E. Intentieovereenkomst (geheimhouding opgeheven m.u.v. artikel 12 lid 5) (geanonimiseerd).pdf
Tekst van het document
Bijlage 4. Geanonimiseerde versie van document E "CONCEPT Intentieovereenkomst Promad B.V."
Intentieovereenkomst Gemeente Oudewater en
Promad Ontwikkeling B. V. inzake
Ontwikkeling De Klepperplaatselijk bekend als Kapellestraat 1-3te Oudewaterkadastraal bekend Gemeente Oudewater sectie B ,
,
,
nummers5267
,
5317 en 3831.
Paraaf Gemeente:
Paraaf Promad: Pagina 1van 12
,
INTENTIEOVEREENKOMST
ONDERGETEKENDEN: 1.
De Gemeente Oudewater kantoorhoudende aan Waardsedijk 219 3421 NE Oudewater ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 53878388 te dezen ingevolge het bepaalde in artikel 160 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Walther Kok wethouderen handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders van 17september 2024 hierna te noemen“de Gemeente” , ,
,
,
,
,
en
2.
Promad Ontwikkeling B.V. gevestigd aan de Populierenweg 29 3421 TX te Oudewater ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 30214863 te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Promad Holding B.V. gevestigd aan de Populierenweg 29 3421 TX te Oudewater ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 30205287 , te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer R. Stekelenburgin zijn functie van Directeur. hierna te noemen “Promad” ,
,
,
,
,
,
,
,
Hierna gezamenlijk ook te noemen “Partijen”of afzonderlijk te noemen “partij”.
IN AANMERKING NEMENDE DAT: -
Gemeentein
eigendom heeft een perceel grond metde daarop aanwezige gebouwen parkeerplaatsen werken en beplantingen plaatselijk bekend als De Klepper Kapellestraat 1-3 te Oudewater kadastraal bekend Gemeente Oudewatersectie Bnummers5267 5317 en 3831 2 ter grootte van ongeveer 1. 930m(hierna te noemen: ‘De Klepper’); Gemeente De Klepper met uitzondering van de Parkeerplaatsenwenst te verkopen en ten behoeve van deze verkoopeen selectieprocedure heeft georganiseerdop basis van het biedboek “Transformatie De Klepper” d. d. 1 december 2022 (hierna te noemen: ‘het Biedboek’); Promad zich heeft ingeschreven voor deze selectieprocedure en daartoe een eerste voorstel op basis van het Biedboek heeft ingediend op 24 maart 2023 waarna Promad dit voorstel op 7 juni 2023 aan de Gemeente heeft gepresenteerd; Promad naar aanleiding van deze presentatie op 9 augustus 2023eenherzienplan bij de Gemeente heeft ingediend welk plan onder andere een presentatiedocument huurverdeling en tekeningen bevat (hierna te noemen: “Plan Promad”); het Plan Promad ook ziet op de realisatie van 42 parkeerplaatsenop de percelen kadastraal bekend Gemeente Oudewater sectie B nummers 5317 en 3831; Promad op verzoek van de Gemeente ten behoeve van de parkeersituatie op 28 november 2023 het parkeervoorstel “Parkeersituatie De Klepper” bij de Gemeente heeft ingediend als aanvulling op het Plan Promad; Promad door de Gemeente bij
besluit van 6 februari 2024 is geselecteerd als partij waarmee de Gemeente een intentieovereenkomst wenst te sluiten waarmee Promad de kans krijgt om De Klepper te (her)ontwikkelen tot “het huis van de stad” conform het Biedboek en in eigendom te
,
,
,
,
-
-
,
,
,
,
,
,
,
,
-
,
-
,
,
-
,
,
,
,
-
,
Paraaf Gemeente:
Paraaf Promad: Pagina 2van 12
(hierna te noemen: ‘de Ontwikkeling’) zoals tot uitdrukking komt in de raadsinformatiebrief van 6 februari 2024 met kenmerk Z/21/028661 / D/23/128704; Promad als een koopovereenkomst (hierna te noemen: ‘de Koopovereenkomst’) wordt gesloten een voor de Ontwikkeling nieuwe aan Promad gelieerde vennootschap opricht aan wie verwerven
-
,
,
,
-
,
,
de rechten en verplichtingen uitdeze Intentieovereenkomst en de Koopovereenkomst worden overgedragen; Gemeente een Koopovereenkomst met Promad wil sluitenvoor verkoop van De Klepper met uitzondering van de ParkeerplaatsenindienPartijen overeenstemming bereiken over de voorwaardenten aanzien (van de mogelijkheid en haalbaarheid)van de Ontwikkeling; de Raadop 27 februari 2024 in beslotenheidis geïnformeerd over de uitkomst van de selectieprocedure en dat Promad als beste beoordeeld is alsmede het voornemen van de Gemeente om met Promad een Intentieovereenkomst aan te gaan; Partijen de mogelijkheid en haalbaarheid van de Ontwikkelinggaanonderzoekenen hun afspraken wensen vast te leggen in onderhavige overeenkomst (hierna te noemen: ‘de ,
,
-
,
-
Intentieovereenkomst’).
