MAIL 08-09-2023 15.24 RE [ODW_2022.0858.01[ODW_2022.0935.01] Oprichting Koopgarant Oudewater B.V. (geanonimiseerd).pdf

Van: Arjan Kuiper <A.Kuiper@notarisoudewater.nl> Verzonden: vrijdag 8 september 2023 15:24

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) & (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) e Aan:

Onderwerp: RE: [ODW_2022.0858.01[0DW_2022.0935.01] Oprichting Koopgarant Oudewater B.V.

Goedemiddag,

Dank en ook dank voor de toelichting. Wat mij betreft is dit voldoende en hechten we alles aan. In de akte heb ik die passage nu zo opgeschreven: en wel in hoedanigheid van gevolmachtigde van de burgemeester van de gemeente, die een volmacht tekende ter uitvoering van de desbetreffende voorgenomen besluiten en bekrachtigingen daarvan van het college van burgemeester en wethouders met een bijbehorende toelichting, welke aan deze minuut zullen worden gehecht;

We horen graag weer over de verdere voortgang ten aanzien van de BV.

Met vriendelijke groet, mr A.J.W. (Arjan) Kuiper, notaris te Oudewater Notariskantoor Oudewater

(geanonimiseerd) Oudewater Postbus 31, 3420 DA Oudewater Tel

: 0348-561427

Fax

: 0348-564789

/ 0348-473000

Email: a.kuiper@notarisoudewater.nl Site: www.notarisoudewater.nl

Wilt u ons beoordelen? Heel graag! https://www.klantenvertellen.nl/invite-link/103941 1/notariskantoor

oudewater

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Verzonden: donderdag 7 september 2023 17:08 Aan: Arjan Kuiper <A.Kuiper@notarisoudewater.nl>

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) c (geanonimiseerd) e O Onderwerp: [ODW_2023.0935.01] besluitenlijst raad en bijbehorend raadsvoorstel [ODW_2022.0858.01] Oprichting Koopgarant Oudewater B.V.

|| RE:

Beste Arjan, Hierbij: - _ Een collegebesluit met voornemen tot oprichting van een BV t.b.v. KoopGarant - _ Het bijbehorende raadsvoorstel daartoe

- _ Een raadsbesluit (in de gehele besluitenlijst op p.10) waarin dit wordt bekrachtigd - _ Een later raadsbesluit waarbij de raad waarschijnlijk niet meer helemaal scherp had dat ze al eerder met de oprichting van een B.V. hadden ingestemd. Ter relativering en context: Het raadsvoorstel dat aan dit tweede besluit ten grondslag had

gelegen stamt van een jaar later en om kosten te besparen had het college bij nader inzien voorgesteld om van de oprichting van een BV af te zien. De raad was het er echter niet mee eens. En daarmee kon de raad terugvallen op het besluit van een jaar eerder. Ik hoop dat dit volstaat. Hartelijke groet,

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) De gemeenten Oudewater en Woerden werken samen.

De organisatie van Woerden werkt voor beide zelfstandige gemeenten. Bezoek www.oudewater.nl

of www.woerden.nl

)

Gemeente Oudewater

4

of bel 14 0348.

PA

N WOERDEN

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Verzonden: woensdag 6 september 2023 22:27

Aan: mr A..W. (Arjan) Kuiper <a.kuiper@notarisoudewater.nl> cc:

(geanonimiseerd)

Onderwerp: Re: [ODW_2022.0858.01] Oprichting Koopgarant Oudewater B.V. Dank je wel!

Ik heb de laatste afwegingen/keuzes direct doorgezet aan mijn collegas en hoop dat ze snel reageren.

Het college- en raadsbesluit tbv de oprichting van een BV is in 2022 genomen. Ik ga daar naar op zoek en stuur het donderdag of vrijdag toe. Hartelijke groet,

(geanonimiseerd) Verzonden vanuit Outlook voor iS

Van: mr A.J.W. (Arjan) Kuiper <a.kuiper@notarisoudewater.nl> 8 PM

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Onderwerp: [ODW_2022.0858.01] Oprichting Koopgarant Oudewater B.V.

Goedenavond,

De statuten zijn zo opgesteld dat er een raad van commissarissen kan zijn, maar dat hoeft niet.

