Advies Auditcommissie inzake Jaarrekening 2021.pdf

Bezoekadres: Waardsedijk 219 3421 NE Oudewater Postadres: Postbus 100 3420 DC Oudewater Telefoon: 14 0348 Fax: (0348) 42 4108 info@oudewater.nl www.oudewater.nl KvK nummer: 53878388 IBAN nummer: NL88BNGH0285006789

Onderwerp: Advies Auditcommissie inzake Jaarrekening 2021 Uw kenmerk:

Documentnr.:

Uw brief van: Geregistreerd onder nummer: n.v.t. D/22/

Zaaknr.: Z/22/

6 juli 2022

Behandeld door/Doorkiesnummer: M.W. Bosma

/ 06-25723567

Geachte raad, Op woensdag 22 juni 2022 heeft de Auditcommissie het raadsvoorstel inzake de jaarrekening 2021 behandeld. In dit document doet de Auditcommissie verslag en geeft de commissie advies aan de gemeenteraad over de besluitvorming bij de jaarrekening. De voorzitter zal dit document nader toelichten tijdens de raadsvergadering van donderdag 7 juli 2022. Terugkijkend naar de behandeling van de voorgaande jaarrekeningen, kan geconstateerd worden dat jaarlijks afspraken worden gemaakt over de wijze van behandeling van de jaarrekening en dat de afgelopen jaren steeds tegen het feit werd aangelopen dat de definitieve jaarrekening en het bijbehorende verslag van de accountant te laat werden opgeleverd. Ook dit jaar moet geconcludeerd worden dat het definitieve verslag en de accountantsverklaring niet op tijd beschikbaar waren. Constateringen bij procedure Ook dit jaar was tijdens de vergadering van de Auditcommissie, op woensdag 22 juni 2022, het definitieve verslag en de accountantsverklaring niet in definitieve versie beschikbaar. Wel konden wij de stukken uitgebreid bespreken, en werd duidelijk dat de definitieve stukken met grote waarschijnlijkheid wel beschikbaar zouden komen voor de vergadering van 7 juli. In ieder geval werd voorzegt dat de wettelijke deadline van 15 juli 2022 zeker zou worden gehaald.

Dit jaar kwamen de definitieve stukken op 5 juli beschikbaar, wederom pas na de bespreking in de Auditcommissie. Weliswaar op tijd voor de raadsvergadering van 7 juli, maar only just. De audit commissie is verheugd dat een verbetering in het traject is ingezet, maar constateert ook dat we er nog niet helemaal zijn. Er zijn suggesties besproken hoe de benodigde gegevens van Ferm Werk in de toekomst ook tijdig beschikbaar kunnen komen. Wederom verdient de organisatie een compliment voor de snelle beantwoording van technische vragen bij de jaarrekening. Conclusies bij procedure

Ten aanzien van de procedure rondom de jaarrekening 2021 valt te concluderen dat een verbetering is ingezet, maar dat de definitieve stukken uiteindelijk maar net op tijd beschikbaar zijn. Hierdoor blijft het voor de commissie en de gemeenteraad lastig om het werk echt goed te doen. Inhoudelijk De commissie constateert dat de accountant een goedkeurend oordeel geeft ten aanzien van zowel de getrouwheid, als ten aanzien van rechtmatigheid. Dit is verheugend te noemen. De commissie is tevreden over dit oordeel ten aanzien van rechtmatigheid en stelt de gemeenteraad voor om deze tevredenheid via het college van burgemeester en wethouders over te brengen aan het college van burgemeester en wethouders van Woerden en aan de betrokken ambtenaren van de gemeente. Advies Wij stellen de gemeenteraad voor om de jaarrekening 2021 vast te stellen, en kennis te nemen van de verklaring en het advies van de accountant. Tot slot De commissie blijft benadrukken dat de – vaak massale – aanwezigheid van ambtelijke ondersteuning tijdens de vergaderingen zeer op prijs wordt gesteld. Met vriendelijke groet, Namens de Auditcommissie, de secretaris,

de voorzitter,

mr. M.W. Bosma

J. Broere

Deze brief is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.