KOMEN ALS VOLGT OVEREEN: Artikel 1 Totstandkomingsvoorbehoud 1. Deze Intentieovereenkomst komt niet tot stand en aan deze Intentieovereenkomst kunnen derhalve geen rechten worden ontleend zolang door of namens het College niet is besloten deze Intentieovereenkomst aan te gaan en deze Intentieovereenkomst niet door een bevoegde vertegenwoordiger van de Gemeente is ondertekend. Een Bibob-onderzoek zoals bedoeld in het gemeentelijk Bibob-beleid kan onderdeel uitmaken van de besluitvorming. De Gemeente is gerechtigd alle informatie die zij in het kader van het Bibob-onderzoek verkrijgt mee te wegen in de besluitvorming. 2. Partijen zijn zich ervan bewust dat de inhoud van deze Intentieovereenkomstmede afhankelijk kan zijn van de wensen en bedenkingen van de Raad. ,
,
Artikel 2 Definities De hierna opgenomen definities maken integraal onderdeel uit van deze Intentieovereenkomst:
College
Het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente.
Biedboek
Het
Intentieovereenkomst
Onderhavige overeenkomst met bijbehorende bijlagen.
Concept-Plan
Het Concept-plan dat door Promad is opgesteld om met het oog op de transformatievan monumentaal pand De Klepper c. qhet Plangebied te komen totzogenoemde “het huis van de stad”.
Definitief Plan
Uitgewerkt en goedgekeurdplan voor De Klepper (De Nieuwe Klepper) wat in ieder geval bevat: een definitief ontwerp een planning een financieel planen een concept-huurovereenkomst metde Gemeente zoals tot uitdrukking komt in artikel 7.
door de Gemeente vastgestelde Klepper” d. d. 1 december 2022.
biedboek
,
Paraaf Gemeente:
“Transformatie
,
,
Paraaf Promad: Pagina 3van 12
De
,
De Ontwikkeling
De (her)ontwikkeling van De Klepper tot “het huis van de stad” conform het Biedboek voor zover daarvan in het Plan Promadniet is afgeweken en het door Promad in eigendom verwerven van De Klepper zoals tot uitdrukking komt in de raadsinformatiebrief van 6 februari 2024 met kenmerk Z/21/028661 / D/23/128704. ,
,
,
Parkeerplaatsen
De percelen kadastraal bekend Oudewater sectie B nummers 5317 en 2 3831 ter grootte van ongeveer 1. 120 mmet de daarop aanwezige parkeerplaatsen met uitzondering van het gedeelte op die percelen die benodigd zijn voor De Nieuwe Klepperen (dus) onderdeel uitmaken van de Koopovereenkomst zoals tot uitdrukking komt in artikel 8 lid 4. ,
,
,
,
Plangebied/ De Klepper
Het perceel kadastraal bekend Oudewatersectie Bnummers5267 2 5317 en 3831ter grootte van ongeveer 1. 930mmet de daarop aanwezige opstallenen parkeerplaatsen plaatselijk bekend als De Klepper Kapellestraat 1-3 te Oudewater zoals weergegeven op bijgevoegde eigendomsinformatie met kadastrale kaart van 19 augustus ,
,
,
,
,
,
2022(Bijlage 1). Planning
Het in artikel 5aangeduide overzicht waarin de werkzaamheden van elk der Partijenzijn opgenomen. Voor zover in deze Intentieovereenkomst niet anders is bepaald geldt dat dit overzicht met de daarin genoemde data dient (dienen) te worden beschouwd als streefplanning welke – indien nodig –wordt geactualiseerd. De door beide Partijen geaccordeerde Planning geldt als uitgangspunt bij de uitvoering van deze Intentieovereenkomsten wordt als bijlage bij deze Intentieovereenkomst gevoegd. ,
,
Plan Promad
,
Het op 9 augustus 2023door Promad bij de Gemeente ingediende plan inclusief presentatiedocument huurverdeling en tekeningen op basis waarvan Promad als beste is beoordeeld en door de Gemeente is geselecteerd als partij waarmee de Gemeente een intentieovereenkomst wenst te sluiten. ,
,
Koopovereenkomst
De in navolging van de Intentieovereenkomst – indien Partijen overeenstemming bereiken over de verkoopvoorwaarden– tussen Gemeente en Promad te sluiten koopovereenkomst voor De Klepper.
