Bijlage 1b Verslag VGO-06 17-02-2022 (geanonimisserd).pdf

Verslag VGO-06

Contract: Raamovereenkomst “Onderhoud Kunstwerken” te Oudewater Deelopdracht: Marktbrug Locatie:

Digitaal via Teams

Datum:

17 februari 2022

Tijd:

14:00u — 15:00u

Aanwezi

Naam

Functie/taak

E-mail adres

Sander de Waard (SW) _

Projectleider

(geanonimiseerd) .

Roald van Gulik (RG) Rijk Vinke (RV)

|

m z 3 3 $ H

_

Directievoerder & Toezichthouder / (geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

Uitvoeringscoördinatie &

(geanonimiseerd) O ]

(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) |

(geanonimiseerd) e

(geanonimiseerd) | (geanonimiseerd)

E-mail adres (geanonimiseerd) | (geanonimiseerd) e

| Telefoon (geanonimiseerd) D (geanonimiseerd) .

Omgevingsmanager

Dirk Koole (DK)

Corné de Vogel (CV)

Uitvoerder

| Projectleider

Afwezig (met kennisgeving):

Naam | Functie/taak Mark Wiegeraad (MW) _ | Manager Projectbeheersing Robert Verbeek (RVB) Technisch Manager

_

1. Welkom en opening RV en SW heten iedereen welkom en openen de vergadering. 2. Algemeen / mededelingen MW heeft zich afgemeld. RVB heeft aangegeven wellicht niet aanwezig te kunnen zijn, dit blijkt inderdaad zo te zijn.

3. Verslag en actiepunten vorig overleg Er zijn geen opmerkingen op het verslag van VG0-05 en het verslag wordt vastgesteld. De actiepunten worden doorgenomen: VG0-03-04 loopt, afstemming vindt intern bij de gemeente plaats. V60-04-01 loopt, RG neemt contact op met Nebest. V60-04-03 komt te vervallen, is standaard agendapunt (punt 5). V60-04-06 loopt, Cees Lock (CL is hier mee bezig. V60-05-01 loopt, RG gaat hier achteraan. VG0-05-02 niet meer van toepassing, wordt uiteindelijk meegenomen in het uit te voeren herinrichtingsplan. V60-05-03 is gereed. V60-05-04 is gereed. V60-05-05 loopt. V60-05-06 loopt, er wordt bekeken wie de eigenaar van de steiger is. Werkzaamheden dienen uitgevoerd te worden in overleg met de belanghebbenden van de rondvaartboot / -organisatie. RG stemt dit af. RV deelt contactgegevens van de contactpersoon met RG.

RG RV

Pagina 1 van 5

0

4. Technisch management a. Planning DK geeft een toelichting op de planning. De aanvulling bovenop de brug is gereed. Maandag 14 februarí is de stratenmaker gestart. De werkzaamheden aan het metselwerk lopen nog, momenteel wordt de rollaag voor de bloemenwinkel opnieuw opgemetseld. Op 22 februari vindt de overgang van fase 1 naar fase 2 plaats. Vanaf dat moment zal het laatste gedeelte van de brug vrijgemaakt gaan worden. De uitvoeringswerkzaamheden liggen circa 4 dagen voor op de planning. b.

Herstelwerkzaamheden metselwerk onder water Peperstraat, walstoep en kademuur Goedkeuring op PVA is ontvangen. De werkzaamheden zijn ingepland, de voorbereidingen lopen, waarbij ook gekeken wordt naar de uitvoeringswijze. Gebruik van de taatskuip is niet meer mogelijk op deze locatie. Er vindt nu afstemming plaats over het bevestigen van de ankers. Tijdens de vergadering wordt besloten om de verhardingen achter de walstoep te herstraten (aan beide zijden van de trap) na uitvoering van de constructieve verbeteringen aan de walstoep aangezien deze herstraat-werkzaamheden later niet binnen de herinrichting vallen.

c.

