Bijlage 1a Verslag VGO-05 03-02-2022 (geanonimiseerd).pdf

Verslag VG0-05

Contract: Raamovereenkomst “Onderhoud Kunstwerken” te Oudewater Deelopdracht: Marktbrug Locatie: Digitaal via Teams Datum: 03 februari 2022 Tijd:

Naam

14:00u — 15:00u

Aanwezi

Sander de Waard (SW) _

Functie/taak

E-mail adres

Projectleider

(geanonimiseerd) .

Mark Wiegeraad (MW)

_ Manager Projectbeheersing

D

Rijk Vinke (RV)

Uitvoeringscoördinatie &

RobertVerbeek (RVB) | Technisch Manager Roald van Gulik (RG)

Directievoerder & Toezichthouder

Telefoon

_

(geanonimiseerd) 0 _

0

(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) |

(geanonimiseerd) |

(geanonimiseerd) D (geanonimiseerd) e

(geanonimiseerd) D (geanonimiseerd) e

(geanonimiseerd) T ] (geanonimiseerd)

]

(geanonimiseerd) N

(geanonimiseerd) n (geanonimiseerd)

Omgevingsmanager

Dirk Koole (DK) Corné de Vogel (CV)

Uitvoerder Projectleider

1. Welkom en opening RV en SW heten iedereen welkom en openen de vergadering.

2. Algemeen / mededelingen -

Bij de Heksenwaag vindt gevel-/dakrenovatie plaats. De hiervoor benodigde steigers staan in de Gasthuissteeg en daardoor wordt deze tijdelijk afgesloten. - _ Eriseen nieuwe Omgevingsmanager binnen de gemeente, hij zal met name bij de voorbereiding en uitvoering van de Visbrug betrokken zijn. 3. Verslag en actiepunten vorig overleg Er zijn geen opmerkingen op het verslag van VG0-04 en het verslag wordt vastgesteld. De actiepunten V60-01-03 V60-03-02 V60-03-04 - _ V60-04-01 V60-04-02 V60-04-03 V60-04-04 VG0-04-05 V60-04-06

worden doorgenomen: loopt. loopt. loopt. zal gaandeweg de vergadering behandeld worden. is gereed. loopt. s gereed. is gereed, materialen worden 04 februari aangebracht. loopt, er is een nieuwe omgevingsmanager t.b.v. de Visbrug.

4. Technisch management a. Planning DK geeft een toelichting op de planning. De Kimmenade-laag is dinsdag 01 februari 2022 aangebracht. Verder zijn er proefsleuven gegraven in het kader van holle ruimtes.

Pagina 1 van 5

0

Op 4 februari wordt de drainage aangebracht en vervolgens wordt gestart met het aanvullen. Vervolgens zal op 7 februari de rollaag worden verwijderd en zal aansluitend het metselwerk worden uitgevoerd. Naar verwachting wordt op 14 februari gestart met het straatwerk.

. Herstelwerkzaamheden metselwerk onder water Peperstraat, walstoep en kademuur De walstoep is drooggezet met behulp van de taatskuip. Vervolgens is door Schouls een

rapport/PvA ingediend waar de opdrachtgever op zal reageren. De besproken aanvullende memo zal op korte termijn worden ingediend. MW vraagt naar de toepassing van verkeersmaatregelen. RV geeft echter aan dat het verkeer er gewoon langs kan. Wat wel belangrijk is, is dat de anti-parkeerpalen teruggeplaatst worden. Dan is de kade beschermd tegen voertuigbelastingen. RVB stelt voor om niet-uitneembare palen toe te passen. Welke palen toegepast dienen te worden hangt af van afstemming binnen de gemeente.

Sw/ RVB

Herstelwerkzaamheden metselwerk onder water onder de brug (taatskuip / duikwerk) Deze herstelwerkzaamheden worden nog uitgevoerd waarbij geprobeerd wordt de taatskuip toe te passen. , Reactie op PvA kademuur Leeuweringerstraat (inclusief raakvlak bomen) Deze reactie volgt nog. . Onderzoek kademuur Leeuweringerstraat tussen trap en ijssalon met taatskuip Hier zal binnenkort vooronderzoek naar worden uitgevoerd met een taatskuip. Later wordt ook een onderzoek uitgevoerd naar de walmuur bij de HEMA i.v.m. vermeend aanwezige schade. Resultaat onderzoek Nebest

monsters

metselwerk

Dit wordt nog nader beschouwd door RVB. RV geeft aan twijfels te hebben bij de toepassing van de zand-cement verhouding welke in het rapport van Nebest genoemd wordt. Wat betreft de duurzaamheid worden hier vraagtekens bij gezet. Op dit moment hanteren we de mortels conform het huidige PvA, op aangeven van RVB blijven we dit ook doen.

RVB

. Wijziging uitvoering Kimmenade

Na het blootleggen van de bovenzijde van de brug heeft er een afspraak / opname op locatie met Kimmenade plaatsgevonden. Uiteindelijk is besloten om de steunberen aan de zijkant direct aansluitend op de toog af te werken met kalkcement en daaroverheen de Nova Cell laag aan te brengen. Eigenlijke bedoeling was het verlijmen van het worteldoek. Dit is niet gebeurd vanwege de omstandigheden op locatie. Het doek is er koud overheen gelegd omdat de brug niet nog gedurende langere tijd open ligt maar juist snel weer aangevuld werd. Al met a is nu een prima technische oplossing toegepast waar Kimmenade achter staat en hiervan zal nog een bevestiging volgen. Eventuele groeiplaatsverbetering wordt door SW nader gecommuniceerd. RV vraagt wel aandacht voor het feit dat er geen wortelgroei gestimuleerd moet worden vanwege de aanwezigheid en duurzaamheid van de brugconstructie.

sw

Pagina 2 van 5

S. Werkzaamheden door derden in de omgeving RV informeert naar verdere verwachtingen wat betreft eventuele werkzaamheden in de omgeving. SW gaat hier achteraan.