Raad
De Gemeenteraad van gemeente Oudewater.
Paraaf Gemeente:
Paraaf Promad: Pagina 4van 12
ES Gemeente Oudewater Artikel 3 Ie
De
Doel
uitgangspunten heeft, met behoud
en
Intentieovereenkomst
van ieders verantwoordelijkheid en gerechtvaardigde afspraken vast te leggen om te komen tot overeenstemming over de voorwaarden voor de Ontwikkeling. Deze afspraken hebben betrekking op onder meer: het gezamenlijk door Partijen nader uitwerken van het Concept-Plan van Promad, het uitvoeren van daartoe nodige onderzoeken en het uitwerken van de voorwaarden waaronder het kan worden verkocht aan Promad; Plangebied het opstellen van een Definitief Plan voor de realisatie van het Concept-Plan door Promad; het vastleggen van afspraken over de voorwaarden waaraan dient te worden voldaan om de Koopovereenkomst te kunnen sluiten. Partijen zullen zich optimaal inspannen teneinde het doel van de Intentieove Gedurende de looptijd van de Intentieovereenkomst onthouden partijen zi publiekrechtelijke verplichtingen, taken en bevoegdheden van de Gemeente, van
(economische) belangen,
tot doel
-__
-
-
2.
bereiken dat
de
het doel
van
Gemeente,
onderhandelt
Artikel 4 1.
de
over
van
de Intentieovereenkomst kunnen
gedurende de looptijd Ontwikkeling.
Informatie-uitwisseling
Onverminderd
het in deze
en
van
de
bele
Intentieovere
samenw
Intentieovereenko!
Ï
Partijen, onderkennen Partijen het bel informatie-uitwisseling. Partijen streven naar continuïteit en zull Partijen streven er naar om: a) zorg te dragen voor de totstandkomi
verantwoordelijkheden
van
2. 3.
b)
vaste
ef Plan en de Koopovereenkomst, en zakelijke besluiten door de daartoe bevoegde termijnen die in deze Intentieovereenkomst
informeren
4.
Partijen hebben
5.
de uitvoering Promadá
gesprekspartners.
en
elkaar te adviseren
alle zaken die
over
van
van ibli
6.
et Groene
jen, gedurende
Hart te betrekken de
looptijd
van
bij
het
ontwerpproces
de Intentieovereenkomst,
voor
de
verloopt
(geanonimiseerd) Als contac
treden
en
namens
de Gemeente
op:
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) D 15 7.
Indien
genoemde
8.
vertegenwoordigen, Partijen spannen zich in, de benodigde het Definitief Plan, zo spoedig mogelijk
personen
worden
wordt dit terstond en
aanzien
van
de
voortgang
van
vervangen
schriftelijk
aan
niet
c.q. de
meer
de
onderzoeken ten behoeve
uit te
voeren.
(laten)
Partijen
werkzaamheden
en
houden de
van
het
opstellen
Paraaf Promad:
Pagina
5 van
12
van
elkaar op de hoogte ten daaruit voortvloeiende
onderzoeksresultaten.
Paraaf Gemeente:
partij
wederpartij medegedeeld.
of gewenste hun
betreffende
9.
