A11. RIB Stop nieuwe aanvragen snippergroen tot 1 oktober 2023 (100413).pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF

Van college van burgemeester en wethouders Vergadering van 25 april 2023 Kenmerk Z/23/057936 / D/23/100413 Portefeuillehouder Walther Kok Portefeuille Vastgoed Opsteller Schutte, Manon Onderwerp Stop nieuwe aanvragen snippergroen tot 1 oktober 2023

Kennisnemen van De genomen maatregel om geen nieuwe aanvragen voor snippergroenverkoop in behandeling te nemen tot 1 oktober 2023.

Inleiding In de gemeente Oudewater kan iedere inwoner een aanvraag doen tot het aankopen van een stukje gemeentegrond, ook wel snippergroen genoemd. In het Groenblauw Beleidsplan 2021-2030 - dat door de Raad is vastgesteld - staan de groenstructuren aangegeven. Snippergroen is groen waar de gemeente zonder kan. In 2018 is voor snippergroen beleid vastgesteld. Het is snippergroen als de grond eigendom is van de gemeente, in het bestemmingsplan de bestemming "groen" heeft, ingericht is als groen, kleiner is dan 50m² en als het groen grenst aan eigendom van de aanvrager. Snippergroen wil de gemeente op aanvraag dan ook verkopen. Bij het besluit al dan niet te verkopen spelen verschillende afwegingen een rol. Het groen grenst o.a. aan het perceel van de aanvrager, waar geen belangrijke kabels of leidingen onder liggen, dat niet van belang is voor de leefbaarheid van de buurt, niet beeldbepalend is en ook in toekomstige ontwikkelingen, zoals nieuwbouwlocaties of het doortrekken van routes, voor de gemeente niet van belang is.

Kernboodschap In de coronatijd zijn veel meer aanvragen voor aankoop van snippergroen geweest dan in voorgaande jaren. Voor corona waren er gemiddeld 7 snippergroenaanvragen per jaar. In 2021 zijn er 15 snippergroenaanvragen gedaan. Opvallend is ook dat voor corona voornamelijk in het voor- en najaar een verhoging van aanvragen werd geconstateerd. In coronatijd kwamen er het hele jaar door aanvragen binnen. Doordat er veel meer aanvragen ontvangen zijn waarvoor er geen extra ambtelijke capaciteit is, loopt de werkdruk op en kunnen de aanvragen niet meer binnen een redelijke termijn verwerkt worden. Hierdoor blijven aanvragen (te) lang liggen en weet de inwoner niet waar hij/zij aan toe is. Dit is een onwenselijke situatie. Om de achterstand weg te werken wordt een stop op nieuwe aanvragen snippergroen gezet tot 1 oktober 2023. Zo ontstaat er tijd om reeds ontvangen aanvragen te behandelen voordat er nieuwe bijkomen. De stop zal gebruikt worden om het proces van snippergroenaanvragen onder de loep te nemen en te kijken waar het

beter/efficiënter kan. Dit past binnen het organisatieplan "Huis op Orde". Daarin worden de lopende binnen de gemeente in kaart gebracht met als doel om deze te verbeteren. Voor het snippergroenproces zien wij daar zeker kansen voor en mogelijk leidt dit tot herziening van het huidige beleid. Gebleken is namelijk dat het merendeel van de aanvragen afgewezen wordt. In 2021 bijvoorbeeld werden er 1 aanvraag gehonoreerd en 14 afgewezen of niet doorgezet omdat ze niet aan de voorwaarden voldeden omdat het niet om snippergroen ging. Door het proces zo in te richten dat gelijk duidelijk wordt bij de aanvraag via de website of een aanvraag kans van slagen heeft, weet de inwoner meteen waar hij/zij aan toe is. De inwoner hoeft dan niet onnodig lang te wachten na een aanvraag die hoogstwaarschijnlijk toch afgewezen wordt. De verbetering van het snippergroenproces levert dus ook aan de kant van de organisatie winst op. De gemeente hoeft alleen nog die aanvragen te behandelen die kans van slagen biedt. Dit vermindert de werkdruk en scheelt veel ambtelijke uren en dus geld. Het beter inrichten van het proces levert dus ook een besparing op.

Financiën n.v.t.

Vervolg n.v.t.

Bijlagen n.v.t.