Raadsvoorstel 'Bekrachtiging geheimhouding omtrent verklaring personele kwestie'.pdf

Raadsvoorstel Opsteller Klundert, Myrte van de Vergadering van 15 juni 2021 Kenmerk Z/21/018328 / D/21/024200 Portefeuillehouder Bob Duindam Portefeuille Intergemeentelijke samenwerking Onderwerp Bekrachtiging geheimhouding omtrent "verklaring personele kwestie"

Inleiding Het college heeft een brief ontvangen over een personele kwestie: de zogenaamde “Verklaring omtrent personele kwestie”. Het college wil uw raad informeren over deze verklaring door middel van een raadsinformatiebrief. De verklaring zelf wordt als bijlage bij de raadsinformatiebrief gevoegd. De verklaring bevat echter persoonsgegevens, vertrouwelijke gegevens betreffende een persoon en gegevens die betrekking hebben op de gemeentelijke financiën. Ter eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en indachtig de financiële en economische belangen van de gemeente heeft het college besloten geheimhouding op te leggen op zowel de raadsinformatiebrief als op de verklaring. Uw raad wordt gevraagd de opgelegde geheimhouding te bekrachtigen.

De raad besluit Besluit de door het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad opgelegde verplichting tot geheimhouding ingevolge artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet in samenhang gelezen met artikel 10, tweede lid, onder b en e, van de Wet openbaarheid van bestuur, met betrekking tot de raadsinformatiebrief (met documentnummer D/21/026017) over een personele kwestie en de daarbij behorende bijlage (met documentnummer D/21/024178) te bekrachtigen.

De bevoegdheid van de raad komt voort uit de volgende wet- en/of regelgeving Gemeentewet; Artikel 25, derde lid

Beoogd effect Uw raad informeren over een personele kwestie zonder dat deze informatie in de openbaarheid komt.

Argumenten 1.1 Het openbaar zijn van de persoonlijke informatie in de verklaring, en in het verlengde daarvan van de raadsinformatiebrief waarin informatie over die verklaring wordt gedeeld, weegt niet op tegen het belang van eerbieding van de persoonlijke levenssfeer. De verklaring die het college aan uw raad wil overleggen bevat persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie over een persoon. Het openbaar worden van deze brief kan de persoon in kwestie schaden en kan verstrekkende gevolgen

hebben. Bescherming van dat belang dient naar de mening van het college in dit geval te prevaleren. 1.2 Het openbaar zijn van de informatie is in het licht van de omstandigheden prematuur. De verklaring die het college aan uw raad wil overleggen bevat organisatorische en financiële informatie over een toekomstige situatie. Het openbaar zijn hiervan kan een negatieve invloed hebben op het te doorlopen proces en de uitkomst daarvan. De financiële en economische belangen van de gemeente dienen naar de mening van het college in dit geval dan ook zwaarder te wegen dan het belang van openbaar zijn van deze informatie.

Kanttekeningen

Financiën

Uitvoering Na bekrachtiging van de opgelegde geheimhouding kan uw raad kennis nemen van de raadsinformatiebrief en de verklaring zelf.

Communicatie

Samenhang met eerdere besluitvorming

Bijlagen 1. Raadsbesluit D/21/024203