Partijen verstrekken elkaar over en weerop eerste schriftelijk verzoekalle informatie die voor de uitvoeringvan deze Intentieovereenkomst nodig zijn. Partijen verplichten zich tot geheimhouding over de verkregen informatie van de andere Partij tenzij uit de aard van de verstrekte informatie volgt dat dit geen vertrouwelijk karakter heeft. Deze geheimhouding vervalt als (i) een partij op basis van weten regelgeving verplicht is die informatie te verstrekken aan een derde (ii) een partij die informatie verstrekt aan een adviseur (waaronder accountants en advocaten) die (bijvoorbeeld op grond van beroepsregels) tot geheimhouding van vertrouwelijke gegevens verplicht is of (iii)informatie dient te worden verstrekt in het kader van het doorlopen van publiekrechtelijke procedures. Deze geheimhoudingsverplichting geldt zowel gedurende de looptijd van deze Intentieovereenkomst als nadien. ,
,
,
,
Artikel 5 Planning 1. De Planningvoor de periode vanaf de ondertekening van onderhavige Intentieovereenkomst tot de ondertekening van de nog op te stellen Koopovereenkomstis bijgevoegd als Bijlage 2en maakt integraaldeel uit van deze Intentieovereenkomst. 2. Partijennemende in de Planning vastgelegde tijdsduur voor de te verrichtenwerkzaamheden in acht met dien verstande dat de Planning dient te worden beschouwd als streefplanning. Indien de Planning door overschrijding aanpassing behoeft zal de meest gerede partij hiervoor een voorstel aan de wederpartij voorleggen. 3. Onverminderd het bepaalde in dit artikel zullen Partijen artikel 12 getiteld ”Looptijd”in acht nemen. ,
,
,
,
Artikel 6 Kaders 1. Het Definitief Planzal door en op kosten van Promad maar in samenspraak met de Gemeente worden uitgewerkt. Hierbij wordt uitgegaan van de volgende uitgangspunten: het vigerende Omgevingsplan; het Biedboekinclusief Programma van Eisen voor zover daarvan in het Plan Promad niet is ,
,
,
afgeweken; eventueel aanvullende huurderseisen. Parkeerplaatsen worden tijdens de Ontwikkeling door Promad ingezet als bouwplaats. De Gemeente draagt zorg voor het oplossen van eventuele parkeerproblemen als gevolg van de onttrekking van de Parkeerplaatsen tijdens de uitvoeringvan het Definitief Plan c. q. de realisatie van De Nieuwe Klepper. Voor de realisatie van het aantal vereiste parkeerplaatsen als gevolg van het Definitief Planzullen Partijen zich gezamenlijk inspannen teneinde er voor te zorgen datPromad voldoet aan de parkeernorm van de Gemeente (onder anderein het kader van het verkrijgen van de benodigde vergunningen). Partijen onderzoeken bijvoorbeeld in hoeverre gebruik kan worden gemaakt van parkeermogelijkheden die kunnen ontstaan als gevolg van de beoogde realisatie van zorgwoningen ter plaatse van het huidige Stadskantoorof het realiseren van een parkeerdek achter De Nieuwe Klepper. Promad spant zich in dit Definitief Planzo spoedig mogelijk doch uiterlijkop 31 januari 2025 gereed te hebben. Deze datum wordt met een door Partijen nader overeen te komen doch redelijke termijn verlengd als het doorlopen van de in artikel 7 lid 2 omschreven procedure daartoe noopt.
Partijen zijn zich bewust van de huidige situatie op het elektriciteitsnetwerk (netcongestie) en dat dit het risico meebrengt dat de realisatie van een gasloze installatie in De Nieuwe Klepper niet mogelijk is. Als dit onverhoopt het geval is treden partijen met elkaar in overleg om te kijken naar alternatieven. Promad vraagt indien Partijen een Koopovereenkomst sluiten voor eigen rekening en risico de benodigde vergunningen voor hetalsdan opgesteldeDefinitief Planaan. De Gemeente heeft alsdan -
2.
De
,
3.
,
,
4.
,
5.
