B02.1 Afschrift Akte oprichting Stichting 1575 (geredigeerd).pdf
Tekst van het document
9529/MS OPRICHTING
STICHTING
vijfentwintig, ennnnnnnneneennennn verscheen voor mij, mr. (geanonimiseerd) Senden, notaris te Soest:----de heer (geanonimiseerd) Sluijs, geboren te (geanonimiseerd) Op (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) wonende te (geanonimiseerd) Oudewater, (geanonimiseerd) Ns gehuwd, hierna te noemen: de "Oprichter". De verschenen persoon verklaarde hierbij een stichting op te richten, die wordt------geregeerd door de volgende eneen nnenn enn Heden, vijftien
mei tweeduizend
===
eneen
nnn
neenennennenneeneeneennenneneenneneeneneenenneeneenneneenenennn
eenen
eneen
eeen
-----------------rnenneene enenneenernnrenrnnnnnnnnnenn
Statuten, Artikel
enen
1,------------erereeenenenenenene
Begripsbepalingen, In deze statuten
enenenennnnnnnennnnnnennennnnsennnnenenenenenenenennnn
---------------renreeneeneeneneeeeeneeneenerennennnneenennenennennnenenennn
wordt verstaan onder:
nennen
eneen
-------------==rnnen nennen
Stichting;-------------r-nen ennen neee __Schriftelijk:--ernenenrnnennensnnnnennensennnennensnnenennenennsnennenrnnenennenennnnennsnenr bij brief, fax of e-mail, of bij boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift---
-_Bestuur: =
neee
-—--------eeeeeeenenenenenenene nennenenenenenenennnnennnnnennnnenenenennenenenen
het bestuur
van
de
enenenneeneneennn
-----
kan worden afdoende
ontvangen
zekerheid
mits de
identiteit
kan worden
de verzender
van
met----------
vastgesteld;
-___Statuten:------ernenenenenenenneneenenenneneeneneenenenneneeneneeneneeneneeneneeneneenennenen de statuten van de Stichting, zoals die van tijd tot tijd zullen luiden;------___
Stichting:
---------rereennenennnnennennennennennennennnnnnennennnennennennennnnnnnenennnnnnenn
de Artikel
2,- - - - re e e
rechtspersoon waarop
de Statuten
betrekking
hebben.
eee
Naam
en
1. 2.
Stichting draagt de naam: Stichting 1575.--------------rrernennenneneeneeneennennn heeft haar zetel in de gemeente Oudewater.
De
Zij
zetel,
--------------re
eenen
eenenennnenenenenenenennennnenenenenenenennnenenenenennnnn:
ennen
--------------rnne eenen
Artikel
3,- - - er e
Doel. 1. De
Stichting
eener
verver
ver
vereenne
nee
neen.
nernernernernereennennenennennennennennenne
DEED
a.
heeft ten doel:----------------nnnnnnenenenenennenenennnennenenennennsenenenenn: de bescherming en de bevordering van het cultureel erfgoed---
het
behoud,
en
het historische
buitengebied; b.
c.
karakter
van
de
binnenstad
van
Oudewater
en
haar
eneneeneneneneneeneneneneneenenenennneeneneneneneenenenn
het verbeteren en beschermen van en haar buitengebied, met inbegrip
het
woon-
en
leefklimaat
in Oudewater
-
ruimtelijke ordening, milieubescherming en stedelijke ontwikkeling;-----------=erveenn eneen eeenn eenen: het behartigen van de collectieve belangen van inwoners en andere---------betrokkenen bij beleids- en besluitvormingsprocessen die impact hebben--op de ruimtelijke kwaliteit en leefbaarheid van Oudewater, waaronder begrepen het buitengebied van Oudewater ,---------------reen het bieden van ondersteuning en bijstand aan inwoners bij juridische en-—-bestuurlijke procedures die verband houden met bovengenoemde doelen…van
-—-----------—-
--------
nnen
d. e.
