B14. GGDrU, Stand van zaken Evaluatie GGiD augustus 2023 tbv raden.pdf

Aan

:

Van Datum Betreft

: : :

leden van de algemeen besturen van GGD Regio Utrecht, GGD Hollands Noorden en GGD Twente (onderdeel van Samen Twente) Klankbordgroep evaluatie GGiD 9 augustus 2023 Stand van zaken externe evaluatie (ook om te delen met de raden via de ABleden)

Inleiding Via een eerdere stand van zaken (d.d. 26 april 2023) bent u door de klankbordgroep evaluatie GGiD o.a. geïnformeerd over dat aan Andersson Elfers Felix (AEF) de opdracht is gegund voor de externe evaluatie. Inmiddels is AEF met de uitvoering daarvan gestart. In dat kader is het plan van aanpak in beslotenheid vastgesteld in de drie AB’en. Plan van aanpak Uitgangspunten AEF hanteert de volgende uitgangspunten: 1. We kijken terug om te begrijpen en stellen ons oordeel uit. 2. We hanteren een lerende aanpak: we kijken terug óm vooruit te kunnen kijken. 3. We zorgen voor eigenaarschap bij de betrokken organisaties (dit loopt via de drie AB’en en de door hen ingestelde klankbordgroep waarin van elke AB drie leden zitting hebben). 4. We pretenderen niet dat perfecte oplossingen bestaan in complexe en weerbarstige projecten als deze. Onderzoeksvragen Mede op basis van de input die AEF van de drie AB’en heeft verkregen heeft het bureau bovenregionale en regionale onderzoeksvragen geformuleerd. De AB’en hebben ingestemd deze onderzoeksvragen. De vragen vanuit de regio’s zijn hierin voldoende meegenomen. Onderzoeksmethoden AEF hanteert de volgende methoden: 1. Documentanalyse. 2. Interviews, zowel individueel als in groepssessies, met vanuit elke regio ambtenaren en bestuurders die bij het proces betrokken zijn geweest. AEF gaat uit van zo’n 40 individuele interviews.

De interviews zijn voor het grootste deel al gevoerd. Voorlopige inzichten t.b.v. nieuw proces van aanbesteding Op basis van de eerste ronde van interviews kan AEF thema’s identificeren waarop zich de grootste kwetsbaarheden bevinden. AEF kan haar voorlopige inzichten delen op het moment dat deze benodigd zijn om stappen te zetten in de nieuwe inkooptrajecten voor de afzonderlijke GGD’en. Dat kan gebruikt worden voor sommige keuzes in het vervolgtraject. Planning AEF gaat uit van 4 stappen: 1. Start en opstellen onderzoeksvragen: ca. 4 weken (inmiddels afgerond). 2. Oriëntatie en ophalen ervaringen: ca. 10 weken (inmiddels gestart en vrijwel afgerond). 3. Toetsing en verdieping: ca. 10 weken (inmiddels gestart). 4. Lessen, aanbevelingen en afronding: ca. 8 weken. De verwachting is dat medio oktober 2023 het eindproduct aan de AB’en kan worden aangeboden.