bijlage motie vreemd - laagdrempeliger maken bijwonen gemeenteraadsvergaderingen v2.pdf

MEMO (bijlage bij motie vreemd toegankelijkheid stadhuis)

Betreft: laagdrempeliger maken bijwonen gemeenteraadsvergaderingen Auteur: Vincent Bos Inleiding Openbaarheid van bestuur houdt ook in dat de gemeenteraad in openbaarheid vergaderd. Graag maken we dit bijwonen zo laagdrempelig mogelijk. Gelukkig zenden we we vergaderingen inmiddels (eindelijk) uit met beeld en geluid. Ik ben van mening dat de toegankelijkheid van het fysiek bijwonen van gemeenteraadsvergaderingen nog verbeterd kan worden. Een aantal ervaringen: -

-

We vergaderen in een schitterend, statig stadhuis, wat echter ook voornaam en besloten kan over komen; De ingang is niet duidelijk: een zijdeur ipv de hoofdingang; Intern is het stadhuis relatief slecht verlicht; Het stadhuis kent geen duidelijke looproute: het is bijna kruip-door-sluip-door om in de Raadszaal te komen. Met enige regelmaat moet ik bezoekers voor gaan naar de zaal. De voorzieningen kunnen nog verbeterd worden, met name de toiletgroep is sterk verouderd.

Kortom: het bijwonen van gemeenteraadsvergaderingen moet wat mij betreft -

Uitnodigender Toegankelijker Comfortabeler

Voorstellen Daarom een aantal voorstellen, met daarachter een letter om aan te geven aan welk doel dit bijdraagt. A. Breng in het stadhuis duidelijke bewegwijzering aan naar de raadszaal, toiletten, koffie en bar (T). B. Plaats een stoepbord met pijl richting de zijingang bij vergaderingen om de ingang aan te wijzen. Of vermeld dit met een bord of beschildering anderszins op/bij de deur (U). C. Bevestig een vastzetter op de buitendeur aan de zijkant, zodat deze open kan blijven staan. (U). D. Vervang tussendeur in het portaal aan de zijkant door een glazen exemplaar (U).

E. Bevestig aan de buitenzijde van het stadhuis een (digitaal) bord waarop aangegeven staat wanneer en op welk tijdstip de komende raadsvergaderingen en fora zijn (evt. Een kopie van het overzicht in de IJsselbode) (U). F. Vervang de toiletgroep (C). G. Geef de garderobe gang en de toiletgroep een facelift. Vervang de verlichting (C). H. Plaats glazen deuren direct achter de bordesdeuren. Op die wijze kunnen de bordesdeuren geopend worden bij vergaderingen om transparantie te uiten (U). I. Vervang de trap door een voor ouderen en minder validen beter toegankelijk exemplaar, of tref aanpassingen aan de huidige trap (T). J. Plaats een fietsenrek nabij de zijingang van het stadhuis (U). Eventueel is het een idee om willekeurig enkele Oudewaternaren uit te nodigen een gemeenteraadsvergadering bij te wonen en over de toegankelijkheid te adviseren. Besluit De indieners vragen aan de raad om het college te verzoeken in samenwerking met de griffier: 1. De hierboven genoemde punten A tot C direct uit te voeren; 2. De hierboven genoemde punten D tot J nader uit te werken en de kosten en kapitaallasten (per onderdeel) inzichtelijk te maken voorafgaand aan het vaststellen van de begroting van 2026.