B7. Ferm Werk, Informatiebrief onderzoek veilige werkomgeving.pdf

rITA

FERM WERK GR FermWerk Carrosserieweg 1 3445 BC Woerden

Gemeente Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort,

T. 0348-497000

Oudewater en Woerden

info@fermwerk. nl www.fermwerk.nl

t.a.v. colleges en gemeenteraden

Via e-mail

Ref.nr 21454

Verzenddatum23mei2022 Betreft

Informatiebrief veiligewerkomgeving: onderzoek

Geachtecollege- en raadsleden, Met deze brief informeren we u over de vorderingen met betrekking tot het onderzoek en loket aangaande een veilige werkomgeving. Een gegeven dat belangrijk is voor ons allemaal en waar

we ook bij Ferm Werk naar streven. Onderzoeksopdracht en -vraag De Zaak Hermelink voert het onderzoek voor ons uit. De verstrekte onderzoeksopdracht luidt als volgt: 1. Onderzoek vertrouwelijk en anoniem onder medewerkers en ex-medewerkers van Ferm Werk of er sprake is van een (on)vetlige werkomgeving. 2. Voer dit ondeaoek op verschillende niveaus uit, namelijk dtgitaal, schriftelijk en persoonlijk. 3. Rapporteer aan de directeur a.i. van Ferrn Werk en doe aanbevelingen naar aanleiding van de onderzoeksresultaten 4. Laat de werkzaamheden uitgevoerd worden door meerdere leden van het team van De Zaak Hermelink De ondenoeksvraag hierbij is: Voelen medewerkers van Ferm Werk zich sociaal veilig tijdens het werk en weten zij waar zij terecht kunnen ats zij onverhoopt ongewenst gedrag ewaren

Onderzoeksaanpak Uitgangspunt is dat iedere medewerker van Ferm Werk in de gelegenheid wordt gesteld mee te doen aan het onderzoek. Er worden verschillende vormen van onderzoeksmethoden ingezet, toegespitst op de

werknemerspopulatie van Ferm Werk. Het doel is voor medewerkers zoveel mogelijk belemmeringen om hun verhaal te doen, weg te nemen - Met een aantal sleutelfiguren en ad random uitgekozen respondenten worden diepteinterviews gehouden. Met sleutelfiguren worden bedoeld: HR, teamleiders, bedryfsverpIeegkundigen, intern vertrouwenspersoon en Ondernemingsraadsleden

Een deel van de medewerkers krijgt een digitale vragenlijst. Hierin wordt ook de mogelijkheid aangegeven om anoniem het secretariaat van De Zaak Hermelink te benaderen voor een persoonlijk of telefonisch gesprek met 66n van de

vertrouwenspersonen . Een ander deel van de medewerkers krijgt een vereenvoudigde vragenlijst voorgelegd die is aangepast aan een minder talige doelgroep. Voor deze groep is er indien nodig

begeleidingbij het invullenvan de vragenlijst. Voor de medewerkers die extern werken, wordt in overleg met verantwoordelijken voor 'detachering’ een onderzoeksvorm gezocht omdat het meerdere individuele detacheringen betreft

IBAN NL26 RABO Q 158 3515 09 • BTW nr. NL 807 256 973 B01 • KvK nr. 302 754 87 GR Ferm Werk • gemeenschappelijke regeling van Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort & Oudewater

Pagina 2 van 2

Vertrouwenspersonen van De Zaak Hermeltnk houden spreekuur voor medewerkers die persoonlijk maar anoniem hun verhaal willen doen. Het spreekuur wordt gehouden op een neutrale locatie elders in Woerden of Gouda e.o. Oud-medewerkers van Ferm Werk kunnen hun ervaringen melden bij een vertrouwenspersoon van De Zaak Hermelink. Hen wordt gevraagd identiteit en relatie met Ferm Werk te bevestigen aan de vertrouwenspersoon, maar deze gegevens worden door De Zaak Hermelink niet gedeeld met Ferm Werk, Voor alle respondenten en belangstellenden heeft De Zaak Hermelink een e-mailaccount dat aIleen kan worden ingezien door de meewerkendevertrouwenspersonen van De Zaak Hermelink. Dtt is fermwerk(aldezaakhermelink.nl Daarnaast is er de mogelijkheid voor medewerkers en oud-medewerkers om telefonisch contact op te nemen via 085 888 0 886. Zo nodig wordt aIleen het telefoonnummer waarop de persoon kan worden teruggebeld,

aarlgenornen

Berichtgevingin de komendemaanden Het onderzoek gaat 23 mei van start met de verzending van de digitale vragenlijst. Om het onderzoek zo zuiver mogelijk te kunnen uitvoeren, zijn wij als Ferm Werk vanaf dat moment niet meer op de hoogte van de inhoud het onderzoek. AIs De Zaak Hermelink noodzaak ziet om in de komende maanden intern of extern te communiceren, dan zullen zij dtt aan ons aangeven. Tot die tijd of het moment dat we de conclusies en aanbevelingen met u kunnen delen, zal er dan ook geen geplande communicatie meer plaatsvinden. De afronding van het onderzoek staat gepland voor deze zomer. Na de zomer zullen de uitkomsten hiervan aan zowel ons personeel alsook aan u gepresenteerd worden

Hoogachtend Namens het dWI

5s bestuur van Ferm

g99 r a.i.

IBAN NL26 RABO 0158 3515 09 • BTW nr. NL 807 256 973 B01 • KvK nr. 302 754 87 GR Ferm Werk • gemeenschappelijke regeling van Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort & Oudewater