C04. College van kerkrentmeesters HervGemOwHe aula begraafplaats.pdf

College van B&W en Gemeenteraad van Oudewater Waardsedijk 219 3421 NE Oudewater Betreft: beheer Aula hervormde begraafplaats Oudewater Geacht College van B&W en Gemeenteraad Ik stuur u dit schrijven namens het college van Kerkrentmeesters Hervormde gemeente Oudewater en Hekendorp. In 1984 is bij de Algemene of Hervormde begraafplaats aan de Waardsedijk een aula gebouwd. Deze is eigendom van de Hervormde Gemeente Oudewater, maar na de bouw voor de duur van 50 jaar in erfpacht gegeven aan de burgerlijke gemeente Oudewater, waardoor deze de afgelopen jaren voor de gehele gemeenschap beschikbaar is geweest. De aula is de afgelopen jaren onderverhuurd aan begrafenis ondernemer Brouwer de Koning uit Haastrecht. Recent heeft deze huurder bij u opgezegd en heeft u ons benaderd met de vraag of wij het onderhoud en beheer van de aula op de begraafplaats per 1-1-23 weer willen overnemen. Daarom hebben wij de mogelijkheden onderzocht om aan uw verzoek te voldoen en de overeenkomst die voor 50 jaar was afgesloten eerder te beëindigen. Wij komen tot de conclusie dat er mogelijkheden zijn aan dit verzoek te voldoen, mits er aanpassingen aan het gebouw worden gedaan. De afgelopen jaren heeft er nauwelijks onderhoud of vernieuwing plaatsgevonden aan het gebouw.

Daardoor is er sprake van achterstallig onderhoud aan het gebouw en is het interieur erg gedateerd geworden qua inrichting en functionaliteit. Verder is het gebouw niet duurzaam in het gebruik (nauwelijks isolatie). Het gebruik van de aula is ook gewijzigd. De aula wordt inmiddels niet meer alleen ten behoeve van de Algemene of Hervormde begraafplaats gebruikt, maar ook voor het opbaren van overledenen alvorens te begraven op de (Oudewaterse) Katholieke begraafplaats (omdat daar alleen een kapel is) en/of het begraven of cremeren in andere gemeenten. Kortom: het gebouw moet worden aangepast aan de huidige gebruik eisen en daaraan zitten kosten verbonden. Noodzakelijke aanpassing van het gebouw om weer goed te kunnen gebruiken zijn onder anderen : -

-

Het gebouw toegankelijk maken voor mindervaliden en rolstoelgebruikers en het realiseren van een invalidentoilet Het vernieuwen van de keuken incl. apparatuur. Het aanpassen van de indeling van het gebouw om een 24-uurskamer te realiseren (nieuwe, opkomende wens van veel nabestaanden) Hierdoor moet een goede buitenverlichting en inbraak alarm worden aangebracht. Verduurzamen en (op termijn) gasloos maken van het pand.

-

Vervangen van de brandgevaarlijke dakdecoratie, realiseren van nieuw plafond met spaarverlichting. Algehele modernisering van het pand.

Voor het uitvoeren van uitgesteld onderhoud en de bovenstaande verbouwing is een schatting gemaakt van € 110.000.- Aangezien wij als kerkgemeenschap geen onderneming zijn, zullen we de btw niet terug krijgen waardoor een investering tegemoet is te zien van € 133.100 Incl. BTW. De gemeente Oudewater heeft voor onderhoud en vernieuwing van de aula een reservering in de begroting getroffen. Deze post in de begroting bedraagt € 89.195 tot 2030 (gemiddeld € 9900 per jaar)1. Hiermee zou een groot deel van de verbouwing gerealiseerd kunnen worden. Als deze verbouwing gerealiseerd is, heeft Oudewater weer beschikking over een moderne, duurzame, algemeen toegankelijke voorziening om een waardig afscheid van overledenen te kunnen nemen. Zonder deze bijdrage is het waarschijnlijk niet mogelijk de renovatie uit te voeren en zal het gebruik en mogelijkheden in de aula beperkt blijven. Het is in dat geval voor de Hervormde Gemeente ook niet wenselijk om de erfpacht vroegtijdig af te breken (immers krijgen wij dan een matig onderhouden, onfunctioneel pand in beheer). Ons verzoek is daarom als volgt. De hervormde gemeente Oudewater is in principe bereid de erfpacht vroegtijdig af te breken en het beheer en onderhoud van de aula terug te nemen.

Wij vragen u dan wel om het door u al gereserveerde bedrag in de begroting te doteren voor het aanpassen van het gebouw zodat het weer aan zijn doel kan beantwoorden en u de inzet, moeite en kosten van het beheer van de aula kwijt bent Wij gaan hierover graag in gesprek met u. Met vriendelijke groet Gijs Scherpenzeel

De laatste vier jaar van de duur van de erfpacht (tot 2034) zijn in uw begroting nog niet mee genomen, maar als we de reserveringen van eerdere jaren lineair doortrekken naar de volledig looptijd, dan zou dit neerkomen op ca. € 119.000 1