B3 info veilige werkomgeving van Ferm Werk.pdf

raJ

FERM WERK GR FermWerk Carrosserieweg 1 3445 BC Woerden

Gemeente Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort,

T. 0348-497000

Oudewater en Woerden

info@fermwerk. nl www.fermwerk. nl

t.a.v. colleges en gemeenteraden Via e-mail

Ref.nr Verzenddatum Betreft

21446 26 april 2022 Informatiebriefveiligewerkomgeving: ondeaoek Geachte college- en raadsleden Met deze brief informeren we u over de vorderingen met betrekking tot het onderzoek en loket aangaande een veilige werkomgeving. Een gegeven dat belangrijk is voor ons allemaal en waar we ook bij Ferm Werk naar streven

Werkgroep en selectie bureau Na het samenstellen van een werkgroep met personen uit verschillende geledingen van de organisatie waaronder de vertrouwenspersoon en vertegenwoordiging uit de OR, is gestart met de zoektocht naar een geschikt bureau. Er is gezocht naar een gespecialiseerd bureau dat met zowel de materie aIs de doelgroep bekend is. Uit drie geschikte organisaties bleek na het voeren van ori6nterende gesprekken over het doel, de uitgangspunten en de ondenoeksopzet 66n organisatie over de meeste kennis en kunde te beschikken om dit te kunnen uitvoeren. Dit is De Zaak Hermelink. Een bureau met veel ervaring als het gaat om het ondersteunen van werknemers bij vertrouwenswerk en de capaciteiten om mensen uit de Wsw en Nieuw Beschut te kunnenbegeleiden. Vanuit de roI van werkgever willen we weten of er sprake is van een veilige werkomgeving en wat de organisatie te verbeteren heeft. We gaan onze rnedewerkers vragen zich hierover uit te spreken. ledereen in dienst bij Ferm Werk kan meedoen aan het onderzoek. Het onderzoek wordt op dit moment voorbereid door de Zaak Hermelink. De verwachting is nu dat zij medto mei de onderzoeksopzet volledig afgerond zullen hebben. De uitvoering volgt in mei en juni 2022 en bestaat uit meerdere stappen,

Vragenlijst en interviews De eerste stap van het onderzoek is het invullen van een (digitale) vragenlijst. ledereen in dienst krijgt de gelegenheid mee te doen. Eventuele belemmeringen of obstakels voor medewerkers om dat te doen, willen we zoveel mogelijk wegnemen. Daarom kan iedereen die dat nodig heeft door het bureau geholpen worden bij het invullen. In de vragenlijst kan ook worden aangegeven of er behoefte is aan een gesprek om ervaringen uit het verleden te delen Deze ervaringen kunnen gedeeld worden met de onderzoekers. Voor Ferm Werk blijven medewerkers waar het bureau mee spreekt anoniem, Daarnaast wordt een steekproef genomen van een aantal medewerkers. Met hen zal de Zaak Hermelink contact zoeken voor het houden van diepte-interviews. Het doel daarvan is verdere duidelijkheid verschaffen over hoe medewerkers de veiligheid van hun werkomgeving (hebben) ervaren

IBAN NL26 RABO 0 158 3515 09 • BTW nr. NL 807 256 973 B01 • KvK nr. 302 754 87 GR Ferm Werk • gemeenschappelijke regeling van Woerden, Bodegraven-Reeuwijk,Montfoort & Oudewater

Pagina 2 van 2

Voor oud-collega’s Naast dit interne onderzoek is er ook voor oud-collega’s de mogetijkheid om contact op te nemen met het bureau over de veiligheid van de werkomgeving in het verleden. Zij blijven voor Ferm Werk anoniem. Hoe dit precies ingerichtzal worden, is mede afhankelijk van de voorbereidingen door de Zaak Hermelink die nu gaande zijn. Op dtt moment kunnen we daar nog niets over mededelen. We verwachten daar medio mei met een volgende raadsinformatiebrief bij u op terug te kunnen komen

Afronding en rapportage De afronding van het onderzoek staat gepland voor deze zomer. Na de zomer zullen de uitkomsten hiervan aan zowel ons personeel alsook aan u gepresenteerd worden. Vervolgens staat het bepalen van de verbeterpunten en bijbehorende acties op de agenda Verdere informatie In de komende weken verwachten we zoals gezegd meer inhoudelijke tnformatie van De Zaak Hermelink over de aanpak. We gaan er daarom vanuit u medio mei verder te kunnen informeren via een raadsinformatiebrief Hoogachtend

Namenshl

/{\

bestuurvan FermIWerk

iE #olt

birecteur a

IBAN NL26 RABO 0 158 3515 09 • BTW nr. NL 807 256 973 B01 • KvK nr. 302 754 87 GR Ferm Werk • gemeenschappelijke regeling van Woerden. Bodegraven-Reeuwijk. Montfoort & Oudewater