Dus misschien laten we het gewoon zo, zodat er altijd nog een Raad kan worden ingesteld. Ik heb voor nu alleen het doel aangepast en de slotbepalingen. De enige aandeelhouder is dan de gemeente en die is ook de enige bestuurder. Bij het slot heb ik opgeschreven dat er vooralsnog geen Raad van Commissarissen wordt ingesteld. Omdat de gemeente zelf checks and balances heeft, zo bespraken we, zouje kunnen zeggen dat de gemeente als bestuurslid zelf pas wat kan na interne beraadslaging. Je hoeft om die reden denk ik dus niet een nieuwe passage te maken waarbij je zegt wie er dan als toezichthouder optreedt al dan niet als Raad van commissarissen. Dat mag altijd wel, wantje mag altijd nog die raad instellen, ook na de oprichting. Artikel 8: het gaat over een theoretisch verhaal over vruchtgebruik op aandelen, maar komt praktisch eigenlijk bijna nooit meer voor. Tja, winst maken of niet: een BV is natuurlijk een rechtspersoonlijkheid bezittende entiteit gericht op het maken van winst! Er is het in het verleden voor gekozen, maar als die basis niet klopt... Dan zou een losse stichting of vereniging nog kunnen worden overwogen maar daarmee zal er nog meer vertraging zijn. Ja, wie is verantwoordelijk? De BV draagt zelf rechtspersoonlijkheid en is dus zelf verantwoordelijk zou je kunnen zeggen.

Doen bestuurders het niet goed, dan zou er ook nog sprake kunnen zijn van bestuurdersaansprakelijkheid. Nog even over het kapitaal: er staat nu dat er 100 aandelen zijn van 1 cent. Vervolgens moet de BV geld gaan verkrijgen om die 10 appartementen te gaan kopen. Ik denk €1.500.000,00. Dan krijgje al gauw een lening van de gemeente aan de BV. Dat is vreemd vermogen en de vraag is of dat wenselijk is. Een oprichter van een vennootschap moet daar ook wat over nadenken en moet eigenlijk het kapitaal dat hij nodig heeft voor de onderneming verenigen in het kapitaal. Je zou je dus af kunnen vragen of het kapitaal niet bijvoorbeeld moet zijn €1.500.000,00 verdeeld in aandelen van €1,00 of €100,00 en dat dat door de oprichter wordt volgestort door levering van 10 appartementen met een waarde van €1.500.000,00 inclusief omzetbelasting. Is dat ook nog iets om even af te stemmen met de juristen? Tenslotte: zie de bijgewerkt akte. Als de hobbel is genomen over dat kapitaal kan het wat mij betreft snel. Laat gauw een besluit nemen door het college tot oprichting (want volgens mij hebben we dat nog niet) en dan stuur ik een bijgewerkte volmacht die de burgemeester kan tekenen.

We kijken dan later nog wel even naar de KVK en UBOhobbels, wat we even moeten afstemmen als we de akte gaan inschrijven na de oprichting. Dan kan dezelfde dag misschien de levering plaatsvinden waarbij de gemeente levert aan de BV.

En kan de BV beginnen met uitgeven in erfpacht aan de popelende kopers als dat ook voor iedereen

akkoord

is.

Met vriendelijke groet,

mr A.J.W. (Arjan) Kuiper, notaris te Oudewater Notariskantoor Oudewater

Rodezand 42, Oudewater Postbus 31, 3420 DA Oudewater Tel

: 0348-561427 / 0348-473000

Fax

: 0348-564789

Email:

a.kuiper@notari:

water.nl

Site: www.notarisoudewater.nl

Wilt u ons beoordelen? Heel graag! https://www.klantenvertellen.nl/invite-link/1039411/notariskantoor

oudewater

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Verzonden: maandag 4 september 2023 15:47 Aan: Info <info@notarisoudewater.nl>

Onderwerp: [ODW_2022.0858.01] (m.b.t.) afronden concept oprichtingsakte BV Koopgarant Beste Arjan,

Ter afronding van de oprichting van de BV heb ik als reactie van mijn collega(‘s) enkele opmerkingen op het eerdere concept gekregen. Deze staan in de pdf. Zelf had ik hen nog een paar aanvullende vragen gesteld, maar een antwoord heb ik nog niet. Mijn collega's denken dat jij dat wellicht wel weet. Bij de statuten: e Artikel 3: Wie zijn in ons geval de aandeelhouders? En moeten we die in dit geval niet expliciet benoemen? e Artikel 8: Is vruchtgebruik voorstelbaar in onze casus? Of zou dit bijvoorbeeld gelden op het moment dat de woningen verhuurd gaan worden in plaats van verkocht? e _ Artikel 20: is dit de plek om de gemeenteraad te noemen als controlerend orgaan? e Artikel 21: winst maken is niet het doel, maar kan zich aandienen na verkoop van vastgoed, tussentijds of aan het einde van de regeling e Artikel 21.4: zijn de bestuurders van de B.V. verantwoordelijk of het college van B&W? Als we deze vragen en de opmerkingen n het document verwerkt hebben, dan is dit deel van het spektakel afgerond. Hartelijke groet,

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) De gemeenten Oudewateren Woerden werken samen.

De organisatie van Woerden werkt voor beide zelfstandige gemeenten. Bezoek www.oudewater.nl

of www.woerden.nl

of bel 14 0348.