B2. Notitie vervolgprocedure wijziging GR AVU.pdf

Notitie vervolgprocedure wijziging GR AVU en verzoek Aan de Colleges van Burgemeester en Wethouders van de AVU-gemeenten

Bijlagen: Concept-wijzigingsbesluit GR AVU “Was-wordt” gewijzigde artikelen GR AVU 2018 Soest, 30 juni 2023 Geacht College, Na het per 1 juli 2022 in werking treden van de nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr), moet de Gemeenschappelijke Regeling AVU hieraan worden aangepast. Hiertoe is in 2022 de procedure opgestart en zijn we thans in de laatste fase hiervan aangekomen: de goedkeuring en de vaststelling.

De procedure tot nu toe Op 6 oktober 2022 heeft het Dagelijks Bestuur het ontwerp-wijzigingsbesluit GR AVU aan de colleges van de deelnemende gemeenten toegezonden met de vraag hiermee in te stemmen en het ontwerpwijzigingsbesluit vervolgens voor te leggen aan de gemeenteraden voor het indienen van zienswijzen. Van deze mogelijkheid hebben de raden van de gemeenten Houten, Utrecht en Veenendaal gebruik gemaakt. De reactie van het Dagelijks Bestuur op de zienswijzen van deze gemeenten is middels de “Notitie zienswijzen gemeenteraden wijziging GR AVU” op 14 juni 2023 aan de colleges verzonden met het verzoek deze ter kennisname aan de raden aan te bieden. Aanpassingen welke zijn voortgekomen uit de zienswijzen zijn in het concept-wijzigingsbesluit GR AVU verwerkt dat vervolgens door het Dagelijks Bestuur aan het Algemeen Bestuur is aangeboden en op 28 juni 2023 door het Algemeen Bestuur is vastgesteld.

Wijziging van het ontwerp-wijzigingsbesluit GR AVU In essentie betroffen de ingediende zienswijzen 2 aspecten van de gemeenschappelijke regeling, namelijk 1) het informeren van gemeenteraden en de betrokkenheid van de gemeenteraden bij belangrijke besluitvorming zoals de aanbesteding van de “hoofd”-afvalstromen (huishoudelijk restafval, grof huishoudelijk restafval en gft-afval) en 2) afspraken omtrent uittreding uit de regeling. Voor wat betreft het informeren van gemeenteraden en de betrokkenheid bij besluitvorming zijn deze zaken naar de mening van het Dagelijks Bestuur voldoende geborgd in de huidige gemeenschappelijke regeling en in het ontwerp-wijzigingsbesluit en zijn naar aanleiding van de ingediende zienswijzen geen aanpassingen gedaan in het ontwerp-wijzigingsbesluit. Ten aanzien van de voorwaarden waaronder kan worden uitgetreden, is het betreffende artikel in het ontwerp-wijzigingsbesluit aangepast en uitgebreid. De wijzigingen zijn uitgebreid uiteengezet en toegelicht in de “Notitie zienswijzen gemeenteraden wijziging GR AVU”. Het gewijzigde ontwerp-wijzigingsbesluit is aldus op 28 juni 2023 als concept-wijzigingsbesluit GR AVU door het Algemeen Bestuur vastgesteld. In de bijlage ‘“Waswordt” gewijzigde artikelen GR AVU 2018’ zijn de wijzigingen per artikel weergegeven.

Het vervolg van de procedure Thans ligt voor aan de colleges het concept-wijzigingsbesluit GR AVU, waarvoor aan de colleges instemming wordt gevraagd en waarbij tevens aan de colleges wordt verzocht toestemming te vragen van de gemeenteraden om de gemeenschappelijke regeling AVU te wijzigingen op basis van dit

1

Lange Brinkwerk 81 3764 AB Soest tel. 035-6032303

concept-wijzigingsbesluit. Vervolgens zal het Dagelijks Bestuur de reacties van de colleges en de gemeenteraden betrekken in het wijzigingsvoorstel van de gemeenschappelijke regeling AVU dat op 13 december 2023 door het Algemeen Bestuur wordt behandeld. Wanneer het Algemeen Bestuur het wijzigingsbesluit vaststelt, is de wijziging van de gemeenschappelijke regeling een feit. De gemeenteraden kunnen in deze fase geen zienswijzen indienen. Wel kan tegen het besluit dat het Algemeen Bestuur op 13 december 2023 neemt, bezwaar worden ingediend bij Gedeputeerde Staten van de provincie Utrecht. Na de bezwaartermijn zal, indien er geen bezwaar is ingediend, de administratieve fase starten: het ondertekenen, publiceren en archiveren van de gewijzigde gemeenschappelijke regeling AVU. Wanneer er wel bezwaar wordt ingediend zal dit eerst worden afgehandeld.

Verzoek aan de colleges van de deelnemende gemeenten Het Dagelijks Bestuur van de AVU verzoekt de colleges van de deelnemende gemeenten: 1. Om voor 1 november 2023 aan het Algemeen Bestuur van de AVU schriftelijk kenbaar te maken of de colleges instemmen met het bij deze notitie gevoegd concept-wijzigingsvoorstel GR AVU; 2. Om de gemeenteraden om toestemming te verzoeken voor het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling AVU op basis van het bij deze notitie gevoegd conceptwijzigingsvoorstel GR AVU; 3. Om voor 1 november 2023 aan het Algemeen Bestuur van de AVU schriftelijk kenbaar maken of de gemeenteraden toestemming hebben verleend voor de wijziging van de gemeenschappelijke regeling AVU op basis van het bij deze notitie gevoegd concept-wijzigingsvoorstel GR AVU.

Vragen? Indien er vragen zijn over deze notitie inhoudelijk, over het concept-wijzigingsvoorstel of over de procedure, dan kan contact worden opgenomen met de directeur van de AVU. Het Dagelijks Bestuur van de AVU, namens hen, Hoogachtend, Was getekend Frans van Dijk, directeur

2

Lange Brinkwerk 81 3764 AB Soest tel. 035-6032303