Herstelwerkzaamheden metselwerk onder water onder de brug (duikwerk?) Uit onderling overleg op locatie is gebleken dat er enkele aanzienlijke schades aanwezig zijn onder de waterlijn onder de brug. Dit zou besproken worden met de gemeentelijk beheerder. RG geeft aan dat er vanuit de gemeente nog geen reactie is hoe met de schades om te gaan. Deze reactie wordt begin volgende week (wk 8) verwacht. Er bestaan zorgen over de staat van het oude gedeelte van de duikerbrug, Vandaar dat vooralsnog op donderdag 24 februari onderzoek met een duiker wordt uitgevoerd. RV geeft aan dat dit onderzoek essentieel is, anders is het niet verantwoord om de brug aan het einde van het project vrij te geven voor wegverkeer en vaarverkeer.

d.

Waterdicht

maken

metselwerk 50cm

boven

water

Op twee locaties onder de brug zijn natte plekken zichtbaar tot ongeveer 50cm boven de waterlijn. Zowel RVB als RV hebben advies / informatie ingewonnen en maandag 21 februari worden de adviezen van de verschillende geraadpleegde partijen besproken.

e.

Reactie op PvA kademuur Leeuweringerstraat (inclusief raakvlak bomen) Deze reactie volgt.

f.

Bespreken onderzoeksresultaat (met taatskuip) kademuur Leeuweringerstraat tussen trap en ijssalon De boom is de oorzaak van de schade. Wanneer de boom verwijderd wordt kan de schade nog gerepareerd worden. Als de boom blijft staan zal er een gedeelte van de walmuur vernieuwd

g.

moeten

worden.

Toepassen flexibele voegband tussen verharding en metselwerk Er wordt een andere voegband toegepast dan de voorgestelde voegband. De band die nu toegepast wordt is wat harder, neemt minder vocht op en brengt ook minder kosten met zich mee. RG geeft aan meer vertrouwen te hebben in het voegband dat nu wordt toegepast dan in het voegband dat eerder is voorgesteld. RV vraagt ook aandacht voor toepassing van het band ten behoeven van de herinrichtingswerkzaamheden, SW beaamt dit.

Pagina 2 van 5

h.

Documenten / PvA's ondertekenen door OG en ON RG/

Dit volgt.

RVB

5. Werkzaamheden door derden in de omgeving RG geeft aan dat de Havenstraat vandaag (17 februari 2022) waarschijnlijk weer open is. Verder geen ontwikkelingen.

6. Werkzaamheden Visbrug Dit volgt in V60-07 van 08 maart 2022. a.

Verkeersplan, aanvragen bij afdeling Verkeer Wat RG betreft is het verkeersplan akkoord. SW vraagt Schouls om een LTC melding in te dienen. RV zal dit bij BUKO neerleggen. SW geeft aan dat wanneer rijrichtingen worden aangepast, dit breed gecommuniceerd moet

RV

sw

worden.

De beoogde start van de werkzaamheden aan de Visbrug is medio oktober 2022. RG heeft een positief overleg gehad met Leo Bos m.b.t. de Visbrug. Leo Bos vroeg aandacht voor de leuning van de brug die hier en daar krom is. Er is een plaatselijke smid die de huidige leuning gemaakt heeft, de restauratie van de leuning kan wellicht uitgevoerd worden door deze plaatselijke smid. SW vraagt aandacht voor het steigertje. Misschien dezelfde constructie als de constructie van de rondvaartboot? Besloten wordt om hier in ieder geval gezamenlijk over na te denken.

Proefsleuf: RG heeft contact met waterleidingbedrijf Vitens (Willem Schouten). Het is een waterleiding uit 1971 en deze ligt een klein beetje verzonken in de schedel van de brug. RVB wil de leiding graag weg hebben, dat is ook het beste voor de restauratie van de schedel van de Visbrug. In de eerste instantie wordt de reactie van Vitens afgewacht.

7. Omgevingsmanagement

a.

Informeren omgeving > Bewonersbrief is bezorgd De brief is bezorgd.

b.

Invulling PR moment Volgt nog, invulling door Cees Lock (CL).

c.