,
,
Paraaf Gemeente:
Paraaf Promad: Pagina 6van 12
inspanningsverplichting om onverminderd haar publiekrechtelijke verplichtingen taken en bevoegdheden te bevorderen en medewerking te verlenen dat in verband met de realisering van het Definitief Planbenodigde ruimtelijke besluiten en (omgevings)vergunning(en) na indiening van de betreffende (ontvankelijke) aanvragen op voortvarende wijze worden behandeld en verleend. Ook zal de Gemeente zoveel mogelijk bevorderen dat eventuele ten behoeve van de Ontwikkeling van andere overheden benodigde vergunningen toestemmingen en/of ontheffingen zullen worden verleend. De Gemeente behoudtbij de nakoming van hetgeen in dit artikel en deze Intentieovereenkomst is bepaald volledig de publiekrechtelijke bevoegdheden taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van het publiekrechtelijke besluitvormingsproces. Dit houdt in dat er van de zijde van de Gemeente geen sprake is van (schadeplichtigheid op grond van) een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad indien het handelen overeenkomstig bedoeldeverantwoordelijkheid met zich brengt dat de Gemeente rechtshandelingen verricht die ten nadele strekken van Promad bij de totstandkoming of uitvoering van het Definitief Plan. Evenmin is sprake van schadeplichtigheid indien bezwaren van derden aan (het onherroepelijk worden van)publiekrechtelijke besluitvorming in de weg staan.
In dit kader wordt opgemerkt dat de Gemeente bekend is met het Plan Promaden de daarbij behorende ontwerpstukken. De Gemeente heeft een positieve grondhouding voor de Ontwikkeling en ziet tot op heden geen barrières om medewerking te verlenen aan de benodigde ruimtelijke besluiten en (omgevings)vergunning(en) waarbij bekend is dat onderdelen van De Klepper een monumentale status bezitten en hiervoor extra aandacht noodzakelijk is. In dat verband zal de Gemeente zich onthouden van het vaststellen van gemeentelijk beleid en verordeningen die hetzij direct hetzij indirect conflicteren of van negatieve invloed zijn op de Ontwikkeling en het Definitief Plan. Als een belemmering van publiekrechtelijke aard zich voordoet kan vertraging in de Planning ontstaan(bijvoorbeeld als de Ontwikkeling c. q. het beoogde gebruik niet past binnen het vigerend omgevingsplan en/of de benodigde vergunningen niet (tijdig) worden verkregen). Partijen voeren dan overleg over deze situatie en zullen zich inspannen de nadelige gevolgen zoveel mogelijk te beperken bijvoorbeeld door planaanpassingen of het aanpassen van gesloten overeenkomsten. een
,
,
,
,
,
,
,
6.
,
,
Artikel 7 Vaststelling Definitief Plan 1. Partijen streven naar spoedige vaststelling van het Definitief Plan. Van het Definitief Plan maken onder andere doch niet uitsluitenddeel uit: Voorlopig Ontwerp welk reeds onderdeel uitmaakt van het Plan Promad; Definitief Ontwerp van het Plangebied (De Nieuwe Klepper); Planning; FinancieelPlan; ,
,
,
2.
-
Communicatieplan;
-
Een concept-huurovereenkomst met de Gemeente.
De Gemeente zal de hierboven genoemde onderdelentoetsen op: Ruimtelijke en maatschappelijke haalbaarheid; Economische haalbaarheid; Kwaliteitsaspecten; Economische en maatschappelijke betekenis. Ten aanzien van de toetsing van het (exploitatieplan als onderdeel van het) Definitief Plan behoudt de Gemeente zich hetrecht voor omniet akkoord te gaan met het Definitief Plan als eenrisico op ondermijningbestaat. Een Bibob-toets kan onderdeel uitmaken van de beoordeling. De Gemeente zal uiterlijk binnen drie kalenderwekenna ontvangst van het elk onderdeelals genoemd in lid 1aan Promadschriftelijk kenbaar maken of het onderdeelde gemeentelijke toets met positief ,
Paraaf Gemeente:
Paraaf Promad: Pagina 7van 12
