B21. ODRU Update vorming een omgevingsdienst voorzitters ODRU en RUD_sept 2024.pdf

Naar één omgevingsdienst Update van de voorzitters van de ODRU en RUD Utrecht Met deze update houden de voorzitters van de ODRU en RUD Utrecht u op de hoogte van de ontwikkeling van één nieuwe omgevingsdienst voor de hele provincie Utrecht. Ook geven we steeds een voorbeeld van taken en projecten die al samen worden uitgevoerd.

Van de voorzitter “Goed om je weer bij te kunnen praten over onze mooie weg naar één Omgevingsdienst in Utrecht. We liggen nog altijd goed op schema, terwijl er ook nog veel werk moet worden verzet. Ook de afgelopen zomermaanden is er hard gewerkt door iedereen. We krijgen als stuurgroep een steeds completer beeld van wat er leeft en wat er nog moet gebeuren. Daar proberen we natuurlijk handen en voeten aan te geven. Aan de andere kant zal het ook niet zo zijn dat alle onzekerheden kunnen worden weggemasseerd. We zitten in een spannend proces, waarbij je niet alles van tevoren kunt voorzien. Dat betekent dat omgaan met enkele onzekerheden ook bij dit proces hoort. Wel zie en proef ik aan alle kanten de betrokkenheid om er een succes van te maken. Dat is wel de basis voor mij. In deze update lees je waar we staan, waar we mee bezig zijn en wat er staat te gebeuren en een mooi voorbeeld van samenwerking die al gaande is. Mede namens collega-voorzitter Gerrit Spelt vanaf deze plaats heel veel dank voor al het werk. Samen gaan we iets moois brengen!” Met vriendelijke groet, Sjors Fröhlich, namens beide voorzitters

Consultatie concept-producten fase 1 Tijdens de zomer konden de regievoerders en experts van de deelnemers (provincie en gemeenten) schriftelijk op de vier concept-producten van fase 1 reageren: het richtingsplan, de ontwerp-gemeenschappelijke regeling, de rudimentaire begroting en de routekaart voor fase 2. We hebben veel reacties ontvangen van een groot aantal deelnemers, waarbij de verdeling over de RUD Utrecht- en ODRU-deelnemers gelijk was. Daaruit blijkt de betrokkenheid van de deelnemers bij de ontwikkeling van de nieuwe Omgevingsdienst Utrecht. We hebben de opmerkingen zoveel mogelijk verwerkt in de producten. Die worden op 17 oktober voor besluitvorming voorgelegd aan het gezamenlijk bestuur van de ODRU en de RUD.

Update Vorming één OD – september 2024

1 van 3

Bijeenkomst gemeentesecretarissen Op 16 september informeerden we de gemeentesecretarissen van de deelnemers over de vorming van één omgevingsdienst in Utrecht. Directeuren Hugo Jungen (RUD Utrecht) en Arnold van Vuuren (ODRU) vertelden over de aanleiding en de noodzaak van het komen tot één omgevingsdienst in de provincie Utrecht. Hoe vanuit de inhoud en de werkvloer steeds meer de samenwerking tussen de ODRU en RUD Utrecht opgezocht werd. En hoe tegelijkertijd de complexere vraagstukken om meer expertise en robuustheid van de omgevingsdiensten vragen. Dit leidde ook bij de bestuurders tot het inzicht dat een nieuwe dienst, waarin kennis en kunde gebundeld worden, deze uitdagingen beter het hoofd kan bieden. Eva Hillen, programmamanager voor fase 1, lichtte daarna het proces van fase 1 toe en de besluitvorming van het gezamenlijke AB van de ODRU en RUD Utrecht op 17 oktober. De aanwezige gemeentesecretarissen willen vaker in deze samenstelling bij elkaar komen om met elkaar verder te spreken over meer strategische, inhoudelijke onderwerpen. Bijvoorbeeld over de bundeling van kwaliteit in relatie tot integraliteit en hoe gemeenteraden goed geïnformeerd kunnen worden over de omgevingsdienst. De gemeentesecretarissen vroegen aandacht voor het inzichtelijk maken van de keuzes in fase 2 en willen daar graag betrokken bij zijn.

Hoe verder? Op 17 oktober 2024 beslissen de algemeen besturen van de ODRU en de RUD Utrecht over het richtingsplan, de ontwerp-gemeenschappelijke regeling, de rudimentaire begroting en de routekaart voor fase 2. Fase 1 wordt formeel pas afgerond als daarna ook de colleges, na toestemming van de gemeenteraden/provinciale staten, hebben ingestemd met de gemeenschappelijke regeling. Naar verwachting is dit proces in november 2025 afgerond.

Update Vorming één OD – september 2024

2 van 3

We werken al samen: voorbeeld uit de praktijk Samenwerken aan geluid Wonen naast een drukke weg, in de buurt van een bedrijventerrein of langs een spoorlijn. Dat is geen uitzondering in onze drukke provincie. Hoe zorgen we ervoor dat inwoners zo min mogelijk geluidsoverlast ervaren? Geluidsspecialisten bij de ODRU en de RUD Utrecht werken aan dit vraagstuk. Een belangrijke taak, want geluidsoverlast is een serieus en groeiend probleem dat o.a. gezondheidsklachten en stress kan veroorzaken. Collega’s bij de ODRU en RUD Utrecht voeren vrijwel dezelfde werkzaamheden uit. Bijvoorbeeld de beoordeling van geluid in omgevingsvergunningen: moet er een akoestisch onderzoek worden uitgevoerd, is dit onderzoek van voldoende kwaliteit, moet een initiatiefnemer akoestische maatregelen nemen om een milieubelastende geluidsactiviteit (alsnog) mogelijk te kunnen maken etc. Verder informeren wij gemeenten over geluid in ruimtelijke plannen (welke geluidsnormen passen bij welk gebied, hoe is de geluidssituatie in het gebied en zijn er nog maatregelen nodig) en controleren wij of (horeca)bedrijven en evenementen zich aan de geluidsnormen houden. De geluidsspecialisten van beide diensten weten elkaar hierin goed te vinden. Zij overleggen al jaren regelmatig en delen hierbij interessante casussen en kennis over bijvoorbeeld geluid onder de nieuwe Omgevingswet.

Er wordt ook praktisch samengewerkt: heeft één van de diensten een keer extra geluidmeetapparatuur nodig, dan kan die een beroep doen op de apparatuur van de andere dienst.

Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze update, dan kunt u deze sturen aan naar1od@odru.nl.

Update Vorming één OD – september 2024

3 van 3