presentatie Woo 26 mei 2025 (forum).pdf

Themasessie Wet open overheid (Woo) 26 mei 2025 Winston van Straaten en Myrthe Vergragt

Inleiding • Aanleiding themasessie Woo • De Woo • Stand van zaken implementatie Woo • Vragen over de Woo • Afhandeling Woo-verzoeken in de gemeente Oudewater

Gemeente Oudewater - 2

26-5-2025

Aanleiding themasessie Woo De aanleiding voor deze themasessie is de motie met als onderwerp “gelijkwaardige informatiepositie inwoners Oudewater (implementatie Wet open overheid)”. “De raad verzoekt het college: 1. de raad te informeren over de stand van zaken rondom de implementatie van de Wet open overheid (Woo); 2. in het najaar van 2023 met de raad te bespreken: a. de mogelijkheden die de Woo biedt om inwoners van Oudewater via actieve openbaarmaking beter te informeren; b. de mogelijkheden die de Woo biedt om betrokkenen in participatietrajecten, maatschappelijke kwesties en andere dialogen met de gemeente in een gelijkwaardige informatiepositie te brengen; c. de verplichtingen die de Woo geeft ten aanzien van termijnen, zienswijzen, archivering en publicatie; d. de maatregelen die het college wil nemen om inwoners van Oudewater binnen de wettelijke termijnen te informeren bij verzoeken om passieve openbaarmaking; e. de infrastructuur (eigen website, het gezamenlijke initiatief open.overheid, anders) die het college wil gebruiken om overheidsinformatie te ontsluiten; f. de visie van het college op de informatiepositie van inwoners van Oudewater.”

Gemeente Oudewater - 3

Wet open overheid • De Wet open overheid (Woo) regelt welke informatie openbaar is en hoe iemand informatie kan aanvragen. • Door de Woo moet duidelijker worden wat de gemeente doet en waarom. Overheidsinformatie is openbaar, behalve als er een reden is waarom dat niet kan (uitzonderingsgronden in de Woo). • Mogelijkheid om vragen te stellen aan de gemeente, los van de Woo.

Gemeente Oudewater - 4

26-5-2025

Wet open overheid - verplichtingen  Actieve openbaarmakingsplicht: de Woo wijst categorieën informatie aan die gefaseerd openbaar gemaakt moeten worden.  Passieve openbaarmakingsplicht (Woo-verzoeken): informatie wordt openbaar als iemand erom vraagt.  Informatiehuishoudingsplicht: overheidsinformatie moet goed te vinden zijn.

Gemeente Oudewater - 5

26-5-2025

Stand van zaken implementatie Woo - Impactanalyse -

Ambitieniveau basis - Publicatieplatform

-

Woo -> 1 mei 2022 -

Woo-contactpersoon (vacature) Gemeentelijke website

- Actieve openbaarmaking verplichte informatiecategorieën

Gemeente Oudewater - 6

Acties voor actieve openbaarmaking: 1 november 2024 en in Q4 2025 en 2026 (volgende slide)

Stand van zaken implementatie Woo

Gemeente Oudewater - 7

Stand van zaken implementatie Woo

Gemeente Oudewater - 8

Stand van zaken implementatie Woo In de Woo-index (Woo-index Gemeente Oudewater | Overheid.nl) staat hoe ver alle gemeenten zijn met de implementatie van de Woo. De gemeente Oudewater heeft de informatiecategorieën van tranche 1 tijdig openbaar gemaakt.

Gemeente Oudewater - 9

Vragen over de Woo a. Welke mogelijkheden biedt de Woo om inwoners via actieve openbaarmaking beter te informeren?

 Het actief openbaar maken van informatiecategorieën  Een gemeentelijk publicatieplatform  Aansluiting op de Woo-index

Gemeente Oudewater - 10

Vragen over de Woo b. Welke mogelijkheden biedt de Woo om betrokkenen in participatietrajecten, maatschappelijke kwesties en andere dialogen met de gemeente in een gelijkwaardige informatiepositie te brengen?

