Advies Auditcommissie inzake Jaarrekening 2022.pdf

Bezoekadres: Waardsedijk 219 3421 NE Oudewater Postadres: Postbus 100 3420 DC Oudewater Telefoon: 14 0348 Fax: (0348) 42 4108 info@oudewater.nl www.oudewater.nl

Onderwerp: Advies Auditcommissie inzake Jaarrekening 2021 Uw brief van: Geregistreerd onder nummer: n.v.t.

Uw kenmerk:

Documentnr.:

D/23/111906

Zaaknr.: Z/23/059870

KvK nummer: 53878388 IBAN nummer: NL88BNGH0285006789 Datum: 28 juni 2023

Behandeld door M.W. Bosma

Geachte raad, Op maandag 19 juni 2023 heeft de Auditcommissie het raadsvoorstel inzake de jaarrekening 2022 behandeld. In dit document doet de Auditcommissie verslag en geeft de commissie advies aan de gemeenteraad over de besluitvorming bij de jaarrekening. De voorzitter zal dit document nader toelichten tijdens de raadsvergadering van donderdag 29 juni 2023. Terugkijkend naar de behandeling van de voorgaande jaarrekeningen, kan geconstateerd worden dat jaarlijks afspraken worden gemaakt over de wijze van behandeling van de jaarrekening en dat tot en met het vorige jaar steeds tegen het feit werd aangelopen dat de definitieve jaarrekening en het bijbehorende verslag van de accountant te laat werden opgeleverd. Net zo als vorig jaar moet ook dit jaar geconcludeerd worden dat het definitieve verslag en de accountantsverklaring niet op tijd beschikbaar waren. Wel is wederom verbeteringen geconstateerd.

Constateringen bij procedure Ook dit jaar was tijdens de vergadering van de Auditcommissie, op maandag 19 juni 2023, het verslag en de accountantsverklaring niet in definitieve versie beschikbaar. Wel konden wij de stukken uitgebreid bespreken, en werd duidelijk dat de definitieve stukken met grote waarschijnlijkheid wel beschikbaar zouden komen voor de vergadering van 29 juni. In ieder geval werd voorzegt dat de wettelijke deadline van 15 juli 2023 zeker zou worden gehaald. Dit jaar kwamen de definitieve stukken op 28 juni 2023 beschikbaar, wederom pas na de bespreking in de Auditcommissie, en maar net op tijd voor de raadsvergadering van 29 juni. De audit commissie is verheugd dat de ingezette verbetering in het traject is doorgezet, maar constateert ook dat we er nog niet helemaal zijn. Wederom blijkt het belangrijkste knelpunt de tijdige beschikbaarheid van de benodigde gegevens van Ferm Werk. Ook dit jaar verdient de organisatie een compliment voor de snelle beantwoording van technische vragen bij de jaarrekening.

Conclusies bij procedure

Ten aanzien van de procedure rondom de jaarrekening 2022 valt te concluderen dat de vorig jaar ingezette verbetering doorzet, maar dat de definitieve stukken uiteindelijk maar net op tijd beschikbaar zijn. Hierdoor blijft het voor de commissie en de gemeenteraad lastig om het werk echt goed te doen.

Inhoudelijk De commissie constateert dat de accountant een goedkeurend oordeel geeft ten aanzien van zowel de getrouwheid, als ten aanzien van rechtmatigheid. Dit is verheugend te noemen. De commissie is tevreden over dit oordeel ten aanzien van rechtmatigheid en stelt de gemeenteraad voor om deze tevredenheid via het college van burgemeester en wethouders over te brengen aan het college van burgemeester en wethouders van Woerden en aan de betrokken ambtenaren van de gemeente.

Advies Wij stellen de gemeenteraad voor om kennis te nemen van de verklaring en het advies van de accountant, en de jaarrekening 2022 gewijzigd vast te stellen inclusief de drie aanpassingen die zijn opgenomen in het amendement dat wij hiervoor laten indienen door de voorzitter van de auditcommissie.

Tot slot De commissie blijft benadrukken dat de – vaak massale – aanwezigheid van ambtelijke ondersteuning tijdens de vergaderingen zeer op prijs wordt gesteld.

Met vriendelijke groet, Namens de Auditcommissie, de secretaris,

de voorzitter,

mr. M.W. Bosma

J. Broere

Deze brief is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.