Antwoord op Vragen PO Forum Ruimte agendapunt 7 (RIB prioritering domein ruimte).pdf

Onderwerp Datum Toelichting Door

Impact sluiting loket Haalbaarheidsverzoeken 29 juni 2022 Forum Ruimte agendapunt 7, prioritering domein Ruimte Fractie Progressief Oudewater

Sinds de eerste mededeling van de wethouder in de raadsvergadering van 21 april 2022 dat er gegeven het tekort aan ambtenarencapaciteit gekozen wordt voor het tijdelijk sluiten van het loket haalbaarheidsverzoeken heeft Progressief Oudewater de vraag gesteld, zij het steeds mondeling, wat de impact van dit besluit is voor de inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties van Oudewater. Tot op heden is geen antwoord gekomen op de vraag wat die impact is. Daarom alsnog de vragen schriftelijk. 1. Kan het college aangeven wat het verwacht aantal nieuw ingediende haalbaarheidsverzoeken uit de samenleving zou zijn voor de periode waarin het loket is gesloten? Antwoord: Ja, op basis van ervaringscijfers uit ons zaaksysteem/archief kunnen wij aangeven dat gemiddeld per jaar ca. 40 haalbaarheidsverzoeken worden ontvangen. In de genoemde periode vorig jaar zijn er 16 ontvangen. 2. Zo nee waarom niet? 3. Zo ja op basis van welke gegevens? Zie onder 1. 4. Kan het college aangeven welke potentiele schade initiatiefnemers in Oudewater hierdoor lopen? Antwoord: Nee. Het loket is niet “gesloten”. De behandeling van nieuwe verzoeken is tijdelijk opgeschort. De vertraging in de afhandeling van haalbaarheidsverzoeken speelde al langere tijd en vereiste deze maatregel om onze inwoners duidelijkheid te verstrekken. 5.

Kan het college aangeven hoe het dichtzetten van het loket en later weer openstellen van het loket op langere termijn bijdraagt aan het oplossen van het capaciteitsprobleem?

1

Antwoord: Het tijdelijk opschorten van het in behandeling nemen van haalbaarheidsverzoeken heeft als doel om het stuwmeer van de lopende aanvragen die vóór de genoemde periode zijn ontvangen te kunnen afhandelen. 6. Is het college met ons eens dat door dit besluit een risico geïntroduceerd wordt in een piekbelasting op de capaciteit in september of later als het loket weer open gaat? Antwoord: Nee. Door deze maatregel kan de achterstand worden weggewerkt en kan daarna de “normale” dienstverlening aan de hand van prioritering weer worden opgepakt. De mogelijkheid om een formele aanvraag omgevingsvergunning in te dienen blijft onverminderd aan de orde. 7. Hoe wordt hierop dan geanticipeerd? Antwoord: Er zal tijdig na de zomer worden bekeken wat de stand van zaken is en of nadere maatregelen nodig zijn. Wij zullen u daarvan in kennis stellen. Capaciteitsproblemen als gevolg van personeelstekorten zijn niet uniek binnen onze gemeente maar spelen bij heel veel gemeenten. Fractie Progressief Oudewater Annemarie van ’t Veen & Erik Honkoop

2