6. Werkzaamheden Visbrug Dit volgt in V60-07 van 3 maart 2022.

7. Omgevingsmanagement a. Vergunningen en meldingen, monumentenvergunning Monumentenvergunning is ontvangen door SW, de vergunning zal gedeeld worden binnen

sw

het team.

Bouwhistorisch onderzoek is uitgevoerd, de brug is daarom ingemeten. Op verzoek van Leo Bos haakt de bouwhistoricus aan als de brug bloot ligt. De historicus komt ook in fase 2 op locatiebezoek.

b.

c.

Informeren omgeving De overgang van fase 1 naar fase 2 wordt 4 dagen week vervroegd n het kader van de voortgang van de werkzaamheden en de planning. RV stelt voor om de omgeving nu tussentijds op de hoogte te stellen. De stand van zaken kan dan in de brief worden aangegeven en ook de overgang van fase 1 naar fase 2 kan aangekondigd worden. Er worden complimenten genoemd richting de omgeving voor de proactieve houding en de goede verstandhouding. De wisseling naar fase 2 is beoogd op 22-02-2022. Niet de gehele brug is dan gestraat maar er zal voldoende ruimte beschikbaar zijn. De signalen vanuit de omgeving zijn zeer positief geeft DK aan.

sw/ RV

Invulling PR moment

SW geeft aan dat er een nieuwe omgevingsmanager is (Cees Lock). SW gaat samen met hem kijken naar de invulling van het PR moment. RVB geeft richting RV aan dat de Marktbrug nog door RV als omgevingsmanager zal worden behartigd. Daarna zal wellicht de nieuwe omgevingsmanager meer het voortouw gaan nemen.

RV geeft aan dat het project Marktbrug het meeste tot de verbeelding spreekt wanneer de bovenzijde van de brugconstructie open ligt. RV zal aangeven wanneer dit moment is zodat de PR hierop kan worden afgestemd.

8. a.

RV

Projectbeheersing Financieel, termijnen 2 termijnen zijn ingediend en zullen worden gefactureerd. MW stelt voor om het drempelbedrag voor het aanvragen van meerdere offertes te verlagen. Binnen het team worden alle offertes besproken. SW stelt voor om per geval met elkaarte overleggen of er meer offertes aangevraagd moeten worden. RV geeft aan dat Schouls hierin volledige openheid en transparantie in zal geven, zoals nu ook al gebeurt.

Pagina 3 van 5

9. Volgend overleg Het volgende overleg staat ingepland op 17 februari 2022 om 14:00u via Teams.

10.Rondvraag DK informeert naar de aanlegsteiger van de rondvaartboot. SW gaat dit bespreken met de betreffende stakeholder(s). DK gaat dit oppakken in overleg met de gebruikers. RV legt contact met de rondvaartorganisatie. RV informeert naar de toepassing van de flexibele voegvulling tussen straatwerk en aangrenzende constructies. Gaan we dit bij de Marktbrug ook doen? Schouls zal hierin een

DK

RV

voorstel doen.

11.Afsluiting De vergadering wordt afgesloten. RV bedankt alle aanwezigen.

Pagina 4 van 5

ACTIELIJST

Actie

Wie

Status

VG0-01 d.d. 25-11-2021

V60-01-03 | Contact opnemen met stadsarcheoloog

SW

Gereed

SW

NVE

RVB

Loopt

’;ÉB/ Ê‘C/B/

Loopt Gereed

v60-04-03 :;:ïustvalrr:äeernen of er nog andere werkzaamheden in de omgeving gaan | «y

Loopt

V60-04-05 | Uitsluitsel drainagevoorziening

RVB

Gereed

VvG0-04-06 | Invulling eventueel PR-moment

SW

Loopt

VGO-03

VG0-03-02

d.d. 23-12-2021

| Nagaan of de plaatsing van de keet inclusief toiletcabine vergunnings-

{meldingsplichtig is

VG0-03-04 | Reactie op PvA Kade Leeuweringerstraat VG0-04 d.d. 20-01-2022

V60-0401 | gnderzoeksrapport Nebest beoordelen / bestuderen 600402 | nterne communicatie t.b.. afdichten gaten in schedel van de brug

VG0-05

d.d. 03-02-2022

V60-05-01 Ëî:íersr(r;îïîn welke anti-parkeerpalen toe te passen achter kade

RVB/sw | Loopt

v60-05-02 \£;ïífeen groeiplaatsverbetering toepassen bij aanvulling nabij

Sw

Loopt

VvG0-05-03 | Verleende monumentenvergunning delen binnen het team

SW

Loopt

VG0-05-04

RV

Loopt

VG0-05-05 | Geschikt PR-moment communiceren met SW

RV

Loopt

VG0O-05-06 | In beeld brengen werkzaamheden steiger rondvaartboot

DK

Loopt

V60-05-07 | Voorstel inzake flexibele voeg tussen straatwerk en aangrenzende constructies

RV

Gereed

| Bewonersbrief opstellen

Pagina 5 van 5