B1. VRU Aanbiedingsbrief deelname stichting KCR2

Aan de gemeenteraden van de deelnemende VRU-gemeenten Datum | Uw kenmerk | Contactpersoon 7 juli 2026 | - | Francisca Jousma Onderwerp | Ons kenmerk | Afdeling Oprichting stichting KCR2 | 26.0001592 | Informatiemanagment en ICT Geachte raad, De afgelopen jaren hebben laten zien dat crises zich steeds minder aan regiogrenzen houden. Denk aan de natuurbranden, de overstromingen in Limburg, de opvang van ontheemden en de coronapandemie. In al deze situaties was snelle uitwisseling van informatie en | afstemming tussen veiligheidsregio’s en het Rijk cruciaal. Om dit structureel beter te organiseren, werken de veiligheidsregio’s en het ministerie van Justitie en Veiligheid sinds 2021 samen aan het Knooppunt Coördinatie Rijk‑Regio’s (KCR2). Op 22 juni jl. heeft het Veiligheidsberaad het voornemen uitgesproken om hiervoor een eigen organisatie op te richten in de vorm van een stichting. Met deze brief stellen wij u in de gelegenheid om uw wensen en bedenkingen kenbaar te maken over dit voorgenomen besluit. Waarom is KCR2 nodig? Bij grote of meerdere gelijktijdige incidenten is het belangrijk dat snel duidelijk is: • | Wat er speelt in andere regio’s, • | Waar capaciteit nodig is, en • | Hoe het Rijk en veiligheidsregio’s elkaar kunnen ondersteunen. In de praktijk kost dit nu nog tijd of is informatie versnipperd.

KCR2 zorgt ervoor dat deze informatie en afstemming centraal en eenduidig beschikbaar is. Concreet betekent dit: • | Sneller zicht op beschikbare inzet (bijvoorbeeld brandweer of opvangcapaciteit). • | Betere afstemming tussen regio’s bij grote incidenten. • | Minder improvisatie en meer voorbereiding. • | Snellere en eenduidige informatievoorziening richting bestuurders. Wat is KCR2 (en wat niet)? KCR2 is een ondersteunende organisatie voor de veiligheidsregio’s en het Rijk. KCR2 ondersteunt bij informatievoorziening en coördinatie, helpt bij het verdelen van capaciteit, en faciliteert samenwerking bij nationale en internationale incidenten. Adres Archimedeslaan 6 | 3584 BA Utrecht IBAN NL18BNGH 0285 133 179 | Veiligheidsregioutrecht Post Postbus 3154 | 3502 GDUtrecht | BTW NL 8111.97.955B01 | Veiligheidsregio_Utrecht Contact 088 878 1000 | info@vru.nl | KvK 51817330 | @vrutrecht 2 Onderwerp Uw kenmerk Ons kenmerk Oprichting stichting KCR2 - 26.0001592 KCR2 neemt geen besluiten en krijgt geen eigen bevoegdheden in de crisisaanpak. De verantwoordelijkheden blijven waar ze nu liggen: bij de veiligheidsregio’s en hun besturen, of bij de ministeries. Wat betekent dit voor gemeenten? Voor gemeenten verandert er in de aansturing niets. Wel verbetert de ondersteuning bij crises: • Uw bestuur krijgt sneller een compleet en actueel beeld van de situatie.

• Ondersteuning tussen regio’s wordt sneller en transparanter geregeld. • Landelijke en regionale partijen werken beter samen. Hiermee wordt de gezamenlijke slagkracht van veiligheidsregio’s versterkt, wat bijdraagt aan de veiligheid van inwoners. Waarom is een stichting nodig? KCR2 bestaat feitelijk al in de praktijk, maar heeft nog geen eigen juridische basis. Met een stichting: • Kunnen medewerkers en middelen structureel worden ondergebracht. • Is de continuïteit geborgd. • Kunnen veiligheidsregio’s en het ministerie van Justitie en Veiligheid gezamenlijk sturen en toezicht houden. Er is gekozen voor een rechtspersoon met een wettelijke taak, zodat de samenwerking zowel stevig verankerd als flexibel georganiseerd is. Data en transparantie De gegevens van de veiligheidsregio’s die gebruikt worden binnen KCR2 blijven eigendom van de veiligheidsregio’s. KCR2 gebruikt deze gegevens uitsluitend voor gezamenlijke crisiscoördinatie. De wijze waarop wordt omgegaan met transparantie en openbaarmaking (Wet open overheid) wordt momenteel nader uitgewerkt en zal worden geborgd in de verdere inrichting van de organisatie. Daarbij geldt het principe dat de WOO ook geldt voor organisaties die werken onder verantwoordelijkheid van de overheid. Financiën De activiteiten van KCR2 worden bekostigd uit bestaande middelen van de veiligheidsregio’s.

Er is geen sprake van aanvullende financiële bijdragen vanuit gemeenten. Vervolgproces Het algemeen bestuur van de veiligheidsregio neemt een besluit over de oprichting van de gezamenlijke stichting. Conform de Wet gemeenschappelijke regelingen stellen wij u in de gelegenheid wensen en bedenkingen kenbaar te maken. Graag ontvangen we deze uiterlijk 26 oktober 2026. Vanwege het zomerreces kunnen wij ons voorstellen dat het niet mogelijk is om voor 26 oktober een definitieve reactie te geven. Wij willen u daarom graag de mogelijkheid geven om binnen de reactietermijn alvast een concept-reactie aan ons kenbaar te maken. Deze kan na de behandeling in de raad worden vervangen door uw definitieve reactie tot uiterlijk 12 november 12.00 uur. Na verwerking hiervan zal definitieve besluitvorming plaatsvinden. 3 Onderwerp Uw kenmerk Ons kenmerk Oprichting stichting KCR2 - 26.0001592 Met vriendelijke groet, namens het algemeen bestuur, J.R. Donker Secretaris bestuur VRU