Raadsvoorstel 'Evenementenbeleid gemeente Oudewater 2021' - Bijlage 2 (Deel A - Totstandkoming en leeswijzer).pdf

Evenementenbeleid 2021 Gemeente Oudewater

Deel A – Totstandkoming en leeswijzer

Inleiding

Oudewater is een bruisende gemeenschap. Met oog voor de prachtige historie, het uitgestrekte natuurrijke buitengebied en de kleurrijke bevolking, organiseren vrijwilligers en lokale ondernemers –

vaak hand in hand – mooie evenementen. Evenementen dragen bij aan een levendige gemeente voor zowel de inwoners als de vele dagjesmensen/ toeristen die Oudewater het hele jaar door bezoeken. Inwoners en bezoekers kunnen genieten van allerlei verschillende evenementen die bijdragen aan een sterker imago van Oudewater en aan de lokale economie. Eén ding hebben deze evenementen gemeen: in Oudewater maken we het samen mogelijk.

Het nieuwe evenementenbeleid ‘Evenementenbeleid gemeente Oudewater 2021’ is gemaakt om de voornamelijk vrijwillige organisatoren te ondersteunen in het succesvol organiseren van evenementen.

Bij het organiseren hiervan komt namelijk heel wat kijken, voor zowel organisatoren, gemeente, omwonenden als hulpdiensten. De organisatoren maken het evenement mogelijk. Iets dat enorm wordt gewaardeerd. De gemeente ziet namelijk graag een bruisende stad, ondersteunt organisatoren waar

mogelijk, verleent vergunningen en handhaaft - indien nodig - de afspraken die daarin gemaakt zijn. Uitgangspunt is dat de gemeente evenementen omarmt, maar dat deze wel veilig, verantwoord en vergund moeten zijn. Zo kan iedereen blijven genieten van de prachtige evenementen die de gemeente rijk is en kan het aanbod - indien gewenst - verantwoord verder groeien. Nieuw evenementenbeleid

Het huidige evenementenbeleid dateert van 2012. Het is beknopt en gaat over de belangrijkste regels. De gemeente Oudewater ziet met dit nieuwe evenementenbeleid kans de (geactualiseerde)

regels en procedures enerzijds en de ondersteuning aan organisatoren anderzijds, zo in te richten dat het – ook in het contact met de gemeente - plezierig is om evenementen te organiseren. Er is ruimte voor bestaande en nieuwe evenementen met oog voor leefbaarheid, openbare orde en veiligheid. Met het nieuwe evenementenbeleid hebben we een begrijpelijk, overzichtelijk en compleet document gemaakt. Het document is tot stand gekomen door de inbreng van verschillende organisatoren, inwoners, adviezen van hulpdiensten / partners en ambtelijke experts. Leeswijzer

Het document ‘Evenementenbeleid gemeente Oudewater 2021’ bestaat uit drie delen, die afzonderlijk van elkaar kunnen worden gelezen. Op die manier krijgen organisatoren snel een goed beeld wat

mogelijk is en waarvoor gezorgd moet worden. Bij het organiseren van een evenement moet weliswaar een en ander goed geregeld worden, tegelijkertijd willen we organisatoren enthousiasmeren

en niet afschrikken. Daarom heeft de gemeente Oudewater een evenementen-coördinator die vanaf het allereerste begin - dus nog voor het indienen van een vergunningaanvraag of indiening van de melding - al kan ondersteunen en organisatoren van de juiste informatie kan voorzien. Zo blijft het behapbaar, overzichtelijk en verantwoord. De drie delen: Deel A - Totstandkoming en leeswijzer

Deel B – Beknopt handboek voor (nieuwe) organisatoren Deel C – Naslagwerk - details, achtergronden en regels Deel B bevat een korte samenvatting van de kernpunten van het beleid. Voor een nieuwe organisator is deel B daardoor een goed startpunt. Deel C bevat vervolgens informatie voor eenieder die wenst zich verder in de materie te verdiepen, de details wilt weten en de nodige checklists wilt nalopen.

Evenementenbeleid 2021 Gemeente Oudewater – Deel A