Doordat informatie van de gemeente door actieve openbaarmaking toegankelijk is voor iedereen, hebben inwoners toegang tot relevante informatie zonder dat ze hiernaar hoeven te vragen. Hierdoor kunnen inwoners beter geïnformeerd deelnemen aan participatietrajecten en andere maatschappelijke dialogen.

Gemeente Oudewater - 11

Vragen over de Woo c. Welke verplichtingen geeft de Woo ten aanzien van termijnen, zienswijzen, archivering en publicatie?

 Termijnen: beslistermijn van 4 weken (+2 weken), mogelijkheid tot opschorting (bij precisering of zienswijzen), of uitstel na instemming verzoeker.  Zienswijzen: verplichting om zienswijze(n) te vragen aan belanghebbenden die bedenkingen kunnen hebben over openbaarmaking.  Archivering: documenten moeten goed georganiseerd en toegankelijk zijn, zodat ze gemakkelijk kunnen worden teruggevonden en openbaar gemaakt.  Publicatie: openbaar maken van informatiecategorieën via de Woo-index.

Gemeente Oudewater - 12

Vragen over de Woo d. Welke maatregelen dient het college te nemen om inwoners van Oudewater binnen de wettelijke termijnen te informeren bij verzoeken om passieve openbaarmaking?

 centraal registreren van verzoeken  regelmatig monitoren van de voortgang van verzoeken  het in staat stellen van medewerkers om verzoeken af te handelen  communicatie met verzoekers over status van Woo-verzoeken  aanwijzen Woo-contactpersoon

Gemeente Oudewater - 13

Vragen over de Woo e. Welke infrastructuur wordt geadviseerd te gebruiken om overheidsinformatie te ontsluiten?

De informatie moet digitaal vindbaar zijn via de Woo-index. De gemeente kan documenten openbaar maken door documenten eerst op de eigen website te publiceren of op een eigen publicatieplatform. De url van de internetlocatie wordt vermeld in de Woo-index.

Gemeente Oudewater - 14

Vragen over de Woo f. Welke visie heeft het college op de informatiepositie van inwoners van Oudewater?

Het college streeft ernaar een open en transparante gemeente te zijn, waarbij inwoners in begrijpelijke taal geïnformeerd worden over de besluitvorming van de gemeente. Dit draagt bij aan het vertrouwen van de inwoners in de overheid en bevordert een actieve participatie aan besluitvormingsprocessen. Ook sluit dit aan bij de nog vast te stellen uitgangspunten voor dienstverlening (menselijk, makkelijk, betrouwbaar, betrokken).

Gemeente Oudewater - 15

Afhandeling Woo-verzoeken gemeente Oudewater

2020

Aantal Woo-verzoeken Buiten de termijn Binnen de termijn Buiten de termijn Binnen de termijn ingediend * behandeld (aantal) behandeld (aantal) (in procenten) (in procenten) Niet beschikbaar in het zaaksysteem n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t Niet beschikbaar in het zaaksysteem n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t

2021

17

7

10

41%

59%

2022

12

5

7

42%

58%

2023

40

25

15

62%

38%

2024

16

6

10

38%

62%

Totaal 85

43

42

46%

54%

Jaar 2019

Gemeente Oudewater - 16

Afhandeling Woo-verzoeken gemeente Oudewater * Aantal verzoeken per team zoals geregistreerd in het zaaksysteem

2021 2022 2023 2024

Juridische Zaken

Gegevens- VergunStrategie Realisatie Ruimtelijke Ruimtelijk beheer ningen, Financiën & Beheer Plannen Beleid & toezicht & Control Projecten handhaving

12 4 16 5

1 1 3

Gemeente Oudewater - 17

3 2 3

Strategie Openbare Afval & Griffie Totaal en Beleid Orde & Reiniging Oudewater Sociaal Veiligheid Domein

1 1

1 2 2

1 8 1

3 5 2

2 1 2

1

1 1

17 12 40 16

Vragen?

Gemeente Oudewater - 18