resultaat doorstaat. Of het onderdeelde gemeentelijke toets met positief resultaat doorstaat is volledig ter beoordeling van de Gemeente met dien verstande dat de Gemeente een positief resultaat niet op onredelijke gronden mag onthouden. Indien het onderdeelde toets niet met positief resultaat doorstaat dient de Gemeente dit uiterlijk binnen drie kalenderwekenna ontvangst van het onderdeel schriftelijk en met redenen omkleed kenbaar te maken aan Promad. In dat geval treden Partijen terstond met elkaar in overleg over de bezwaren van de Gemeente en wordt Promad in de gelegenheid gesteld om het onderdeel binnen drie kalenderwekenaan te passen. In dat geval spannen Partijenzich gezamenlijk in om alsnog tot een positief resultaat van het onderdeel te komen. Als Partijen daarin niet slagen binnen een termijn van drie maanden gerekend vanaf het moment dat Promad hetbetreffendeonderdeel heeft aangepast eindigt dezeIntentieovereenkomst zoals tot uitdrukking komt in artikel 12 lid 1 onder (c). ,
,
,
,
,
,
Artikel 8 Koopovereenkomst 1. Als het Definitief Plan is vastgesteld sluiten Partijen een Koopovereenkomst op grond waarvan De Klepper door de Gemeente in eigendom wordt overgedragen aan Promad. De notariële levering vindt plaats nadat alle in verband met de realisering van het Definitief Plan benodigde ruimtelijke besluiten en (omgevings)vergunning(en) onherroepelijk zijn verkregen. 2. De Gemeente betaalt aan Promad een bedrag van EUR 1.600.000-exclusief eventueel verschuldigde btw. Partijen zullen zich inspannen de fiscaal meest optimale structuur te hanteren en zullen hierover nadere afspraken maken welke afspraken mede voorwaardelijk zijn aan de totstandkoming van de Koopovereenkomst en Huurovereenkomst. Promad draagt zorgtvoor de nodige zekerheid. Dit heeftbetrekking op:gefaseerde uitbetaling vande EUR1.600.000-op basis van vooraf door partijen te bepalen mijlpalenaan de hand van de op dat moment verrichte prestaties (vast te stellen aan de hand van het door Partijen op te stellen (deel)opleveringsprotocol welke afhankelijk is van de looptijd entermijnen van het bouwdepot van de ,
,
,
,
financier);
Partijen treden in overleg over dezezekerheiden/of eventuele alternatieve zekerheden met als doel om te garanderen dat bij onverhoopte niet-nakoming of faillissement er (delen van de) werkzaamheden zijn uitgevoerd ten bedragevan hetgeen op dat moment door de Gemeente aan Promad is betaald. De vergoeding in lid 2 wordt jaarlijks voor het eerst per 1 januari 2024 geïndexeerd aan de hand van de consumentenprijsindex (CPI) van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) reeks alle huishoudens (2015=100). Deze vergoedingwordt niet gewijzigd als indexering tot een lagere vergoedingleidt. De Parkeerplaatsen blijven in eigendom van de Gemeente. De Gemeente draagt voor haar rekening en risico zorg voor de (her)ontwikkeling van de Parkeerplaatsen voor zover dat noodzakelijk is tijdens de uitvoeringsfase van het Definitief Plan c. q. de realisatie van De Nieuwe Klepper(denk onder andere aan het weghalen en terugplaatsen van lichtmasten bomen elektrische oplaadpunten en het realiseren van invalideparkeerplaatsen etc. ). De Gemeente neemt in overweging om te eniger tijd een verdere herinrichting van de Parkeerplaatsen te realiseren.
Een gedeelte van het perceel kadastraal bekend Oudewater sectie B nummer 5317 dat een ondergeschiktdeel uitmaakt van de Parkeerplaatsenisbenodigd voor de realisatie van De Nieuwe Klepperen zal onderdeel uitmaken van de Koopovereenkomsten wordt derhalve in eigendom overgedragen aan Promad. Na afloop van de werkzaamheden vindt op kosten van de Gemeente een kadastrale inmeting plaats. ,
3.
,
,
,
4.
,
,
,
,
,
,
,
,
Artikel 9 Huurovereenkomst 1. Na realisatieen opleveringvan De Klepper gaan Partijen een huurovereenkomstaan waarbij Promad of een aan Promad gelieerde vennootschapaan de Gemeente verhuurt en de Gemeente van Promad of een aan Promad gelieerde vennootschaphuurt een bibliotheek diverse kantoren coworking-cabines en verenigingsruimten in De Nieuwe Klepper (hierna te noemen: “de
,
,
,
,
,
Paraaf Gemeente:
,
,
Paraaf Promad: Pagina 8van 12
,
Huurovereenkomst”). De theaterzaal en bijbehorende horecaruimte(n) in De Nieuwe Klepper zal 2. 3.
