Beantwoording vragen ONAFH college vast aanspreekpunt Papekop

Beantwoording vragen van De Onafhankelijken over ‘Vast aanspreekpunt en dorpsschouw Papekop’ 1. Klopt het dat Papekop momenteel geen vast ambtelijk aanspreekpunt heeft, terwijl in Hekendorp wel met een vast aanspreekpunt wordt gewerkt? Zo ja, waarom wordt voor Papekop een andere werkwijze gehanteerd? Ja, dat klopt. De gemeente Oudewater kent in principe geen gebiedsgericht werken en dus geen vaste ambtelijk contactpersonen voor een wijk of dorp. In de vorige bestuursperiode is hierop een uitzondering gemaakt voor Hekendorp. Aanleiding hiervoor waren de vele ontwikkelingen in Hekendorp. 2. Is het college bereid op korte termijn ook voor Papekop een vast en laagdrempelig ambtelijk aanspreekpunt aan te wijzen? Zo ja, binnen welke termijn? Zo nee, waarom niet? Het college is zeker bereid ook een vast ambtelijk contactpersoon aan te stellen voor Papekop. Dit sluit aan bij de ambities zoals opgenomen in het coalitieakkoord. Het college neemt dit mee in de begroting voor 2027. Daarmee is de overweging aan uw raad. 3. Hoe zorgt het college ervoor dat kennis over Papekop, contacten met inwoners en de voortgang van lopende dossiers worden vastgelegd en behouden, ook bij personeelswisselingen binnen de ambtelijke organisatie? Op dit moment wordt de kennis geborgd binnen de vakteams per beleidsonderwerp.

De aanstelling van een vast contactpersoon voor Papekop kan bijdragen aan de meer integrale bundeling van kennis over Papekop. 4. Waarom is er binnen het college geen wethouder meer specifiek verantwoordelijk voor Papekop en is het college bereid opnieuw één wethouder aan te wijzen als bestuurlijk verantwoordelijke en vast bestuurlijk aanspreekpunt voor het dorp? Zo nee, waarom niet? Het college heeft ervoor gekozen alleen te werken met vakinhoudelijke portefeuilles. Dit om te voorkomen dat onduidelijk is welke wethouder aan zet is, de vakinhoudelijke portefeuillehouder of de dorps- of wijkwethouder. Dit geldt voor de gehele gemeente. 5. Is het college bereid het structurele overleg tussen de verantwoordelijke wethouder en het Comité Dorpsbelang Papekop te hervatten, waarbij ten minste tweemaal per jaar wordt gesproken over ontwikkelingen en aandachtspunten in het dorp? Het college gaat graag in gesprek met het dorpscomité als het comité daar behoefte aan heeft. 6.

Waarom wordt de jaarlijkse dorpsschouw niet meer georganiseerd en is het college bereid deze te hervatten, samen met inwoners, het Comité Dorpsbelang, de verantwoordelijke wethouder en betrokken ambtenaren? Kan het college daarbij toezeggen dat de opgehaalde aandachtspunten worden vastgelegd en dat over de voortgang wordt teruggekoppeld aan het dorp? Een dorpsschouw is nog steeds mogelijk, maar de invulling ervan is belangrijk. Van oorsprong is een dorpsschouw een ronde door het dorp met inwoners, vakambtenaren, andere professionals, bestuurders en een dorpsambtenaar waarbij vooraf de route (en dus de onderwerpen) zijn bepaald die worden geschouwd. Als er een dorpsschouw plaatsvindt dan leggen we deze vast en koppelen terug. N.B. Meldingen en aandachtspunten die directe actie vragen worden via het meldpunt openbare ruimte doorgegeven. Meldingen komen dan direct bij de juiste afdeling terecht die ook terugkoppelt.