Concept motie CUSGP-fractie e.a. 'Vertrouwelijk als het moet, openbaar als het kan'.pdf
Tekst van het document
Motie ‘Vertrouwelijk als het moet, openbaar als het kan!’
Onderwerp: Reglement van Orde 2021
De raad van de gemeente Oudewater, in vergadering bijeen d.d. 22 april 2021;
De ondergetekende, lid van de raad van de gemeente Oudewater, Overwegende dat: -
De raad van de gemeente Oudewater een nieuw reglement van orde vaststelt; Het vergaderen in de openbaarheid tot de beginselen van behoorlijk bestuur behoort; Het afwijken hiervan slechts in goed beargumenteerde uitzonderingsgevallen voor zou moeten komen;
Constaterende dat:
-
-
In de huidige werkwijze het college stukken in vertrouwelijkheid aanbiedt, om deze (na agendering door het presidium) evenzo te behandelen, nadien bekrachtigd door de Raad, In de huidige werkwijze het college het presidium voorstelt raadsbijeenkomsten te organiseren waarbij de raad in vertrouwelijkheid geïnformeerd kan worden; Deze werkwijze ervoor zorgt dat voor niet-presidiumleden niet altijd duidelijk is waarom een bijeenkomst in vertrouwelijkheid plaats vindt;
Verzoekt de griffier om: -
-
In overleg met de werkgroep ‘Reglement van Orde’ een notitie op te stellen om het proces rondom de geheimhouding van raadsvoorstellen en -bijeenkomsten te verduidelijken en te verbeteren; Daarin de volgende zaken op te nemen: ▪ Het uitgangspunt vormt dat raadsvoorstellen zoveel mogelijk in openbaarheid besproken worden; ▪ Als het college zaken in vertrouwelijkheid aan de Raad wil voorleggen biedt zij het presidium een notitie aan, waarin overwegingen om een raadsvoorstel geheim te verklaren met het presidium en de Raad gedeeld worden; ▪ Deze notitie in de (te openbaren) besluitenlijst van het presidium op te laten nemen en/of aan de raadsleden toe te sturen, zodat ruim van tevoren duidelijk is waarom een stuk vertrouwelijk behandeld wordt;
▪
-
Vertrouwelijke gegevens worden zoveel mogelijk in een bijlage van een raadsvoorstel opgenomen, zodat enkel deze bijlage vertrouwelijk verklaard hoeft te worden; Deze notitie in het 3e kwartaal van 2021 aan de Raad ter bespreking aan te bieden.
En gaat over tot de orde van de dag.
Ondertekening en naam:
J.V. Bos Fractie ChristenUnie-SGP
L.J. Oosterom Fractie CDA
W.K. Knol Fractie Wakkere Geelbuik
Deze motie is: aangenomen / verworpen in de vergadering van 22 april 2021 Stemverhouding:
Fracties voor:
Fracties tegen:
……………………………
……………………………
……………………………
……………………………
De griffier,
De plv. voorzitter,
mr. A. van der Lugt
K. de Bruijn