Raadsvoorstel 'Aanwijzen eerste plaatsvervangend raadsgriffier'.pdf

Raadsvoorstel Indiener Lugt, Arjen van der Vergadering van Kenmerk Z/21/007611 / D/21/008834 Portefeuillehouder Danny de Vries Portefeuille Algemeen bestuurlijke zaken Onderwerp Benoeming eerste plaatsvervangend raadsgriffier

Inleiding Op 11 juni 2020 heeft uw raad ingestemd met het eervol ontslag van de heer Vliegenthart als tweede plaatsvervangend raadsgriffier. Hierdoor resteert nog maar een plaatsvervanger voor de raadsgriffier, te weten de heer Tobeas. Aangezien de heer Tobeas tevens de griffier van de gemeenteraad van Woerden is, is hij niet altijd beschikbaar om de raadsgriffier te vervangen indien dit benodigd is. Hierdoor is gezocht naar een extra plaatsvervangend griffier. Deze is gevonden in de persoon van mevrouw Freytag. Mevrouw Freytag is op dit moment actief als raadsadviseur en secretaris van de rekenkamercommissie van Woerden. Doordat haar aanwezigheid niet iedere raadsavond in Woerden vereist is, is zij vaker beschikbaar als vervanger van de raadsgriffier van Oudewater. Dit raadsvoorstel voorziet in de aanwijzing van mevrouw Freytag als eerste plaatsvervangend raadsgriffier en tevens in de wijziging in de aanstelling van de heer Tobeas van eerste naar tweede plaatsvervangend raadsgriffier.

De raad besluit 1. Mevrouw R.I. (Reinhild) Freytag aan te wijzen als eerste plaatsvervangend raadsgriffier. 2, De aanwijzing van de heer M.J.W. (Mark) Tobeas als eerste plaatsvervangend raadsgriffier te wijzigen naar tweede plaatsvervangend raadsgriffier.

De bevoegdheid van de raad komt voort uit de volgende wet- en/of regelgeving Artikel 107d, eerste lid, van de Gemeentewet.

Beoogd effect De gemeenteraad van Oudewater heeft na het nemen van dit besluit weer twee plaatsvervangende raadsgriffiers.

Argumenten Bij calamiteiten moet de raadsgriffier - de heer Van der Lugt - vervangen kunnen worden als griffier. Door twee personen aangewezen te hebben als plaatsvervangend raadsgriffier, kan goed voorzien worden in de eventuele vervanging van de heer Van der Lugt.

Kanttekeningen Voorheen werd een griffier door de gemeenteraad benoemd. Na een wetswijziging, ingaande per 1 januari 2020, wordt de griffier aangewezen.

Financiën Aan dit raadsvoorstel zijn geen financiële consequenties verbonden, aangezien de twee plaatsvervangende griffiers niet in dienst komen van de gemeente Oudewater.

Uitvoering Direct na de aanwijzing kan mevrouw Freytag optreden als plaatsvervangend griffier. Dit blijft tevens het geval voor de heer Tobeas.

Communicatie Niet van toepassing.

Samenhang met eerdere besluitvorming De benoeming van de heer M.J.W. (Mark) Tobeas als eerste plaatsvervangend griffier (20 september 2018).

Bijlagen - Concept raadsbesluit - CV van mevrouw Freytag is op verzoek beschikbaar bij de griffie.