsvervanger als griffier optreedt.

Financiën Er is een budget aanwezig voor de inhuur van incidentele capaciteit op de griffie. De plaatsvervangend griffiers komen niet in dienst van de gemeente Oudewater.

Uitvoering Direct na aanwijzing kan een aangewezen persoon optreden als plaatsvervangend griffier.

Communicatie Het besluit wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd, en aan de betrokkenen kenbaar gesteld.

Samenhang met eerdere besluitvorming Het laatste aanwijzingsbesluit van plaatsvervangend griffier(s) dateert van 11 maart 2021.

Bijlagen Concept raadsbesluit.