Presentatie informatieavond GR SDUW 26 november 2025 0.6.pdf

Regionale Samenwerking Utrecht West GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING

SOCIAAL DOMEIN UTRECHT WEST

RAADSBIJEENKOMST 26 NOVEMBER 2025

Programma

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Welkom Inhoudelijke presentatie Reflectie en dialoog Korte pauze Plenaire Terugkoppeling Procesplanning en Afsluiting

Aanleiding Extern • Wet Verbetering Beschikbaarheid

Jeugdzorg →Hervormingsagenda Jeugd

Verplicht regionaal samenwerken ten aanzien van jeugdhulp die moeilijk lokaal te organiseren is • Vereist formaliseren samenwerkingsvorm

Intern • Bundelen kennis en expertise • Versterken capaciteit • Samenwerking meer formaliseren

• Uitkomsten verkenning door BMC om beter regionaal samen te werken • Verbeteren samenwerking tussen beleid en inkoop en contractmanagement

De GR SD UW in de praktijk

Sam met opvoed- en ondersteuningsvraag en op zoek naar sportclub

Lokale verantwoordelijkheid

Sara verblijft tijdelijk 24/7 op een van de groepen van YEPH

Rene heeft Wmo maatwerk nodig

GR SD UW

GR SD UW

Ali signaleert een onveilige thuis situatie bij de buren en belt Veilig Thuis

GR SD UW

Sociale Basis

Inrichten, versterken van de sociale- en pedagogische basis. “Lokale Kleur” blijft = Lokale verantwoordelijkheid

Lokaal Team

Toegang/Uitvoering door Lokaal Team = Lokale verantwoordelijkheid

Regionaal samenwerken

Gezamenlijk inkopen, beleid en partnerschap richting zorgaanbieders, bestaande samenwerking formaliseren = GR SD UW

Variant aansluitend bij Utrecht West Openbaar Lichaam De bestuurders sociaal domein van vijf gemeenten geven de voorkeur aan een openbaar lichaam • Er is geen centrumgemeente in de regio. • Voor verplichte inkoop is een bedrijfsvoeringsorganisatie

voldoende, maar voor beleidsafstemming (zoals regiovisie) is een openbaar lichaam beter. • BMC-analyse bevestigt dit als meest geschikte vorm.

• Lokale verantwoordelijkheid blijft ten aanzien van lokale

algemene en preventieve voorzieningen en de toegang.

Taken en bevoegdheden GR SD UW

Afstemmen van regels (bijv verordening)

Inkoop, contracteren en subsidiëren (boven) regionale voorzieningen

Vaststellen van plannen (en regels zoals hoogte PGB en misbruik) jeugdhulp en wmo

Contract en leveranciersmanagement zorgaanbieders

Organisatie regionale expertteams

Deelname met mandaat in bovenregionale overleggen

Facturatie, declaratie

Toezicht op rechtmatigheid

Openbaar Lichaam – overdracht bevoegdheden Raad College

Algemeen Bestuur Dagelijks Bestuur – Voorzitter Openbaar Lichaam

Directeur Uitvoeringsorganisatie

Openbaar Lichaam – Besluitvorming Algemeen bestuur: aanwijzing leden elke raad wijst 2 AB-leden aan: • de portefeuillehouder Jeugd en • een collegelid naar keuze of een raadslid Algemeen bestuur: besluitvorming (alleen tav overgedragen bevoegdheden!)

Onderliggende uitgangspunten stemverhouding: • slagkracht faciliteren voor het bestuur (geen veto of blokkademacht voor 1 van de gemeenten) • stemverhouding moet recht doen aan de verschillen tussen de gemeenten (zowel in grootte als in financiële inbreng) • gezamenlijkheid moet worden benadrukt (dus besluiten niet 2 gemeenten voor de gehele regio) Altijd 2/3e meerderheid vd stemmen nodig voor AB-besluiten Zienswijze van raden nodig op de volgende AB-besluiten: • de wettelijk verplichte (oa conceptbegroting & wijziging begroting) • vaststellen of wijzigen van de verordeningen die het AB mag vaststellen ogv artikel 4, lid 1 onder b; • het vaststellen of wijzigen van de bijdrageverordening; • het vaststellen of wijzigen van de participatieverordening; • en elk besluit waarvan het AB wil dat daarover zienswijze wordt gevraagd;

Implementatie Voor de GR moet bedrijfsvoering ingericht worden met de uitgangspunten • Doen wat nodig is, zo slank als mogelijk georganiseerd • Doelgericht met goede sturing De implementatie bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Governance en bestuurlijke inrichting 2. Organisatorische inrichting 3. Financiële inrichting 4. Juridische en contractuele zaken 5. Communicatie en participatie 6. ICT en gegevensbeheer 7. Monitoring en evaluatie De financiële vertaling van de implementatie bestaat uit twee delen: • Incidentele kosten • Structurele kosten

Meerwaarde Gemeenschappelijke Regeling • Samen bereiken we meer

- Focus op een dekkend zorglandschap - Naar betere jeugdhulp en Wmo voor onze inwoners • Efficiëntere inzet van kennis en capaciteit • Meer uniform beleid • Besluitvorming beter stroomlijnen

• Betere samenwerking op inkoop en administratieve processen • Verbeteren afstemming en besluitvorming op bovenregionaal niveau en inzet regionaal

expertteam

Dialoog • Drie dialoogborden • Dialoogbord heeft één vraag, één gespreksleider, één schrijver om • 10 minuten per dialoogbord

• Na afloop plenair terugkoppeling door gespreksleider

De reikwijdte van de GR SD UW richt zich op de Jeugdwet en Wmo maatwerkvoorzieningen -Sociale basis en lokaal team (toegang) is en blijft lokale verantwoordelijkheid-

Hoe kijkt u hier tegenaan en waarom?

Senta en Ilse

Ik maak mij zorgen over de invloed van de raad want…. en dit kunnen we oplossen door……….

Ruud en Jan Willem

Wat wilt u nog meegeven?

Eric en Else

Koffie/thee

Regionale Samenwerking Sociaal Domein Utrecht West

Terugkoppeling

Procesplanning > februari

> november

> oktober

november

2025

2025

2026

2026

1

2

3

4

5

o Afstemmen inhoudelijke keuzes o Informeren gemeenteraden o Informeren adviesraden Sociaal Domein

o Consultatie gemeenteraden o Fysieke regionale bijeenkomst op 26 november

o Besluitvorming colleges 16 -12 o Besluitvorming gemeenteraden jan/feb 2026

o Implementatie GR jan-nov 2026

o 1 januari 2027 Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Utrecht West van kracht

> januari 2027

Bedankt voor uw aandacht!

Regionale Samenwerking Sociaal Domein Utrecht West