Omgevingsmanager Cees Lock Dhr. Lock kon vanwege zijn (vaste) vrije dag op donderdag niet deelnemen aan dit overleg.

Pagina 3 van 5

Projectbeheersing Financieel, termijnen Termijnen zijn ontvangen door SW. In het algemeen wordt aangegeven dat de projectadministratie goed verloopt, DK dient elke week de weekstaten in bij RG. De afstemming loopt soepel. v&G

RV vraagt aandacht voor V&G. DK geeft aan dat er geen gevaarlijke situaties zijn opgetreden. Aandacht voor voetgangers, fietsers en overige weggebruikers en aanwezigen is belangrijk. Ook het afstemmen van het materieel op de locatiespecifieke omstandigheden is erg belangrijk.

. Volgend overleg Het volgende overleg vindt plaats op dinsdag 08 maart 2022 om 14:30u via Teams. Vanaf dat moment vindt de twee-wekelijkse cyclus op dinsdag om 14:30u plaats. CV past de agendareeks aan. Deze aanpassing vindt plaats vanwege de vaste vrije donderdag van Cees Lock.

10. Rondvraag

RG vraagt aandacht voor de weersomstandigheden op 18 februari in verband met de voorspelde harde wind. Eventueel dingen vast zetten / opruimen etc. RG vraagt naar de metingen van de trillingsmeter. DK heeft één keer in de gehele uitvoering een hele kleine overschrijding gehad. Geen alarmmeldingen. De meter wordt z.s.m. uitgelezen en de resultaten worden gedeeld. De locatie van de trillingsmeter voor fase 2 wordt op locatie in overleg bepaald. RV geeft aan het gerealiseerde werk graag op te willen nemen voorafgaand aan de overgang van fase 1 naar 2. RG maakt ronde met DK zodat alles vastgelegd kan worden en overgedragen kan worden.

DK

DK/RG DK/RG

11. Afsluiting

De vergadering wordt afgesloten. RV bedankt alle aanwezigen.

Pagina 4 van 5

# Gemcente

Oudevater

ACTIELIJST

VG0-03-04 | Reactie op PvA Kade Leeuweringerstraat

V60-0401 | gnderzoeksrapport Nebest beoordelen / bestuderen

:‘éB / | Loopt

V60-04-03 | Inventariseren of er nog andere werkzaamheden in de omgeving gaan [ < plaatsvinden

Vervallen

VG0-04-06 | Invulling eventueel PR-moment

SW/CL | Loopt

VG0-05-01 | Keuze maken welke anti-parkeerpalen toe te passen achter kade Peperstraat

Rve/sw | Loopt

V60-05-02

| Wel/ geen groeiplaatsverbetering toepassen

bij aanvulling nabij

sw

Nvt.

V60-05-03 | Verleende monumentenvergunning delen binnen het team

SW

Gereed

VvG0-05-04 | Bewonersbrief opstellen

RV

Gereed

V60-05-05 | Geschikt PR-moment communiceren met SW

RV

Loopt

VG0-05-06 | In beeld brengen werkzaamheden steiger rondvaartboot

DK

Loopt

VG0-06-01 | Contactgegevens rondvaart-organisatie delen met RG

RV

Loopt

VG0-06-02 | Werkzaamheden aan steiger afstemmen met rondvaart-organisatie

RG

Loopt

VG0-06-03 | Definitieve PvA's ondertekenen

RG/RVB | Loopt

V60-06-04 | Indienen LTC-melding Visbrug

RV

Loopt

V60-06-05 | Visbrug (Communicatie t.b.v.) aanpassen rijrichtingen verkeersmaatregelen

SW

Loopt

VG0-06-06 | Agenda-reeks VGO's aanpassen

v

Gereed

VGO-06-07 | Trillingsmeter uitlezen en resultaten delen

DK

Gereed

VG0-06-08 | Locatie trillingsmeter fase 2 bepalen

DK/RG

| Loopt

VG0-06-09

DK/RG

| Loopt

bomen

| Opname uitvoeren fase 1

Pagina 5 van 5