Promad verhuren aan een horeca-exploitant. Het is de Gemeente toegestaan de verenigingsruimten onder te verhuren ten behoeve van maatschappelijke activiteiten. Gedurende de looptijd van de Huurovereenkomst is Promad verplicht voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente te verkrijgen ten aanzien van de horeca-exploitant die de theaterzaal en bijbehorende horecaruimte(n) in De Nieuwe Klepper van Promad gaat huren. De Gemeente zal deze toestemming niet op onredelijke gronden onthouden. Dit toestemmingsvereistegeldtzolang de Gemeente huurder is van (een gedeelte van) De Nieuwe Klepper ook als sprake is van huurdersmutatie. De Huurovereenkomst wordt aangegaanvanaf de datum van oplevering van De Nieuwe Klepper voor een periode van minimaal vijftien jaar. Behoudensopzegging wordt de Huurovereenkomst telkens met perioden van vijf jaar verlengd. Opzegging dient plaats te vinden met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste achttien maanden. De huurovereenkomst wordt aangegaan op basis van het model “MODEL HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW” zoals op 30 januari 2015 door de Raad voor Onroerende Zaken (ROZ) vastgesteld en in april 2024 aangepast. De door de Gemeente te betalen huurprijs wordt vastgesteld op basis van het document “200050 – Verdeling huuropbrengst V3” welke als bijlage aan het Plan Promadis gehecht.
De huurprijzen worden jaarlijks voor het eerst per 1 januari 2024 geïndexeerd aan de hand van de consumentenprijsindex (CPI) van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) reeks alle huishoudens (2015=100). De huurprijs wordt niet gewijzigd als indexering tot een lagere huurprijs leidt dan genoemd in het betreffende document. ,
,
4.
5. 6.
,
,
,
,
,
Artikel 10 Kosten Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen in onderhavige Intentieovereenkomst geldt voor overige kosten dat ieder van de Partijen zelf haar interne en externe kosten draagt ter uitvoering van onderhavige Intentieovereenkomst met uitzondering van de situatie als bedoeld in artikel 12 lid 5. ,
,
Artikel 11 Communicatie Het verstrekken van informatie aan derden c. q. de mediageschiedttelkens Promad en de Gemeente.
in samenspraaktussen
Artikel 12 Looptijd 1. Deze Intentieovereenkomst heeft een looptijd van één (1) jaar met ingang van de dag dat deze Intentieovereenkomst door Partijen is ondertekend. Na verloop van één (1)jaareindigt de Intentieovereenkomst van rechtswege tenzij Partijen de Intentieovereenkomst schriftelijk hebben verlengd. Daarnaast eindigt de Intentieovereenkomst: (a)op het moment dat er een onvoorwaardelijke Koopovereenkomst tussenPartijentot stand is gekomen; (b)in het geval Promad in staat van surséance van betaling of failliet is verklaard. (c) als voor een onderdeel van het Definitief Plan na de in artikel 7 lid 2 omschreven procedure te hebben doorlopen geen positief resultaat wordt behaald; (d)als Promad besluit dat geen sprake is van een haar conveniërende uitkomst van een juridische bedrijfseconomische financiële fiscale technische en milieukundig due dilligence. 2. Indien Partijen uiterlijk één (1)jaar na ondertekening van de Intentieovereenkomst geen overeenstemming hebben bereikt over de voorwaarden van de Koopovereenkomst c. q. geen Koopovereenkomst hebben ondertekend eindigt deze Intentieovereenkomst. ,
,
,
,
,
,
,
,
,
Paraaf Gemeente:
Paraaf Promad: Pagina 9van 12
Gemeente Oudewater 3.
Bij beëindiging van deze Intentieovereenkomst, op welke grond dan ook, behoudt Promad te allen tijde het volledige intellectuele eigendom, waaronder de auteursrechten op de door of namens Promad in het kader van de Ontwikkeling vervaardigde documenten, tekeningen, berekeningen of anderszins. Dit is slechts anders als de Gemeente de vergoeding als bedoeld in lid 5 aan Promad heeft voldaan.
4.