het bevorderen historische
en
van
toerisme op
culturele waarde
een
manier
van
Oudewater
die in balans en
haar
is met de----------
buitengebied,-------
2
onder meer door gevraagd en ongevraagd voorstellen te doen die bijdragen aan het algemeen belang en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn. 2. De Stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door: a. het actief volgen en beoordelen van ruimtelijke en bestuurlijke ontwikkelingen die invloed hebben op de historische binnenstad en het leefklimaat alsmede op het buitengebied van Oudewater; b. het voeren van overleg met overheden instanties en andere belanghebbenden; c. het informeren en mobiliseren van inwoners en andere betrokkenen om hen een stem te geven in relevante besluitvormingsprocessen; d. het waar nodig (doen) voeren van juridische procedures ter bescherming van het algemeen belang; e. het ontwikkelen en aandragen van initiatieven die bijdragen aan duurzaam toerisme passend bij de historische identiteit van Oudewater en haar buitengebied. 3. Tot de doelstelling van de Stichting is mede begrepen: het aanvaarden (of verwerpen dan wel niet aanvaarden) van verkrijgingen krachtens erfrecht of schenking ook als daar een last of verplichting aan is verbonden. 4. De stichting heeft geen winstoogmerk. Artikel 4. Vermogen. 1. Het vermogen van de Stichting zal worden gevormd door: a. subsidies en andere bijdragen; b. schenkingen erfstellingen en legaten; c. alle andere verkrijgingen en baten. 2.
De Stichting kan erfstellingen slechts aanvaarden onder het voorrecht van boedelbeschrijving. Artikel 5. Bestuur. 1. Het Bestuur bestaat uit een door het Bestuur te bepalen oneven aantal van ten minste een (1) en maximaal drie (3) leden. De bestuurders worden benoemd door het Bestuur en voor de eerste maal bij deze akte. 2. Aangezien het Bestuur uit één lid bestaat vervult dit lid de functies van voorzitter secretaris en penningmeester. Het Bestuur (met uitzondering van het eerste Bestuur waarvan het lid in functie wordt benoemd zoals in de hiervoor vermelde zin bepaald) kiest uit zijn midden een voorzitter een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld. 3. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd. 4. Bij het ontstaan van één (of meer) vacature(s) in het Bestuur zullen de overblijvende bestuurders met algemene stemmen (of zal de enig overblijvende bestuurder) binnen drie maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van één (of meer) opvolger(s). ,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
3
Mocht dan wel mochten in het Bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken dan vormen de overblijvende bestuurders of vormt de enig overblijvende bestuurder niettemin een wettig Bestuur. 6. Bij verschil van mening tussen de overblijvende bestuurders omtrent de benoeming alsmede wanneer te eniger tijd alle bestuurders mochten komen te ontbreken voordat aanvulling van de ontstane vacature(s) plaats had en voorts indien de overgebleven bestuurders zouden nalaten binnen de in lid 4 van dit artikel genoemde termijn in de vacature(s) te voorzien zal die voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek van iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ministerie. Artikel 6. Vergaderingen van het Bestuur en besluiten van het Bestuur. 1. De vergaderingen van het Bestuur worden gehouden op de plaats als bij de oproeping vermeld. 2. Ieder half jaar wordt ten minste één vergadering gehouden. 3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuurders daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt.
Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft zodanig dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek is de verzoeker gerechtigd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. 4. De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 3 bepaalde door de voorzitter ten minste zeven dagen tevoren de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend Schriftelijk. 5. De oproeping vermeldt behalve plaats en tijdstip van de vergadering de te behandelen onderwerpen. Vergaderingen van het Bestuur kunnen ook worden gehouden door middel van telefonische- of videoconferenties of door middel van enig ander communicatiemiddel mits elke deelnemende bestuurder door alle anderen gelijktijdig kan worden gehoord. 6. Indien de door de Statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht zijn genomen kunnen desalniettemin in een vergadering van het Bestuur geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen mits in de betreffende vergadering van het Bestuur alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn en mits de betreffende besluiten worden genomen met algemene stemmen. 7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het Bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan. 8.
Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door een van de andere aanwezigen door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld in de eerstvolgende vergadering en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en secretaris van die vergadering. Ondertekening van de notulen kan ook elektronisch plaatsvinden mits de identiteit van de ondertekenaars met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld. 5.
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
4
9.
Het Bestuur kan in een vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van zijn in functie zijnde stemgerechtigde leden in de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich in de vergadering door een mede-bestuurder laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende volmacht. Een bestuurder kan daarbij slechts voor één mede-bestuurder als gevolmachtigde optreden. De bestuurder die een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie meldt dit terstond aan de voorzitter van het Bestuur en verschaft daarover alle relevante informatie. De overige bestuurders besluiten buiten aanwezigheid van de betrokken bestuurder of er sprake is van een belang dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien de betreffende bestuurder daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie.
Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit zou kunnen worden genomen wordt het besluit desalniettemin genomen door het Bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen. Het Bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen mits alle bestuurders hun stem Schriftelijk hebben uitgebracht. Het bepaalde in de vorige volzin geldt ook voor besluiten tot wijziging van de Statuten of ontbinding van de Stichting. Voor besluitvorming buiten vergadering gelden dezelfde meerderheden als voor besluitvorming in vergadering. Van een buiten vergadering genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen stemmen door de secretaris een relaas opgemaakt dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover de Statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle besluiten van het Bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Indien de stemmen staken komt geen besluit tot stand. Eén of meer bestuurders hebben het recht om binnen tien dagen na de dag van de vergadering waarin de stemmen hebben gestaakt aan het Nederlands Arbitrage Instituut te verzoeken een adviseur te benoemen teneinde een beslissing over het betreffende voorstel te nemen.
De beslissing van de adviseur geldt alsdan als een besluit van het Bestuur. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één van de stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. In alle geschillen omtrent stemmingen niet bij de Statuten voorzien beslist de voorzitter. ,
,
,
,
10.
,
,
11.
,
,
,
12.
,
,
13. 14.
,
,
5
Artikel 7. Bestuursbevoegdheid en vergoedingen. 1. Het Bestuur is belast met het besturen van de Stichting. 2. Het Bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. 3. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie. 4. In geval van ontstentenis of belet van één of meer bestuurders is (zijn) de overblijvende bestuurder(s) met het gehele bestuur belast. Het Bestuur draagt er voor zorg dat een persoon wordt aangewezen die in geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige bestuurder de Stichting tijdelijk bestuurt. Onder belet van een bestuurder wordt in deze statuten in ieder geval verstaan de omstandigheid dat: a. de bestuurder gedurende een periode van meer dan zeven dagen onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken; of b. de bestuurder is geschorst. 5. Aan de bestuurders kan een beloning worden toegekend. Kosten worden aan de bestuurders op vertoon van de bewijsstukken vergoed. Artikel 8. Vertegenwoordiging. 1.
De Stichting wordt vertegenwoordigd door het Bestuur voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. De Stichting kan voorts worden vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende bestuurders. 2. Het Bestuur kan aan één van de bestuurders alsmede aan derden volmacht geven om de Stichting te vertegenwoordigen binnen de in die volmacht omschreven grenzen. Artikel 9. Einde lidmaatschap van het Bestuur. Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt: door overlijden van een bestuurder; bij verlies van het vrije beheer over het vermogen van een bestuurder; bij schriftelijke ontslagneming (bedanken); bij ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek; door een besluit door de overige bestuurders met algemene stemmen ,
,
,
genomen.
Artikel 10. Boekjaar , jaarstukken en uitkeringenregister. 1. Het boekjaar van de Stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de Stichting naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken bescheiden en andere ,
,
,
6
gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Stichting kunnen worden gekend. 3. Per het einde van ieder boekjaar overlegt de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar op opgesteld door een onafhankelijk administratie of accountantskantoor welke jaarstukken binnen zes maanden na afloop van het boekjaar en indien de subsidiënten zulks wensen vergezeld van een rapport van een registeraccountant of een accountant-administratieconsulent aan het Bestuur worden aangeboden. 4. De jaarstukken worden door het Bestuur vastgesteld. Vaststelling van de jaarstukken door het Bestuur strekt de penningmeester tot decharge voor het door hem gevoerde beheer. 5. Het Bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle personen worden opgenomen aan wie door de Stichting een uitkering is gedaan die niet meer bedraagt dan vijfentwintig procent (25%) van het voor uitkering vatbare bedrag in een bepaald boekjaar alsmede het bedrag van de uitkering en de datum waarop deze uitkering is gedaan. Artikel 11. Commissies. Het Bestuur is bevoegd een of meer commissies in te stellen waarvan de taken en bevoegdheden alsdan zullen worden vastgesteld bij huishoudelijk reglement. Artikel 12. Raad van Advies.
