Aandachtspunten oprichting BV Koopgarant Oudewater_memo Financien en Control.pdf
Tekst van het document
Openstaande vragen BV Koopgarant Oudewater • • • • • • • • • •
Benoemen bestuurders die tevens ambtenaar van Woerden zijn. Dit leidt mogelijk tot belangentegenstellingen. Ook niet afgestemd. De controller kan sowieso geen onderdeel van de governance van de BV zijn ivm zijn onafhankelijke rol; Alternatief? Bestuurdersaansprakelijkheid regelen ondanks beperkte aansprakelijkheid; Begroting van exploitatie en beheer, inclusief ondersteunende taken door Woerden. Dit moet tevoren bekend zijn; Deze solo-actie van Raad OW druist in tegen behoefte directie en College van Woerden om ambities te temperen en werkdruk weg te nemen. Boekhouding kan niet bij Woerden ivm andere wettelijke kaders (gemeente = BBV, BV is BW/RJ. Dus outsourcen. Ook JZ en P&O niet uitgerust voor private wet- en regelgeving; Begroting UVO opstellen; Oprichting BV als vehikel om namens Oudewater bezit en administratie van >30 jaren bij een BV onder te brengen. Dit levert continuiteitsrisico’s op Nu: gebrek aan sturing vanuit ambtelijke organisatie richting Verbonden Partijen. Wie wordt ambtelijk accounthouder en dus verantwoordelijk? Wat kost het extra aan overdrachtsbelasting als er geen BV komt? Is er een overzicht wat de juriste van JZ nog als knelpunt ziet?
Over statuten: • Gemeente OW dus 100% aandeelhouder? • Wie vertegenwoordigd OW in de rol van aandeelhouder? • Houd er rekening mee dat er een volledige P&C-cyclus is die via 1 of meerdere AvA's loopt • Is er al een concept-oprichtingsakte? Noodzaak van afstemming vooraf met Bas Lont vanwege zijn rol als PF Financiën. Daar ben ik graag bij aanwezig.