C2 FermWerk_4 gemeenten_aanbiedingsbrief concept gewijzigde begroting 2022-2025.pdf

GR Ferm Werk Carrosserieweg 1 3445 BC Woerden Gemeente Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Oudewater en Montfoort t.a.v. het college van burgemeester en wethouders

T. 0348-497000 info@fermwerk.nl www.fermwerk.nl

Via e-mail

Ref.nr Verzenddatum Betreft

24 december 2021 Aanbieding concept gewijzigde begroting Ferm Werk 2022 – 2025 en spoorboekje 2022

Geacht college, Begin oktober 2021 ontving u van Ferm Werk de ontwerpbegroting 2022 - 2025. De gemeenteraden hebben, voorafgaande van aan de vaststelling van ontwerpbegroting 2022 2025 door het Algemeen Bestuur Ferm Werk, afgezien van een zienswijze op deze ontwerpbegroting, in afwachting van de gewijzigde begroting 2022 - 2025. Het concept van de gewijzigde begroting 2022 – 2025 bied ik u hierbij aan namens het DB van Ferm Werk. Governance Conform de opdracht van het dagelijks bestuur zijn door Ferm Werk de eerste stappen gezet in de vereenvoudiging en herziening van de Governance. In deze fase zijn slechts die aanpassingen gedaan, die binnen de gemeenschappelijke regeling konden worden uitgevoerd, zonder dat een aanpassing van gemeenschappelijke regeling nodig is. Er is door het dagelijks bestuur gekozen om in 2021 alle voorbereidingen te treffen voor de vereenvoudiging van de juridische structuur. De activiteiten van drie juridische entiteiten (Stichting De Wissel, Stichting Facilitaire Dienstverlening en de Naamloze Vennootschap Ferm Werk) worden per 1 januari 2022 ondergebracht bij de gemeenschappelijke regeling. De drie juridische entiteiten zullen in het eerste half jaar van 2022 formeel worden ontbonden, na vaststelling van de jaarrekening 2021. Daarmee is de herziening van de governance nog niet afgerond.

Diverse governanceaanpassingen vereisen een aanpassing van de gemeenschappelijke regeling. Een aanpassing van de gemeenschappelijke regeling vergt een besluitvormingsprocedure bij de gemeenteraden. De aanpassingen van de gemeenschappelijke regeling en het daarbij behorende tijdpad zijn opgenomen in het spoorboekje 2022. Concept gewijzigde begroting 2022 - 2025 De nieuwe begroting heeft een grote verandering ondergaan. Er is bijzonder hard gewerkt om de begroting zodanig om te bouwen dat deze de basis voor de nieuwe vereenvoudigde governancestructuur vormt waarin slechts sprake is van één juridische entiteit, de GR Ferm Werk. Alle activiteiten uit de overige juridische entiteiten worden immers per 1 januari 2022 ondergebracht in de GR Ferm Werk. Daarmee zijn de eerste resultaten van de vernieuwing en de beleidsvoornemens van Ferm Werk opgenomen in deze concept begroting. Zoals eerder toegezegd kan Ferm Werk de komende periode, voorafgaand aan de mogelijkheid van de gemeenteraad om een zienswijze in te dienen, een toelichting geven over deze concept gewijzigde begroting 2022 – 2025. IBAN NL26 RABO 0 158 3515 09 • BTW nr. NL 807 256 973 B01 • KvK nr. 302 754 87 GR Ferm Werk • gemeenschappelijke regeling van Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort & Oudewater

Pagina

2 van 2

Spoorboekje 2022 Wij realiseren ons terdege dat deze concept gewijzigde begroting slechts één stap is in de vernieuwing van, en de samenwerking met, Ferm werk. In de brief van begin oktober 2021 is daarom tevens toegezegd om een spoorboekje 2022 op te stellen en aan u voor te leggen. Dit spoorboekje is eveneens bijgevoegd. Het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur hebben een drietal bestuursopdrachten verwoord voor de organisatie Ferm Werk. Met behulp van de in oktober gemaakte analyse van de bestuursopdrachten, de ervaringen van de afgelopen maanden en de nu opgeleverde concept begroting is het nieuwe spoorboekje 2022 opgezet waarin ook de huidige, nog niet gerealiseerde onderdelen van de bestuursopdrachten in zijn opgenomen. Zienswijze Nu het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur de concept gewijzigde begroting hebben opgesteld, wordt de gewijzigde begroting 2022 – 2025 hierbij aan de gemeenteraden aangeboden en kunnen de gemeenteraden hun zienswijze geven. Aan de hand van die zienswijzen kunnen nog aanpassingen worden gedaan waarna het dagelijks bestuur in zijn vergadering van 16 maart 2022 de definitieve versie kan opstellen zodat het algemeen bestuur de begroting kan vaststellen in zijn vergadering van 23 maart 2022. Graag ontvangen wij de zienswijze van de gemeenteraad uiterlijk 1 maart 2022.

De vastgestelde begroting wordt vervolgens toegezonden aan de provincie. Hoogachtend,

Namens het dagelijks bestuur van Ferm Werk G. Eggermont Directeur a.i.

IBAN NL26 RABO 0 158 3515 09 • BTW nr. NL 807 256 973 B01 • KvK nr. 302 754 87 GR Ferm Werk • gemeenschappelijke regeling van Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort & Oudewater