Het Bestuur kan een Raad van Advies instellen die alsdan in ieder geval tot taak zal hebben het Bestuur gevraagd en ongevraagd te adviseren. De verdere taken en bevoegdheden zullen alsdan bij huishoudelijk reglement worden vastgesteld. Artikel 13. Directeur. 1. Het Bestuur kan een directeur benoemen en deze belasten met de dagelijkse gang van zaken van de Stichting. 2. Indien een directeur is benoemd kan deze door het Bestuur met inachtneming van de daartoe strekkende wettelijke bepalingen worden ontslagen. 3. De directeur heeft in de vergaderingen van het Bestuur een adviserende stem. Artikel 14. Reglementen. 1. Het Bestuur is bevoegd een of meer reglementen vast te stellen waarin die onderwerpen worden geregeld welke niet in de Statuten zijn vervat. 2. De reglementen mogen niet met de wet of de Statuten in strijd zijn. 3. Het Bestuur is te allen tijde bevoegd de reglementen te wijzigen of op te heffen. 4. Op de vaststelling wijziging en opheffing van de reglementen is het bepaalde in artikel 15 leden 1 en 2 van overeenkomstige toepassing. Artikel 15. Statutenwijziging. 1. Het Bestuur is bevoegd de Statuten te wijzigen.
Onverminderd het bepaalde in artikel 6 lid 10 moet het besluit daartoe worden genomen met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering van het Bestuur waarin alle stemgerechtigde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. ,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
2.
Zijn in een vergadering, waarin een voorstel als bedoeld in lid 1 van dit artikel aan de orde is gesteld niet alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd danzal een tweede vergadering van het Bestuur worden bijeengeroepen, te houden niet eerder dan zeven dagen, doch niet later dan één en twintig dagen na de-—eerste, waarin een zodanig besluit kan worden genomen met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen, en in welke minste de meerderheid van de in functie vergadering ten zijnde stemgerechtigde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.------------ledere bestuurder is bevoegd de notariële akte van statutenwijziging te---verlijden.
-—-
------------
------------------
=er
3.
Artikel
16.
Ontbinding 1.
2.
Het
vereffening. bevoegd de Stichting
en
Bestuur is
te ontbinden. besluit is het bepaalde in artikel
15 leden 1 en 2 van--Op het daartoe te nemen overeenkomstige:toepassing,rsmmnmmmensnnnnRenEEERENSR ERRORS EERE ens De Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffeningvan haar vermogen nodig is‚- - - - - re n De vereffening geschiedt door het Bestuur. eenen De vereffenaars dragen er zorg voor dat van de ontbinding van de Stichting-----inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 2:289 Burgerlijk--------eenen
3. 4.
eenen
ene
eneeneeneenrenveneeeneeneenenn
-------------enee eenen
5.
Gedurende
de
6.
mogelijk:van kracht, Een eventueel batig saldo
vereffening blijven
de
bepalingen
de Statuten
van
zoveel--
enen eennnn dennen eeen
sr=sersssensnernnernnntenstetennnneten
ontbonden
Stichting
wordt besteed----
overeenkomstig Stichting. nennen nennen Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden Stichting gedurende zeven jaren berusten-onder de jongste vereffenaar. het doel
7.
de
van van
de
------------------renne
reren
AIK
eenen
Â7,--eneenenenenenrnrrersenrnrersenenrnenrararornenenenersnsnnnnverereverennnnnnnnnnnnn
Slotbepaling. In alle gevallen Bestuur.
-—----------eeeeeeeeeeeeeee
waarin zowel
de
wet als de
Statuten
niet
voorzien,
beslist het---------
ree
Slotverklaring. Ten
--
-—--------------rere
eenen
slotte verklaarde de verschenen
eenen
eene
neneneenenee
persoon ter
uitvoering
ne
nennene
van
nennen
het
nennen
bepaalde
in------
artikel 5 leden 1 en 2 dat het Bestuur voor de eerste maal uit één lid bestaat en dat-voor de eerste maal tot bestuurder wordt benoemd de heer (geanonimiseerd)
NN
De identiteit van de verschenen persoon is door mij, notaris, aan de hand van het---daartoe bestemde document vastgesteld. De verschenen persoon is mij notaris-----Voor het
verlijden van de akte is door mij, notaris aan de verschenen persoon-------mededeling gedaan van de zakelijke inhoud van de akte en heb ik daarop een-------toelichting gegeven. -----------rvrrennenneneeneenennenneneenenneeneeenenenrenennennnnnnenn
De verschenen
persoon verklaarde
kennisgenomen
en
WAARVAN
AKTE
van
de inhoud
van
de akte
met beperkte voorlezing in te stemmen. is verleden te Soest op de datum in het hoofd
ze
te hebben
rn
van
de
akte---------
vermelden
Onmiddellijk
na beperkte voorlezing is de akte ondertekend door de verschenen mij, notaris, (Volgt ondertekening)
persoon
en
UITGEGEVEN
VOOR
AFSCHRIFT:
(geanonimiseerd)