Bij beëindiging van deze Intentieovereenkomst wegens het verstrijken van de looptijd, grond van lid 1 onder (b), (c) of (d), staat het de Gemeente vrij met een derde een eventueel koopovereenkomst voor de (her)ontwikkeling van De Klepper te sluiten.
wel
op
intentie-
dan
en
(geanonimiseerd) Artikel 13 1. Geen
van
Overdracht van de Partijen
Intentieovereenkomst
rechten is gerecht
overdragen
aan
f
onder deze verplichtingen et voorafgaand schriftelijk akkoord
een
Artikel 14 1. 2. 3.
overeengekomen
en
is Nederlands recht
van
vastgelegd. toepassing. Eri schil, indien een Partij dat schriftelijk mededeelt aan de wederpartijen. Alle uit of met betrekking tot deze Intentieovereenkomst zullen exclusief worden rechtbank Midden-Nederland te Utrecht. Partijen zullen, alvorens een geschil aan de rechtbank voor te leggen, redelijke inspanningen leveren om het geschil minnelijk op te lossen. Indien ter uitvoering van de Intentieovereenkomst een besluit of handeling van de Gemeente wordt verlangd, is het beslissingsbevoegde orgaan het College, behoudens andersluidende wettelijke bepalingen of afwijkende regelingen in of krachtens de Intentieovereenkomst zelf. worden
4, 5.
6.
Artikel 15
omst
Loyaal koopmanschap
Paraaf Gemeente:
Paraaf Promad:
Pagina
10
van
12
Partijen verklaren te handelen naar beste weten en kunnen waarbij uitgegaan wordt van de specifieke expertise van beide partijen. Echter in verband met de onvoorzienbaarheid van toekomstige ontwikkelingen kunnen de voorwaarden van deze Intentieovereenkomst niet alles omvattend en uitputtend zijn. Partijen zijn het er derhalve over eens dat voor de uitleg van deze Intentieovereenkomst de principes van loyaal koopmanschap gelden. Mocht zich gedurende de looptijd van deze overeenkomst een onredelijkheid of iets onvoorziens voordoen dienen de partijen zich in te spannen om op loyale doch zakelijke wijze tot een redelijke oplossing te komen teneinde de Intentieovereenkomst zinvol te laten voortduren. ,
,
,
Paraaf Gemeente:
Paraaf Promad: Pagina 11van 12
Artikel 16 Bijlagen De volgende aan deze Intentieovereenkomst gehechte of nog te hechten bijlagen maken integraal deel uit van de Intentieovereenkomst en zijn/worden als zodanig door beide partijen geparafeerd. In geval van vermeende tegenstrijdigheden tussen het bepaalde in deze Intentieovereenkomst en deze bijlagen geldt het bepaalde in deze Intentieovereenkomst tenzij nadrukkelijk anders is/wordt overeengekomen door Partijen: Bijlage 1: Eigendomsinformatie met kadastrale kaart van 19 augustus 2022 Bijlage 2: Planning d. d. < DATUM > Bijlage 3: Situatietekening Plangebied / De Klepper Bijlage 4: Biedboek Bijlage 5: Plan Promad ,
,
Aldus overeengekomen en in tweevoudondertekend te < PLAATS > op < DATUM >
,
De Gemeente ,
Promad
_________________
________________
(handtekening)
,
< NAAM >
(handtekening) Rob Stekelenburg
< FUNCTIE >
Directeur
Paraaf Gemeente:
Paraaf Promad: Pagina 12van 12
Toelichting grondslagen In dit document kunt u secties vinden die onleesbaar zijn gemaakt. Deze informatie is achterwege gelaten op basis van de Wet open overheid (Woo). De letter die hierbij is vermeld correspondeert met de bijbehorende grondslag in onderstaand overzicht.
D Art. 5.1 lid 1 sub d Deze informatie betreft persoonsgegevens als bedoeld in paragraaf 3.1 (bijzondere persoonsgegevens) of paragraaf 3.2 (persoonsgegevens van strafrechtelijke aard) van de UAVG
G Art. 5.1 lid 2 sub b Het belang van de openbaarmaking van deze informatie weegt niet op tegen het belang van de economische of financiële belangen van de Staat, andere publiekrechtelijke lichamen of bestuursorganen
Toelichting rollen In dit document kunt u secties vinden die onleesbaar zijn gemaakt. Bij deze vlakken is in sommige gevallen ingevuld welke rol wordt vervuld door het betreffende gegeven. Het cijfer dat hierbij is vermeld correspondeert met de bijbehorende rol in onderstaand overzicht.
15 Medewerker gemeente