Beantwoording Vragen Onafhankelijken bij rv nieuwe dvo.pdf

Vragen Onafhankelijken bij agendapunt 8: dienstverleningsovereenkomst 1. Wie zijn er vanuit onze gemeente betrokken bij de projectgroep en de werksessies? De werksessies zijn ingepland met de 20 teams binnen de organisatie. Van elk team nemen collega’s deel die een representatieve afspiegeling vormen van de werkzaamheden. Het bureau &Van de Laar begeleidt de sessies, met de interne projectleider Edwin Catsburg eveneens aanwezig. Beide gemeentesecretarissen zijn uitgenodigd, maar hun aanwezigheid zal beperkt zijn. 2. Op welke momenten wordt de raad geïnformeerd over de voortgang? Na de uitwerking van een concept DVO met Woerden zal het college een voorgenomen besluit kunnen nemen over het aangaan van die overeenkomst. Alvorens het college definitief besluit over het aangaan van de nieuwe DVO zal zij de raad in de gelegenheid stellen zijn wensen en bedenkingen over dit voornemen aan haar kenbaar te maken. Hiervoor komt een raadsvoorstel in 2025. 3. In de overeenkomst is sprake van dienstverlening. Wij lezen dit als dienstverlening naar de organisaties. Klopt dit? In artikel 1 van de DVO is de volgende begripsbepaling gehanteerd: “Dienstverlening: de werkzaamheden of diensten die opdrachtnemer uitvoert voor opdrachtgever zoals omschreven in de bijlage of zoals omschreven in de uitvoeringsovereenkomst;” 4.

Dienstverlening naar de burger staat volgens ons niet genoemd in de stukken. Wat gaat de inwoner van Oudewater merken van deze nieuwe DVO en hoe kan dit eventueel in de nieuwe DVO verankerd worden? Zie antwoord op vraag 3. In de bijlage van de DVO, de basisdienstverlening, is opgenomen wat onder die dienstverlening van verschillende teams verstaan kan worden. Op dit element geeft het evaluatierapport mee dat de beschreven dienstverlening abstract is.

5. Is dit het moment waarop we kaders voor de onderhandelingen mee kunnen geven of is hier een ander moment voor gepland?

Dit zou het momentum zijn om in het forum mogelijke wensen te bespreking met betrekking tot de komend jaar te sluiten dienstverleningsovereenkomst (spoor 1). Het forum kan de wenselijkheid verkennen om met een amendement of motie voor bepaalde zaken ten aanzien van de voorbereiding van de nieuwe dienstverleningsovereenkomst kaders mee te geven. In dit verband is het goed om aan te geven dat de raad van Woerden geen moties of amendement hebben aangekondigd. 6. In de huidige DVO staan onder ‘Overwegende dat’ bij punt 5 een aantal uitgangspunten genoemd. We zouden willen vragen of deze uitgangspunten ook het vertrekpunt zijn voor de nieuwe DVO? Als er andere of aanvullende uitgangspunten zijn, welke zijn dit dan? In algemene termen ziet spoor 1 met name op verbeteringen t.a.v. de samenwerking. 7. Wordt wat er onder de basisdienstverlening wordt verstaan en wat we hiervan mogen verwachten nog specifieker uitgewerkt? Aan het raadsvoorstel zijn vijf onderwerpen verbonden die grotendeels zien op een sterkere en minder abstracte “basisdienstverlening”. 8. Worden in eerste instantie alleen de kosten voor de basisdienstverlening in rekening gebracht en betalen we daarna voor elke extra dienst die we afnemen? Artikel 2 van de huidige DVO geeft hier een beeld van. In de basisdienstverlening zal in meer concrete termen de overeen te komen dienstverlening uitgewerkt worden.

Artikel 2: “Opdrachtgever geeft aan opdrachtnemer opdracht tot het uitvoeren van de dienstverlening overeenkomstig deze dienstverleningsovereenkomst, de bijbehorende bijlage en uitvoeringsovereenkomst.” 9. Wat zijn de kosten boven de basisdienstverlening? Worden deze marktconform? Diensten die niet vooraf zijn overeengekomen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer kunnen leiden tot aanvullende kosten. Deze kosten kunnen in de jaarlijkse uitvoeringsovereenkomst worden opgenomen. De kosten zien veelal op arbeidsuren. 10. Kunnen we voor extra diensten eventueel ook naar andere partijen kijken dan alleen de gemeente Woerden? In de huidige dienstverleningsovereenkomst is hier ruimte voor op grond van artikel 2 lid 2. De nieuwe dienstverleningsovereenkomst is nog niet opgesteld maar ziet op verbeteringen t.a.v. de samenwerking en dit is geen bevinding van de evaluatie op basis waarvan aanpassing in de lijn der verwachting ligt. De eerste zin van het artikel: “Tenzij in onderling overleg anders wordt afgesproken, neemt opdrachtgever op exclusieve basis diensten af bij opdrachtnemer.”