Raadsvoorstel 'Vaststellen Geheimhoudingsprotocol gemeente Oudewater 2021'.pdf
Tekst van het document
Raadsvoorstel Opsteller Lugt, Arjen van der Vergadering van Kenmerk Z/21/025647 / D/21/034016 Portefeuillehouder Danny de Vries Portefeuille Algemeen bestuurlijke zaken Onderwerp Vaststellen Geheimhoudingsprotocol gemeente Oudewater 2021
Inleiding Op 22 april 2021 behandelde de gemeenteraad van Oudewater het nieuw vast te stellen Reglement van Orde. Voorafgaand aan deze vergadering is binnen de gemeenteraad regelmatig discussie gevoerd over de (zorgvuldige) geheimhouding van stukken en op welke wijze dit nu precies plaats dient te vinden. De conclusie was dat precieze regels hierover niet direct thuishoren in het Reglement van Orde, maar dat hiervoor wel een apart protocol voor kan worden opgesteld. De griffier heeft tijdens de vergadering dan ook – per motie – de opdracht gekregen om ‘een notitie op te stellen om het proces rondom de geheimhouding van raadsvoorstellen en -bijeenkomsten te verduidelijken en te verbeteren.’ Hierbij is het uitgangspunt dat raadsvoorstellen zoveel mogelijk in openbaarheid besproken worden. Toch kan geheimhouding soms nodig zijn. Duidelijke regels over wanneer dit kan, zorgen voor minder kans op onbegrip en onduidelijkheid. Het protocol is een uitwerking van de hierboven genoemde motie.
De raad besluit Het 'Geheimhoudingsprotocol gemeente Oudewater 2021' vast te stellen.
De bevoegdheid van de raad komt voort uit de volgende wet- en/of regelgeving Artikel 25 jo. 86 van de Gemeentewet.
Beoogd effect Duidelijke regels omtrent de afweging om al dan niet geheimhouding toe te passen bij raadsvoorstellen.
Argumenten Het opstellen van het protocol volgt uit een aangenomen motie door de gemeenteraad inzake dit onderwerp.
Kanttekeningen Niet van toepassing.
Financiën Aan dit raadsvoorstel zijn geen financiële consequenties verbonden.
Uitvoering Het protocol treedt in werking na positieve besluitvorming hierover door de gemeenteraad.
Communicatie Na vaststelling van het geheimhoudingsprotocol wordt de gemeentelijke organisatie hierover geinformeerd en dient conform dit protocol gehandeld te worden bij de afweging om geheimhouding toe te passen.
Samenhang met eerdere besluitvorming Niet van toepassing.
Bijlagen - Concept raadsbesluit